Вопрос: Система и подсистемы управления персоналом.
В условиях формирования рыночных отношений в России состоялись процессы децентрализации управления предприятиями и их самостоятельное развитие. Это требует от руководителей предприятий принимать самостоятельные решения в условиях конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг. Для достижения конкурентных преимуществ следует рассматривать человека - работника любого предприятия, как важнейший фактор производства, а это обусловливает рост требований к его квалификации, мотивации, организации труда и т.д. В таких условиях управление персоналом становится одной из главных звеньев в системе управления предприятием.
Изменения, происходящие в экономике на этапе формирования рыночных отношений, породили ряд проблем. Наиболее актуальной является проблема формирования и воспроизводства производственного персонала.
Управление персоналом – это деятельность руководителей всех уровней управления организации, направленная на создание условий эффективного использования персонала для достижения целей как организации в целом, так и индивидуальных целей каждого работника;
Главной целью управления персоналом является вклад в прибыль организации, который достигается благодаря ее обеспечению высококвалифицированными и заинтересованными работниками через удовлетворение социальных потребностей человека на производстве (удовлетворение работой, самовыражения, комфортность межличностных отношений и т.д.).
Исходя из этого, управление персоналом должно решать ряд вопросов, основными из которых являются:
- определение и обоснование количественного и качественного состава персонала;
- повышение профессионализма персонала;
- максимальное использование способностей персонала;
- планирование и обеспечение карьерного роста персонала;
-мотивация и стимулирование повышения результатов труда персонала;
- социально-экономическая и правовая защита персонала.
Система управления - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, отличающихся функциональными целями, действуют относительно автономно, но направлены на достижение общей цели.
Управление персоналом обеспечивается взаимодействием управляющей и управляемой системы.
Управляющая система (субъект) - это совокупность органов управления и управленческих работников с определенными масштабами своей деятельности, компетенцией и спецификой исполняющих функций. Она может изменяться под влиянием организующих и дезоганизующих факторов. Управляющая система представлена структурным подразделением по управлению персоналом и линейными руководителями, которые разрабатывают комплекс экономических и организационных мероприятий по воспроизводству и использованию персонала.
Управляемая система (объект) - это система социально-экономических отношений по поводу процесса воспроизводства и использования персонала.
Система управления персоналом состоит из комплекса взаимосвязанных подсистем.
Подсистемы - это выделенные функциональными элементами или организационными признакам части системы, каждая из которых выполняет определенные задачи, работает автономно, но направлена на решение общей цели.
Система подсистем имеет многоступенчатую структуру, с большим количеством направлений деятельности.
Ниже приведен состав функциональных подсистем системы управления персоналом. В зависимости от размера организации, состав подсистемы меняется. В малых организациях в одну подсистему включают функции нескольких подсистем, а в крупных - функции каждой подсистемы выполняют отдельные подразделения. Комбинация этих подсистем уникальная для каждой организации и определяет ее специфику.
Функции, присущие всем подсистемам и каждой подсистеме, выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.
Подсистема планирования и маркетинга персоналавыполняет следующие функции:
- разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом,
- анализ кадрового потенциала,
- анализ рынка труда,
- организация кадрового планирования,
- планирование и прогнозирование потребности в персонале,
- организация рекламы,
- поддержание взаимосвязи с внешними источниками кадров.
-
Подсистема управления наймом и учетом персонала:
- организацию найма персонала,
- организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала,
- учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала,
- проф. ориентацию и организацию рационального использования персонала,
- управление занятостью,
- документационное обеспечение системы управления персоналом.
Подсистема управления трудовыми отношениями:
- анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений,
- анализ и регулирование отношений руководства,
- управление производственными конфликтами и стрессами,
- социально-психологическую диагностику,
- соблюдение этических норм взаимоотношений,
- управление взаимодействием с профсоюзами.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда:
- соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда,
- соблюдение требований технической эстетики, охраны труда и окружающей среды,
- военизированной охраны организации и отдельных должностных лиц.
Подсистема управления развитием персонала:
- обучение, переподготовку и повышение квалификации,
- введение в должность и адаптацию новых работников,
- оценку кандидатов на вакантную должность,
- текущую периодическую оценку кадров,
- организацию рационализаторской и изобретательской деятельности,
- реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения,
- организацию работы с кадровым резервом.
Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала:
- управление мотивацией и стимулированием трудового поведения,
- нормирование и тарификация трудового процесса,
- разработка систем оплаты труда,
- разработка форм участия персонала в прибылях и капитале,
- разработка форм морального стимулирования персонала,
- организация нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом.
Подсистема управления социальным развитием:
- организацию общественного питания,
- управление жилищно-бытовым обслуживанием,
- развитием культуры и физического воспитания,
- обеспечение охраны здоровья и отдыха,
- обеспечение детскими учреждениями,
- управление социальными конфликтами и стрессами,
- организацию продажи продуктов питания и товаров народного потребления,
- организацию социального страхования.
Подсистема развития организационной структуры управления:
- анализ сложившейся организационной структуры управления,
- проектирование новой организационной структуры управления,
- разработка штатного расписания,
- формирование новой организационной структуры управления,
- разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.
Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом:
- решение правовых вопросов трудовых отношений,
- согласование распорядительных и иных документов по управлению персоналом,
- решение правовых вопросов хозяйственной деятельности,
- проведение консультаций по юридическим вопросам.
Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом:
- ведение учета и статистики персонала,
- информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом,
- обеспечение персонала научно-технической информацией,
- организация работы органов массовой информации организации,
- проведение патентно-лицензионной деятельности.