Глава 1. Теоретические аспекты управления проектом в организации

Понятие управление проектом

Управление Проектами - одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, кажется, до предела, а сроки жизни отдельных товаров исчисляются месяцами и даже неделями, применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия.

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определённые цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).

Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Процедуры управления проектом

1. Процедуры управления проектом по традиционной методологии:

- Определение среды проекта.

- Формулирование проекта.

- Планирование проекта.

- Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).

- Контроль над выполнением проекта.

2. Процедуры управления проектом по методологии PMI:

- Определение требований к проекту.

- Постановка чётких и достижимых целей.

- Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости.

- Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных стейкхолдеров.

Управление проектами как современная методология управления сформировалась в последние десятилетия в результате развития научного менеджмента и является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера. Она рассматривает весь жизненный цикл проекта и обычно включает следующие стадии:

-Формулирование целей проекта

-Маркетинг

-Разработка финансового плана проекта и поиск инвесторов

-Проектные работы

-Собственно производство

-Сбыт и реализация продукции

-Послепродажное обслуживание.

Для управления проектами на каждой стадии характерен целостный подход к проекту во всех его аспектах: финансовых, административных, технических, производственных, технологических и т.д. (рис. 1).

Рис. 1. Структура управления стоимостью на протяжении Жизненного Цикла Проекта.

Управление проектами в значительной степени ориентировано не только на сам проект, но и на ту среду, в которой он реализуется и подразумевает сбалансированное сочетание интересов всех участников проекта, сочетание их ответственности и прав.

Основные элементы управления проектами

Вуправлении проектами или отдельным проектом можно условно выделить ряд принципиально важных компонентов.

Основные элементы (объекты) управлению стоимостью:

1. Смета проекта. Стоимость проекта;

2. Базовый план (бюджет);

3. Изменение плана (бюджета). Процедуры и процессы управления изменениями;

4. Ежемесячная отчетность по затратам;

5. Построение трендов;

6. Управление изменениями по затратам проекта.

Участник проекта - лицо или организация, участвующая в проекте, либо зависящая от его результатов.

Эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом.

Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.

Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет:

· Систематизации проектной деятельности — внедрение Систем Управления Проектами

Обзор систем управления проектами

Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве российских корпораций. Однако опыт показывает, что при отсутствии формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности.

Проектный подход к организации достижения целей позволяет:

· Выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый период цели;

· Определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей;

· Организовывать взаимодействие исполнителей проекта;

· Осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению;

· Повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.

Для успешной реализации проектов на предприятии создается система управления проектами.

· Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов

· Применения знаний и мирового опыта управления проектами