Организационная структура управления персоналом, ее цели и функции.

Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений этой системы и должностных лиц.

Экономические цели направлены на достижение расчетной величины прибыли.

Научно-технические цели связаны с обеспечением заданного научно-технического уровня продукции, а также с повышением производительности труда за счет совершенствования технологий.

Производственно-коммерческая цель связана с производством и реализацией продукции в объемах, необходимых для получения планового уровня прибыли.

Социальные цели — организации заключаются в достижении заданного уровня удовлетворенности работников.

Функции:

Функция планирования персонала.

Функция управления наймом и учетом персонала.

Функция оценки, обучения и развития персонала.

Функция управления мотивацией персонала.

Функция управления социальным развитием.

Функция правового обеспечения управления персоналом.

Функция информационного обеспечения управления персоналом.

Функция обеспечения нормальных условий труда.

Функция линейного руководства заключается в том, что управление персоналом организации осуществляется в том числе и на уровне управления организации в целом.

Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом

Правовое обеспечение системы управления персоналом заключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников с целью достижения эффективной деятельности организации, а также соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством.

Кадровое и документационное обеспечение службы управления персоналом

Документационное обеспечение — организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство.

Основными функциями являются: своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам; регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

Информационное и технологическое обеспечение системы управления персоналом

Информационное обеспечение системы управления персоналом – совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации.

Основу технического обеспечения системы управления персоналом составляет комплекс технических средств (КТС).КТС должен обеспечивать решения задач управления с минимальными трудовыми и стоимостными затратами.

Возможые направления совершенствования системы управления

Персоналом.

Совершенствование системы с управлением сводится к сокращению длительности цикла управления и повышению качества управляющих воздействий (решений).

Основными путями совершенствования системы с управлением являются:

. Оптимизация численности управленческого персонала.

. Использование новых способов организации работы системы управления.

. Применение новых методов решения управленческих задач.

. Изменение структуры системы управления.

. Перераспределение функций и задач в управляющей системе.

. Механизация управленческого труда.

. Автоматизация.

ОАО «Сургутнефтегаз» - одна из крупнейших нефтяных компаний в России, активно развивающая секторы разведки и добычи нефти и газа,переработку газа и производство электроэнергии, производство маркетинг нефтепродуктов,продуктов нефти-и газахимии. «Сургутнефтегаз» берет свое начало в 1977году.

[htt://www.aksionbkg.ru]

Задание 4.

Резюме.

Ф.И.О.: Бутакова Екатерина Сергеевна.

Возраст: 19 лет (10.01.1996г.г)

Место жительство: Тюменская обл., ,Уватский район, пос.Демьянка.,ул.Полевая.,дом7

Контакты:79199291677.,mail: bytakova – [email protected]

Образование: В данное время обучаюсь в Тюменский Государственный Нефтегазовый Университе,,2 курс. Направление «Менеджмент». В 2013 году окончила среднюю школу №17 п.Демьянка . Цель: соискание должности начальника отдела кадров. Заработная плата от 70000 тысяч. График работы – полная занятость.

График работы: полный рабочий день.

Опыт работы: январь 2013-декабрь 2014г.г.ОАО « ДСУ – 3»

Основные обязанности: разрабатывать документы приема, увольнения с занимаемой должности ,разработка документов на отпуск.

Профессиональный навыки: уверенный пользователь ПК , владение пакетом Microsoft.

Интересы: чтение интеллектуальных книг, увлечение маркетингом.

Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в коллективе,ответственность,умение сглаживать конфликты, умение самостоятельно принимать решения.

Рекомендации будут непосредственно по требованию.

Задание 5.

Должность: Начальник отдела материально-технического снабжения.

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к

категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела

материально-технического снабжения и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)

1.3. На должность начальника отдела материально-технического

снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,иному должностному лицу)

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического

снабжения руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по

материально-техническому обеспечению предприятия;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен

знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- рыночные методы ведения хозяйствования;

- перспективы развития предприятия;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования

материально-технического обеспечения, разработки нормативов

производственных запасов сырья, материалов и других материальных

ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения и складского

хозяйства;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их

выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

- стандарты и технические условия по материально-техническому

обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

- основы технологии, организации производства, труда и управления;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического

снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет

в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает

соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее

исполнение.

Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются

следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения

предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления

установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации

транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и

нормативных правовых актов по охране труда.

3.Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела

материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его

производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов

и балансов материально-технического обеспечения производственной

программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его

подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье,

материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях,

топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет

внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками,

согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и

целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и

рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с

предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и

комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими

договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим

претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости,

изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по

материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и

комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению

эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,

связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных

ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по

соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации

транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и

нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах

предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных

ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении

плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

4.Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия

имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе

исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить

предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет

ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.[htt://www.grebennikov.ru]