Операции с листами рабочей книги

С листами текущей книги можно работать как и с другими объектами Calc, пользуясь командами меню Правка, Вставка, Формат или контекстным меню их ярлычков.

Листам книги можно давать свои названия, пользуясь контекстным меню, либо через команды Формат®Лист®Переименовать.

Добавить листы в книгу можно через команду Вставка®Лист, либо через контекстное меню «Добавить листы» (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»

В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».

Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.

Выделить все листы в книге позволяет команда Выделить все контекстного меню, выделение ярлычков листов при нажатой клавише <Shift> позволяет выделить несколько подряд, при нажатой <Ctrl> – несколько вразброс.

Листы книги можно удалять по контекстной команде Удалить при нажатии на ярлычок листа или меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист».

Перемещение или копирование осуществляется через меню «Правка»→«Лист»→ «Переместить/ копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист».

В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.

После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши <Enter>. Нажатие <Esc> отменяет сделанные исправления.

Типы данных

Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .

Целые числа– это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.

Действительное числоили как его еще называют вещественное число– это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).

Дроби: 7/8; 4/123.

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.

Дата и время. Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.

Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.

Формулы. Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа =. Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши <Enter> в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.

При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:

1. вычисляются значения функций;

2. операция возведения в степень (знак операции ^);

3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);

4. операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.

Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).

Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Для просмотра значений аргументов формулы на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)

Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы

Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:

: диапазон;

; объединение;

! пересечение.

Для объединения текстов используется знак & (амперсант).

Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.

Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.

Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.

Панель формулпосле выбораоператора «Функция» (знак « = » на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).

Рис. 4. Панель формул