Глава 9. Элементы справочника «Управление»

Элементы справочника «Управление» – это формализованное описание основных механизмов и технологий воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

По умолчанию Business Studio позволяет хранить и обрабатывать сведения о следующих подразделах:

Каждый из элементов Раздела «Управление» может быть связан с любым из организационных элементов (Процессом, Субъектом, Объектом) или любой их комбинацией на закладке «Состав».

Задание связи организационного элемента модели с элементом справочника «Управление» описано в п. «Добавление элемента в группу» в разделе 9.2.

Назначение и виды элементов управления

Цели и показатели

Сбалансированная система показателей (CCП) – это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и не финансовые. Название системы отражает то равновесие, которое было сохранено между краткосрочными и долговременными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности. Подробнее см. Глава 3 «Сбалансированная система показателей».

Объекты управления

Объекты управления – класс предназначен для описания объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления компании является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-процессы верхнего уровня.

Направления деятельности

Направление деятельности – бизнес, совокупность или отдельный объект деятельности компании или ее организационных единиц. Используется:

1) для описания направлений деятельности компании;

2) в Ролях в качестве значения параметра «Предмет деятельности» конкретного субъекта роли.

Подсистемы управления

Подсистемы управления – это обособленная область деятельности, определяющая особенности применения конкретных технологий и механизмов управления. Является частью всей системы управления. Например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей.

Бюджетное управление

Бюджетное управление – раздел описывает бюджетную модель компании (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется ветка «Финансовая структура». Для моделирования структуры и иерархии бюджетов – «Бюджетная структура».

Бюджетная структура

Бюджетная структура может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты –> Диаграмма бюджетной структуры». Принципы работы с диаграммой бюджетной структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».

От корневого объекта класса «Бюджетная структура» можно построить отчет «Положение о бюджетной структуре». Положение о бюджетной структуре описывает структуру бюджетов предприятия: сводных бюджетов (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств), функциональных бюджетов и операционных бюджетов центров финансовой ответственности (ЦФО).

Финансовая структура

Финансовая структура может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты –> Диаграмма финансовой структуры». С помощью параметра «Нижележащие в диаграмму не включать» осуществляется управление отображением элементов финансовой структуры на диаграмме. Принципы работы с диаграммой финансовой структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».

От корневого объекта класса «Финансовая структура» можно построить отчет «Положение о финансовой структуре». Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности центров финансовой ответственности (ЦФО).