Правила оформления заверенной копии

Правила оформления тезисов МНСК-2014

Уважаемые участники МНСК-2014!Убедительно просим вас оформлять тезисы в соответствии с приведенными требованиями: это ускорит процесс технического отбора тезисов и рассмотрения ваших заявок.

Обратите внимание, что правилами конференции запрещено включать в соавторы работы кандидатов и докторов наук, их лучше указать научными руководителями. Также запрещена подача работы без научного руководителя.

Для участия в МНСК после регистрации доклада в системе к заявке нужно прикрепить два файла:

1) текстовый файл в формате doc (tex для секции «Математика») – собственно тот текст, который мы напечатаем в сборнике тезисов, если ваша работа успешно пройдет научный отбор;

2) графический файл в форматах jpg или pdf (заверенная копия тезисов, т.е. скан или фотография ваших тезисов с подписью научного руководителя; эта копия необходима нам для документального подтверждения того, что ваш научный руководитель ознакомлен с текстом).

Правила оформления текстового документа

Общие свойства документа для Microsoft Word и совместимых редакторов:

• страница А5 (148 x 210 мм), книжная ориентация;
• поля сверху, снизу, слева, справа 17 мм;
• шрифт Times New Roman, 10 пт
• межстрочный интервал одинарный, отступа перед абзацем и после абзаца нет, отступ «красной строки» 5 мм;
• автоматические переносы отключены;
• не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки;
• не допускается использование пробелов для выравнивания текста (пожалуйста, проверьте, чтобы все слова основного текста были отделены друг от друга не более чем одним пробелом);
• объём: ровно 1 страница для секций 1–9, 25-31; ровно одна или ровно две страницы для секций 10–24.

Схема компоновки тезисов:

1. В самой верхней строке с выравниванием по правой стороне пишется код УДК, максимально точно отражающий тематику вашей работы. Каталоги кодов УДК можно найти в интернете, например, на сайте http://pu.virmk.ru/doc/UDK/.
2. Ставится пустая строка.
3. Название работы: ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, полужирным шрифтом, выравнивание по центру. Обращаем внимание, что в названии тезисов в информационной системе должны быть только те прописные буквы, которые предписываются правилами грамматики и орфографии русского языка.
4. После названия работы ставится пустая строка.
5. Список авторов: выравнивание по центру, имя и отчество пишется инициалами перед фамилией, после инициалов ставятся точки, инициалы разделяются между собой и отделяются от фамилии одиночным неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+пробел). Соавторы работы разделяются запятой.
6. Название организации: выравнивание по центру, юридический статус организации (ФГОУ ВПО, НОУ ВПО, ФГУН и т.д.) не указывается. Если работа выполнена в нескольких организациях, каждая организация указывается в отдельной строке. В названиях российских организаций с заглавной буквы пишется только первое слово и имена собственные.
7. Рядом с названием организации через запятую указывается город в том случае, если территориальное расположение организации не указано в её названии (например, «Сибирский федеральный университет, г. Красноярск» но «Кемеровский государственный университет» без указания города).
8. После указания организаций ставится пустая строка.
9. Текст тезисов: выравнивание по ширине. При необходимости выделения части текста используется полужирный шрифт, курсив и подчеркивание.
10. Список литературы (необязательно): отделяется от основного текста горизонтальной линией (30 знаков подчеркивания «_» без отступа красной строки), позиции нумеруются, после номера ставится точка. В тексте ссылки на литературу оформляются номерами пунктов в квадратных скобках через запятую или тире: [1], [2, 3], [1–4].
11. Ставится пустая строка.
12. Научный руководитель работы: после фразы «Научный руководитель –» или «Научные руководители –» указывается учёная степень, звание, инициалы и фамилия научного руководителя (руководителей) работы. Степень и звание указываются в сокращенной форме по прилагаемой таблице.

Уважаемые авторы! Пожалуйста, перед отправкой проверяйте ваши тезисы на орфографические, пунктуационные ошибки, отсутствие опечаток и ошибок в форматировании. Тезисы печатаются в авторской редакции и не проходят дополнительной корректуры. При наличии грубых ошибок в форматировании Технический комитет и Научный комитет конференции не несут ответственности за качество печатного издания и оставляют за собой право отклонить работу.

Правила оформления заверенной копии

Для получения заверенной копии вам следует:

· распечатать текст своих тезисов;

· отдать распечатанный текст на подпись своему научному руководителю (подпись ставится в конце тезисов после фразы «Научный руководитель – …»);

· отсканировать или сфотографировать заверенные тезисы (для секций 8-19 достаточно последней страницы, т.е. той, на которой стоит подпись);

· проверить, что итоговый размер файла составляет менее 500 кб; при необходимости воспользоваться графическими редакторами для уменьшения размера файла;

· прикрепить фото или скан тезисов к своей заявке в информационной системе.

Никаких других специальных требований к оформлению заверенной копии, кроме вышеизложенных требований к текстовому файлу, нет. Официально заверять подпись и ставить печать организации на заверенной копии не обязательно.

Подпись вашего руководителя на ваших тезисах означает, что вы и ваш руководитель даёте разрешение на публикацию тезисов и берёте на себя ответственность за то, что содержание тезисов не нарушает авторских прав третьих лиц и не подпадает под действующие законодательные ограничения на распространение информации. Обязанность оформления других разрешительных документов, если они необходимы по правилам работы вашей организации, лежит на авторе и научном руководителе работы.

Перед загрузкой заверенной копии в систему удостоверьтесь, пожалуйста, что вы распечатали и отдали на подпись научному руководителю те же тезисы, которые загрузили в текстовом виде!