Текстовые эффекты и ввод формул

Буквицы.Первую букву абзаца часто оформляют в виде буквицы. Для этого надо выделить первую букву, в пункте меню Формат выполнить команду Буквица, а в ее диалоговом окне задать желаемый режим оформления буквицы (эффект Буквицы виден в режиме разметки страницы).

В Word – для создания Буквицыиспользуется команда Вставка/Буквица.

Колонки текста. Можно набранный обычным образом текст разместить в виде колонок. Для этого следует его выделить, нажать кнопку Колонкина панели Стандартная и при появлении рамки из 4 колонок протяжкой мыши задать необходимое количество колонок. Результат следует смотреть в режиме разметки страницы.

В Word для работы с колонками применяется команда Разметка страницы/Колонки.

Создание сложных текстовых эффектов.Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним надо выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект Word Art, в появившемся меню выбрать вид оформления текста и в раскрывшемся окне набрать текст. Заканчивается работа с объектом Word Artщелчком мыши вне рамки надписи.

В Word для создания сложных текстовых эффектов выполняется команда Вставка/Word Art.

При необходимости откорректировать такой текст надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, произвести соответствующую коррекцию.

Набор математических формул.При написании простых математических формул различные надстрочные и подстрочные символы устанавливаются с помощью команды Формат/Шрифт.

Такие символы, как знак интеграла, суммы, греческие буквы и т. п., можно вставить в текст, выполнив команду Вставка/Символ.

Если нужно в тексте набрать более сложные формулы, используется приложение Microsoft Equation. Для его загрузки следует выполнить команду Обьект из пункта меню Вставка и в появившемся списке выбрать соответствующую строчку.

В Word для этих же целей выполняется команда Вставка/Обьект/Microsoft Equation 3.0.

После загрузки приложения и появления пиктографического меню можно вводить формулу в появившейся рамке. Заканчивается запись формулы щелчком мыши вне рамки. Размер шрифта формулы изменяется с помощью команды Размер/Определить. Также можно изменить шрифты и интервалы, используя соответственно команды Стиль/Определитьи Формат/Интервал.

Чтобы отредактировать формулу, следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы и внести нужные изменения.

В текстовом редакторе Word для вставки объекта Microsoft Equation на вкладке Вставкаслужит кнопка Объект группыТекст. Кроме этого, добавить формулу можно, используя кнопку Формула.

Вычисления в таблицах. Для выполнения вычислений в таблице нужно установить курсор в ячейку, где должен быть результат, и вставить формулу, выбрав команду Таблица/Формула.

В качестве формулы может быть использована готовая математическая функция, которая выбирается из списка Вставить функцию, или собственная формула, написанная с использованием математических операторов и ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки можно записать в виде A1, A2, B1, B2, где латинская буква указывает на столбец (А – первый столбец, В – второй и т. д.), а число – на строку.

В Word после расположения курсора внутри таблицы появляются дополнительные разделы Работа с таблицами (Конструктор и Макет). Для вставки функции служит команда Макет/Формула.

Колонтитулы.Это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Можно разместить в колонтитуле рисунок, что создаст эффект водяного знака. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении команды Вид/Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы. В Word для создания колонтитула используется команда Вставка/Колонтитулы.

Фон. Для определения фона документа выполняется команда Формат/Фон. Если в появившемся окне в качестве подложки установить рисунок, то он будет выполнять роль водяного знака.

Оформление документа, его редактирование и печать

Границы и заливка.Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку, выполнив команду Границы и заливка из пункта меню Формат, или используя соответствующие кнопки на панели Форматирование.

В появившемся окне на вкладке Границы задаются три параметра: тип линии, цветиширина. Четыре кнопки, находящиеся в правой части окна, включают/отключают соответствующую границу (верхнюю, нижнюю, правую, левую). На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для страницы. На вкладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

В Word для этих целей необходимо воспользоваться командой Разметка страницы/Границы страниц.

Поиск и замена. Имеются специальные средства поиска и замены, которые позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить его новым текстом. Для этого необходимо командой Правка/Найти открыть диалоговое окно Найти и заменить и на вкладке Найти в поле Найтиввести фрагмент разыскиваемого текста (для задания дополнительных параметров поиска надо щелкнуть на кнопке Больше).

В Word для поиска и замены используется команда Главная/Найти.

Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные непечатаемые символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

Для замены найденного текста используют вкладку Заменить. Заменяющая строка вводится в поле Заменить на... По щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена, если она необходима. Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске и т. д.

Стилевое оформление. Стиль – это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляция и др. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. При выборе стиля из списка изменяется формат текущего абзаца или формат выделенного фрагмента.

В Word для выбора стиля используется команда Главная/Изменить стили.

Формат по образцу.Это копирование параметров форматирования выделенного объекта или текста, которое может быть применено к выбранному объекту или тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцуна панели Стандартная. Затемследует выделить текст, формат которого требуется изменить.

Если нужно изменить формат нескольких абзацев, следует дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцуили нажать клавишу <Esc>. Форматировать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.

В Word для изменения формата абзацев применяется команда Главная/Формат по образцу.

