Программа обработки электронных таблиц MS Exel
PowerPoint
1. Создать презентацию, используя готовый шаблон любой на Ваше усмотрение.
2. Заполнить готовый шаблон.
3. Добавить новый слайд с организационной диаграммой (рис 1).
4. Оформить анимацию и звук всех объектов.
5. Оформить переход слайдов.
6. Показать вашу презентацию, непосредственно из вашей папки.
Рис.1.
Текстовый редактор Word
Задание 1
1. Создать новый документ и ввести произвольного текста 1 страницу, кегль 14.
2. Установить поля по 3 см. с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы.
3. Создать колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет.
4. Изменяя параметры шрифта и абзацев растянуть текст на 3 страницы.
5. Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, анимация фейерверк; абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной. Оформленный абзац сохранить в виде стиля присвоив ему название «Мой любимый стиль».
6. С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами.
7. Создать таблицу, скопировать и оформить одну с помощью автоформата, другую с помощью кнопок граница, цвет фона и шрифта.
8. Перед каждым абзацем создать заголовок с помощью стилей заголовков.
9. Сформировать оглавление.
Задание 2
1. Разработайте личную визитную карточку, содержащую один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.
2. Разработайте свою служебную визитную карточку.
3. Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.
Программа обработки электронных таблиц MS Exel
Задание 1 Консолидация данных
Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для консолидации данных.
Общие сведения о консолидации данных. Консолидацией данных в MS Excel называется операция подведения итогов нескольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных листах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Томске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.
Шаг 1 - Создание листов для будущих электронных таблиц.
Создайте, если это необходимо, следующие листы с именами закладок Томск, Новосибирск и Омск. Если листов не хватает, тогда воспользуйтесь меню Вставка подпункт Лист.
Шаг 2 - Заполнение данными
Заполните эти листы соответствующими данными, представленными ниже:
Томский филиал
Марка Количество
БМВ 63
Форд 47
Дэу 31
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Всего ?
Новосибирский филиал
Марка Количество
БМВ 43
Феррари 32
Дэу 31
Мерседес 12
Пежо 17
Ауди 23
Порше 16
Всего ?
Омский филиал
Марка Количество
БМВ 44
Форд 7
Дэу 13
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Фольксваген 14
Всего ?
Шаг 3 - Консолидация данных
Теперь можно выполнить консолидацию данных:
- Перейдите на новый лист или создайте его, если это необходимо.
- Переименуйте закладку в Фирма.
- В ячейку А1 вставьте название фирмы (Например, «Берегись автомобиля»).
- В ячейку А2 впечатайте «Сводный отчет».
- Щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.
- Выберите команду Консолидация меню Данные.
- Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.
- Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля Ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.
- Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.
- Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова.
- По информации каждого из филиалов и по общему итогу построить различные типы диаграмм и графиков.
- Перенести таблицы и графики в Word и оформить для вставки в реферат (курсовую) работу.
Замечание! Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.
Задание 2. Итоги и сводные таблицы
Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для вычисления итогов и построения сводных таблиц.
Общие сведения о вычислении итогов. При обработке данных «на плечи» MS Excel можно взвалить львиную долю работы и, в частности, автоматически подводить итоги с помощью команды Итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды данные должны быть представлены в виде списка (простой таблицы) и отсортированы.
Шаг 1 - Создание таблицы
Создайте в новой книге лист с именем (закладки) Продажи следующую таблицу и сохраните книгу под своим уникальным именем в своей папке.
Задание 1.
1. Создать БД Студент в Вашей папке. Далее в эту базу войдут 2 таблицы и 2 связанные формы, построенные на основе 2 таблиц.
2. В режиме конструктора создать таблицу Сведения с полями: имя, группа, дата рождения, адрес, телефон, фото. Поле имя ключевое. Типы полей установить самостоятельно (текстовое, дата/время, OLE).
3. Ввести в таблицу 6 любых записей. В поле группа вводить только 2 группы, например, 73 и 74, остальные поля заполнять произвольно.
4. В режиме конструктора создать таблицу Успеваемость с полями: код (тип - счётчик), имя (тип – мастер подстановок), математика (тип – числовое), ОЭТ (тип – числовое). Поле код ключевое.
5. Ввести в таблицу Успеваемость 20 любых записей.
6. Построить в режиме мастер форм 2 связанные формы. Из таблицы Сведения в форму включить 3 поля: имя, фото, группа. Из таблицы Успеваемость в форму включить 2 поля: математика, ОЭТ. Связанными формы можно сделать, заполнив одно из диалоговых окон при построении форм в режиме мастера.
7. В режиме конструктора в форму Успеваемость введите новое поле Средняя оценка. Формула для вычисления средней оценки: =([математика]+[ОЭТ])/2
8. Просмотрите все 6 записей в форме.
9. Откройте таблицу Сведения. Отсортируйте все записи
§ по имени в алфавитном порядке
§ по адресу в алфавитном порядке
§ так, чтобы в начале был самый юный студент
10. Отфильтруйте записи так, чтобы остались только:
§ Студенты одной группы
§ Записи с телефонами, содержащими 7
§ Студенты старше 18 лет
11. Покажите успеваемость студентов только одной группы. Что для этого Вы используете – форму или таблицу?
