Послайдовая схема презентации

В каком бы порядке не создавались информационная структура и содержание презентации, следующим за ними этапом создания презентации является разработка ее послайдовой схемы.

Послайдовая схема целиком и полностью основана на информационной структуре презентации и, соответственно, через нее учитывает все особенности, присущие различным типам презентаций. При этом, конечно, на этапе создания послайдовой схемы информационная структура презентации может корректироваться – это нормально. Следует отметить, что если вы будете создавать презентации по изложенной здесь схеме, то итоговый результат будет сильно отличаться от первоначальной задумки – и по содержанию, и по количеству слайдов, и по структуре. В подавляющем большинстве случаем это отличие будет в лучшую сторону.

Послайдовая схема презентации, естественно, нужна далеко не всегда. Если вы создаете маленькую презентацию-отчет или одноразовую презентацию-знакомство – бумагу можно не переводить.

Однако если вам предстоит разработка достаточно объемной и ответственной презентации, которая будет тиражироваться, и использоваться неоднократно, послайдовая схема может стать весьма важным подспорьем. Кроме этого, послайдовая схема презентации является весьма эффективным инструментом взаимодействия с заказчиком. Будучи нарисованной, например, на листах бумаги, она обращает внимание только на содержательные и структурные аспекты презентации, не отвлекая заказчика и разработчика на дизайн слайдов (на обсуждение которого может уйти очень много времени и сил). Послайдовая схема, также, становится необходимой, если разработкой содержания презентации и ее компьютерной реализацией занимаются разные люди.

Фактически, послайдовая схема презентации является черновиком, основная задача которого (помимо очевидной – выявления ошибок) – дать разработчику возможность предварительной оценки всей презентации целиком.

Этот момент весьма существенен в разработке крупных проектов, и вот почему. Целостное представление о презентации часто не формализуется разработчиком – оно существует в его сознании и, как правило, сразу воплощается в конкретные слайды. Таким образом, автор перескакивает от общего замысла непосредственно к частным слайдам и, потратив много времени на разработку дизайна слайдов и на их наполнение, вдруг обнаруживает, что «что-то не так».

Исходя из этого, стоит потратить некоторое время на рисование. Следует отметить, что если над презентацией работают несколько человек с разделенными функциями, то разработкой послайдовой схемы должен заниматься автор содержания.

Фактически, при построении послайдовой схемы презентации, разработчик раскрывает ее информационную структуру, заменяя принципиальные информационные блоки конкретными слайдами. В процессе создания послайдовой схемы можно выделить два основных этапа.

1. Разработка примерного содержания слайдов.

Разработка переходов между слайдами.

Важность второго этапа зависит от типа презентации. В интерактивных презентациях порядок демонстрации слайдов зависит от действий пользователя – и предугадать его невозможно. Соответственно, затруднительно и построение логичных переходов между слайдами. Если же презентация линейная, да еще и интерес аудитории к ней неочевиден – переходы между слайдами должны быть продуманы очень хорошо –для создания у слушателей ощущения целостности воспринимаемой информации.

Построение сколько-либо универсальной модели создания послайдовой схемы презентации невозможно – все очень сильно зависит от конкретных условий разработки. Поэтому обратимся сразу к примеру.

Пример 8. Создание послайдовой схемы презентации

* * *

По сравнению с разработкой информационной структуры презентации (и после ее разработки, естественно), создание послайдовой схемы выглядит достаточно простым. И это правильно – усложнение процесса разработки презентации по мере ее разработки (извините) было бы весьма странным.

Следует отметить, что слайды презентации можно было классифицировать аналогично блокам информационной структуры – выделить слайды-заголовки, слайды-выводы и т.д., и подробно описать их. Но, так как классификация эта совершенно очевидно и, пожалуй, не особенно нужна, мы ею заниматься не будем.

Заголовки и концовки слайдов, разработанные на этапе создания послайдовой схемы, редко «доживают» до итоговой версии презентации. Они могут очень сильно изменяться в зависимости от содержания слайдов, от их дизайна. Мало того, после разработки содержания конкретных слайдов может поменяться и сама послайдовая схема. Например, какой-либо слайд окажется перегружен информацией, и его придется разбивать на несколько. Эти изменения, в свою очередь повлияют на содержание, которое снова повлияет на схему – короче говоря, начнутся банальные циклы стремления к совершенству, которого, как известно, не достичь.

В рассматриваемом нами случае не произойдет ни изменения заголовок/концовок, ни послайдовой схемы, так как он построен на основе уже готовой презентации. Для того чтобы продемонстрировать, насколько первая разработанная послайдовая схема может отличаться от итоговой, рассмотрим еще один пример.

Пример 9. Исходный вариант послайдовой схемы презентации

* * *

Итак, послайдовая схема презентации разработана, положено количество листов бумаги изрисовано. Возможно (и весьма вероятно), что и скелет презентации уже создан в каком-либо презентационном пакете. И есть первые прикидки по ее дизайну. Подошло время вплотную заняться разработкой конкретных слайдов.