Отображение специальных символов. Приложение Word предусматривает возможность отображения таких непечатаемых символов, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Отображение этих специальных символов удобно включать, чтобы видеть все приемы, с помощью которых оформлен текст. Можно включить/выключить их отображение с помощью кнопки Непечатаемые знаки на панели Стандартная.

В Wordдля отображения специальных символов используется команда Главная/подраздел Абзац.

Разрыв страницы. Иногда необходимо создать разрыв страницы в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить команду Вставка/Разрыв.В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать требуемое действие.

В Word для вставки разрыва страницы применяется команда Вставка/Разрыв страницы.

Правописание и перенос. Правописаниев приложенииWordпроверяется автоматически, при этом неверно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией.Есливыполнить команду Правописание из пункта меню Сервис, то для каждого ошибочно записанного текста компьютер предлагает свои варианты замены. Используя кнопки Пропустить, Заменить, Добавить, можно осуществлять коррекцию текста.

В Word для проверки правописания следует использовать команду Рецензирование/Правописание.

Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого надо выполнить команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановкапереносов.

В Word для расстановки переносов применяется команда Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Нумерация страниц. Чтобы расставить номера страниц в документе– аналогично). В открывшемся диалоговом окне следует установить нужные параметры. Использование кнопки Формат в этом окне позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские, римские цифры, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

Создание оглавления. Страницы документа должны быть пронумерованы. К участкам текста, являющимся заголовками, надо применить стилизаголовков(Заголовок 1,Заголовок 2 и т. д.), используя Стиль на панели Форматирование.

В Word используют командуГлавная/Стили.

Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается разместить оглавление. Далее в диалоговом окне Оглавление и указатели следует выбрать вкладку Оглавление и задать внешний вид оглавления и его параметры: число уровней, внешний вид заполнителя. Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. На вопрос о замене оглавления ответить <ОK>.

В Word для вставки оглавления используют команду Ссылки/Оглавление.

Сноски.Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться или в нижней части документа или в конце всего документа. Она отделяется от основного текста чертой и отмечается специальным знаком сноски.

Сноски бывают нумерованные (1, 2, 3 или I, II, III или А, В, С и т. д.) или маркированные (# или Ò или & и т. д.). Для вставки сносок необходимо расположить курсор в том месте, где будет сноска, выполнить команду Вставка/Ссылка/Сноска, заполнить диалоговое окно и нажать кнопку Вставить.В тексте появится знак сноски, а в нижней части страницы (или документа) откроется область сносок, в которую нужно ввести требуемый текст.

В Word для вставки сноски необходимо воспользоваться командой Ссылки/Сноски.

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используется специальный режим предварительного просмотра.

Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл/Предварительный просмотр. При этом можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

В Word для предварительного просмотра используют Вид/Режим чтения.

Параметры страницы документа. Параметры страницы документа задаются командой Файл/Параметры страницы. В появившемся окне на вкладке Поля можно установить поля документа, определить ориентацию документа (книжная или альбомная). На вкладке Размер бумаги можно изменить формат бумаги.

В Word для задания параметров страницы используют команду Разметка страницы/Параметры страницы.

Печать.Команда Печать из пункта меню Файл или кнопка Печать на панели Стандартная вызывает появление диалогового окна, в котором надо установить параметры печати. Печатать можно весь документ, отдельные страницы или выделенный фрагмент.

В Word для этих же целей следует нажать кнопку Офис, затем Печать.

Задание для выполнения на компьютере

1. Открыть ранее созданный документ из двух страниц и добавить третью, вид которой представлен на рисунке.

Рисунок. Вид третьей страницы задания

На этой странице формулу со знаком суммы нужно создать с помощью Microsoft Equation (Вставка/Текст/Объект). Символы фигурных скобок вставить с использованием команды Символ из пункта меню Вставка.

В таблице с контрольным просчетом для оформления использовать объединение ячеек, а для подсчета суммы – Данные / Формула из пункта меню Макет. Поворот текста осуществить с использованием контекстного меню. Оглавление создать автоматически.

2. В получившемся документе из трех страниц оформить название с помощью Мастера текста (Вставка/Текст/WordArt). В нижнем колонтитуле записать свою фамилию. Проверить орфографию текста, осуществить перенос слов. Опробовать операции поиска и замены.

3. Просмотреть документ в различных режимах просмотра (обычный, структура, разметка страницы).

Нажимая кнопку Отобразить все знакиознакомитьсяс тем, как отображаются на экране символы пробела и конца абзаца. В режиме предварительного просмотра расположить вместе три страницы.

ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT EXCEL

ПриложениеExcel предназначено для работы с электронными таблицами. Документ, созданный в Excel, называется книгой (Book) и при открытии имеет имя “Книга1”. В состав книги входят рабочие листы (WoorkSheets), называемые“Лист1”,“Лист2”и т. д. Листы можно переименовывать, удалять и добавлять новые с помощью контекстного меню либо используя соответствующую команду: Правка/Удалить лист, Вставка/Лист, Формат/Лист/Переименовать.

Переход от листа к листу удобно осуществлять, нажимая кнопки со стрелками, находящиеся слева от названия листов, так как не все названия листов одновременно видны на экране.

Для получения сведений по отдельным вопросам работы приложения служит пункт меню Справка.