Изменение размеров диаграммы

Чтобы изменить размеры диаграммы, достаточно выделить ее и перетащить один из восьми маркеров в соответствующем направлении: для изменения высоты или ширины - один из боковых, а для пропорционального изменения размеров - один из угловых.

Вставка текста

Чтобы вставить в диаграмму текст, убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов, а затем введите текст в строке формул и нажмите клавишу Enter. Поле надписи первоначально появляется в центре области построения. Перетащите текст в нужное место.

Форматирование текста на диаграмме.

1. Выделите заголовок диаграммы.

2. На панели Диаграмма щелкните кнопку Формат заголовка диаграммы.

3. В открывшемся диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Шрифт.

4. Отформатируйте текст: измените шрифт, его размер и, если необходимо, цвет.

5. Направление текста в диаграмме можно изменить на вкладке Выравнивание.

Изменение цветовой гаммы диаграммы

1. На панели Диаграммы раскройте первый список.

2. Выберите область, цвет которой хотите изменить. Обратите внимание, что выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее появилась рамка).

3. На панели Диаграмма щелкните кнопку Формат области построения.

4. На вкладке Вид открывшегося диалогового окна Формат области диаграммы Вы можете изменить исходный цвет диаграммы, а также создать рамку.

5. Аналогичным образом можно изменить цветовую гамму всех рядов и категорий диаграммы.

Защита диаграммы

1. В меню Сервис выберите Защита, а затем - Защитить книгу и дать общий доступ.

2. В открывшемся диалоговом окне Защита общей книги установите флажок Общий доступ с исправлениями.

3. При необходимости укажите пароль доступа в поле Пароль.

4. Щелкните ОК.

5. При введении пароля появится диалоговое окно подтверждения пароля.

6. Чтобы снять защиту, в меню Сервис выберите Защита, а затем - Снять защиту с общей книги.

7. В появившемся диалоговом окне Отменить защиту общей книги в поле Пароль введите установленный пароль.

8. Щелкните ОК.

Сохранение диаграммы

Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги, выбрав в меню Файл команду Сохранить или щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов.

1. Печать документа

Изменение размеров полей

Поле представляет собой область страницы между текстом и краем бумаги. Вы можете изменять (при необходимости) размеры полей рабочего листа, чтобы добиться размещения всего текста на одной странице.

1. В меню Файл выберите Параметры страницы.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля.

3. Задавая соответствующие параметры, Вы можете отрегулировать размеры полей.

Печать всего документа

На панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Печать - документ будет напечатан полностью.

Печать области документа

Если Ваш документ состоит из нескольких листов, чтобы вывести на печать, например, только второй лист:

1. Перейдите на второй лист.

2. В меню Файл выберите Печать.

3. В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель

4. Печатать в положение Страницы, поставьте в поле с цифру 2, в поле по - цифру 2.

5. Щелкните ОК.

III. Заключительная часть

1. Ответы на вопросы слушателей.

2. Подведение итогов занятия.

3. Задание на самоподготовку:

Повторить материал по учебному пособию Давыдов А.С., Маслова Т.В. Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебное пособие. – М.: ЦОКР МВД России, 2008г. стр. 173 -185

Методическую разработку подготовил:

Начальник цикла ТСД

подполковник полиции М.А. Таничев

«_____» _____________ 20____ г.

План-конспект рассмотрен на заседании цикла «Тактико - специальных дисциплин» «_____»___________ 20__ г., протокол № _______

Приложение 1

к план-конспекту по теме «Обработка текстовой и табличной информации»

Литература:

1. Давыдов А.С., Маслова Т.В. Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебное пособие. – М.: ЦОКР МВД России, 2008.

2. Степанов А.Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. – СПб., Питер, 2011.

3. Информатика и математика для юристов: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Юриспруденция». / А.М. Попов, В.Н. Сотников, Е.И. Нагаева; под ред. А.М. Попова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 391 с.

4. Ревич Ю. Самоучитель работы на ПК для всех. – 3-е изд., переаб. И доп.
– СПб.: БХВ-Петербург, 2011.

5. Миронов Д. Компьютер без страха для начинающих. – М. Эксмо, 2012.