Задание 1. Поиск литературы
1. Загрузить браузер Интернет
2. Используя возможности поисковых систем найти адреса (URL) научных библиотек города (Научная библиотека ТГУ, Электронная библиотека ТГУ и др.) всего
3. Осуществить поиск литературы по специальности в каталогах этих библиотек:
a. Книги
b. Авторефераты диссертаций
c. Труды преподавателей университетов
d. Периодические издания
Задание 2. Проанализировать документопоток:
4. Сформировать список литературы в файле MS Word.
5. Создать таблицу Excel – заполнить данными (проставить количество выделенных публикаций в определенный временной отрезок) (таблица 1),
6. Выполнить расчеты (сумму по видам публикаций и по каждому временному отрезку)
Таблица 1
| Публикации | 2012-2000 | 1999-1990 | 1989 – 1960 | 1959…. | Итого |
| Научные монографии | |||||
| Авторефераты диссертаций – кандидата наук | |||||
| Авторефераты диссертаций – доктора наук | |||||
| Методические указания для студентов | |||||
| Справочники | |||||
| Учебные пособия для вузов | |||||
| Виды периодических изданий | |||||
| Всего |
- Создать 2 диаграммы на основе данных таблицы:
· Круговую диаграмму, отражающую доли различных публикаций в общем потоке в процентах;
· Столбиковую диаграмму, отражающую наполненность каждого временного отрезка.
- Сохранить книгу MS Excel.
PowerPoint
1. Создать презентацию, используя готовый шаблон любой на Ваше усмотрение.
2. Заполнить готовый шаблон.
3. Добавить новый слайд с организационной диаграммой (рис 1).
4. Оформить анимацию и звук всех объектов.
5. Оформить переход слайдов.
6. Показать вашу презентацию, непосредственно из вашей папки.
Рис.1.
Текстовый редактор Word
Задание 1
1. Создать новый документ и ввести произвольного текста 1 страницу, кегль 14.
2. Установить поля по 3 см. с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы.
3. Создать колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет.
4. Изменяя параметры шрифта и абзацев растянуть текст на 3 страницы.
5. Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, анимация фейерверк; абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной. Оформленный абзац сохранить в виде стиля присвоив ему название «Мой любимый стиль».
6. С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами.
7. Создать таблицу, скопировать и оформить одну с помощью автоформата, другую с помощью кнопок граница, цвет фона и шрифта.
8. Перед каждым абзацем создать заголовок с помощью стилей заголовков.
9. Сформировать оглавление.
Задание 2
1. Разработайте личную визитную карточку, содержащую один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.
2. Разработайте свою служебную визитную карточку.
3. Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.
Программа обработки электронных таблиц MS Exel
Задание 1 Консолидация данных
Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для консолидации данных.
Общие сведения о консолидации данных. Консолидацией данных в MS Excel называется операция подведения итогов нескольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных листах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Томске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.
Шаг 1 - Создание листов для будущих электронных таблиц.
Создайте, если это необходимо, следующие листы с именами закладок Томск, Новосибирск и Омск. Если листов не хватает, тогда воспользуйтесь меню Вставка подпункт Лист.
Шаг 2 - Заполнение данными
Заполните эти листы соответствующими данными, представленными ниже:
Томский филиал
Марка Количество
БМВ 63
Форд 47
Дэу 31
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Всего ?
Новосибирский филиал
Марка Количество
БМВ 43
Феррари 32
Дэу 31
Мерседес 12
Пежо 17
Ауди 23
Порше 16
Всего ?
Омский филиал
Марка Количество
БМВ 44
Форд 7
Дэу 13
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Фольксваген 14
Всего ?
Шаг 3 - Консолидация данных
Теперь можно выполнить консолидацию данных:
- Перейдите на новый лист или создайте его, если это необходимо.
- Переименуйте закладку в Фирма.
- В ячейку А1 вставьте название фирмы (Например, «Берегись автомобиля»).
- В ячейку А2 впечатайте «Сводный отчет».
- Щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.
- Выберите команду Консолидация меню Данные.
- Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.
- Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля Ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.
- Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.
- Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова.
- По информации каждого из филиалов и по общему итогу построить различные типы диаграмм и графиков.
- Перенести таблицы и графики в Word и оформить для вставки в реферат (курсовую) работу.
Замечание! Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.
Задание 2. Итоги и сводные таблицы
Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для вычисления итогов и построения сводных таблиц.
Общие сведения о вычислении итогов. При обработке данных «на плечи» MS Excel можно взвалить львиную долю работы и, в частности, автоматически подводить итоги с помощью команды Итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды данные должны быть представлены в виде списка (простой таблицы) и отсортированы.
Шаг 1 - Создание таблицы
Создайте в новой книге лист с именем (закладки) Продажи следующую таблицу и сохраните книгу под своим уникальным именем в своей папке.