Классификация функций объекта анализа

Выявление и формулировка функций требуют от специалистов, проводящих ФСА, высокой профессиональной подготовки, глубокого понимания сущности анализируемого объекта, знания условий его эксплуатации.

Определяя функции объекта анализа, необходимо указывать и те из них, для осуществления которых объект не предназначен. Данное обстоятельство имеет принципиальное значение по двум причинам:

Во-первых, выявление функций, не предусмотренных создателями товара, позволяет идентифицировать их как ненужные и аннулировать или упростить материальные носители этих функций.

Во-вторых, их выявление способствует поиску возможностей расширения сферы использования товара (такой поиск осуществляется при инверсной форме ФСА).

Первоначально функционально-стоимостный анализ оперировал упрощенной терминологией, включавшей такие понятия, как основные, вспомогательные, ненужные функции.

Основные функции — это функции, для осуществления которых и был создан объект. Они выражают главное (по отношению к потребителю) функциональное назначение объекта или его составных частей.

Вспомогательные функции способствуют выполнению основных, делают их приемлемыми для потребителя.

Ненужными являются функции, без выполнения кото­рых изделие (процесс, структура) или его элементы не теряют свою потребительную стоимость, т.е. способность удовлетворять определенные потребности.

Такая классификация функций приемлема для решения задачи снижения затрат на изготовление или эксплуатацию относительно несложных объектов.

С расширением области применения ФСА и усложнением объектов, подвергаемых анализу, упрощенная классификация перестала удовлетворять исследователей. В настоящее время разработан ряд классификаций, отражающих различные аспекты рассмотрения функций объекта.

По области проявления различают функции:

- внешние (общеобъектные), присущие объекту в целом и отражающие отношения между объектом и сферой его применения, т.е. выполняемые объектом при его взаимодействии с внешней средой. По роли в удовлетворении потребностей среди внешних функций различают:

§ главные, определяющие назначение, сущность и смысл существования объекта, т.е. отражают главную цель создания объекта;

§ второстепенные, которые не влияют на работоспособность объекта и отражают побочные цели его создания.

- внутренние (внутриобъектные), которые характеризуют действия, свойства и взаимосвязи элементов объекта, и по роли в рабочем процессе подразделяются на:

o основные, которые подчинены главной и обуславливают работоспособность объекта.

o вспомогательные, с помощью вспомогательных реализуются главные, второстепенные и основные функции.

По характеру проявления все перечисленные функции делятся на:

- номинальные (целевые), обеспечивающие необходимую полезность объекта в соответствии с заданными требованиями, задаются при формировании, создании объекта и обязательны для выполнения;

- действительные, присущие товару, т.е. фактически выполняемые объектом функции;

- потенциальные, до определенного времени не проявляющиеся и способствующие расширению сферы применения объекта (возможность выполнения объектом каких-либо функций) при изменении условий его эксплуатации.

По степени полезности различают функции:

- полезные (обеспечивают необходимые потребительские свойства и определяют работоспособность объекта);

- бесполезные, которые делятся на:

o нейтральные, не снижающие работоспособность объекта, но удорожающие его;

o вредные, которые наряду с удорожанием объекта снижают его работоспособность.

По роли в удовлетворении требований потребителей функции разделяют на:

- производительные (их также называют рабочими, потребительскими, функциями назначения или применения), т.е. обеспечивающие какое-либо действие;

- непроизводительные (эстетические, эргономические, эко­логические), которые не имеют технического и экономического назна­чения, но желаемы или необходимы для потребителя или общества.

4.3 Основные правила определения и формулирования функций

При описании функций особое значение имеет их правильная и точная формулировка. Для определения и формулирования функций необходимо придерживаться следующих основных правил:

Правило 1: Функции формулируются для конкретного объекта применительно к конкретным условиям работы.

Правило 2: Согласно определению функция – это проявление свойств материального объекта, заключающееся в его действии на состояние других материальных объектов. Следовательно, ее объектом должен быть материальный объект: вещество или физическое поле. При анализе информационных систем в качестве материального объекта рассматривается также информация.

Правило 3: Формулировать каждую функцию предельно кратко, употребляя по возможности глагол и существительное (например, «передавать усилие», «преобразовывать энергию», «выдерживать давление» и т.д.). В окончательном виде формулировка функции должна быть изложена двумя словами. В формулировке действие функции обозначается глаголом в неопределенной форме, а объект функции – существительным в винительном падеже, которое представляет собой понятие, имеющее физическую размерность. Например, функция электрического провода – «проводить ток», функция автомобиля – «перемещать груз», функция стула – «поддерживать вес».

Если функция не может быть описана лаконично, то это свидетельствует либо о недостаточной информированности специалиста о сущности анализируемого объекта, либо о том, что он рассматривает проблему в неоправданно широком аспекте. Лаконичность формулировки в значительной степени устраняет возможность неправильного толкования функционального назначения объекта и его элементов, помогает более целенаправленно осуществлять поиск вариантов эффективных технических решений.

Правило 4: проявление функции состоит в действии. С учетом этого при формулировании функции необходимо выбирать глагол, описывающий это действие, т.е. использовать активные глаголы, а не пассивные. Например, активные глаголы: выдерживать вес, одобрять процедуры, выставить продукцию, ассигновать расходы, решить задачу. Пассивные глаголы: обеспечить поддержку, искать одобрение, разработать выставку, представить смету, определить решение. Одним из способов сделать пассивное описание функций более активным состоит в том, что существительное заменяют глаголом, затем подбирают более подходящее существительное. Не рекомендуется также употреблять в глагольной части функции частицу «не», т. е. функция должна отражать позитивное действие.

Правило 5: Использовать те существительные, которые обозначают величины, имеющие размерность (масса, работа, напряжение, оснащенность, вместимость и т.д.).

Соблюдение пятого правила позволяет количественно оценить функцию, что на последующих этапах анализа облегчает решение задачи установления соотношений между функциями объекта и затратами на них.

Правило 6: При формулировании функций уровень абстрагирования необходимо соотносить с уровнем рассмотрения проблемы.

Необходимость соблюдения шестого правила объясняется тем, что от уровня абстрагирования функции зависит поле поиска новых решений. Если ставится задача поиска принципиально новых решений, то функция должна быть сформулирована в наиболее общем виде, в то время как разработка вариантов модификации, модернизации, унификации изделий предполагает большую конкретизацию функции. Уменьшение степени абстрагирования функций должно происходить также по мере перехода от рассмотрения объекта в целом (или системы объектов) к рассмотрению составляющих его элементов.