Копирование и перемещение данных

Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

¯ выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

¯ вызвать команду Копироватьменю Правкаили щелкнуть кнопку (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

¯ выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

¯ вызвать команду Вставитьменю Правкаили щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

¯ выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

¯ вызвать команду Вырезать меню Правка или щелкнуть кнопку ;

¯ выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

¯ вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.

Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта (рис.16).

Буфер обмена

В Microsoft Excel 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Для выведения панели буфера обмена (рис..17) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и клацнуть по кнопке . Для вставки фрагмента из буфера необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Excel, то он будет иметь значок . Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует нажать кнопку . При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.

Поиск данных

Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:

¯ в меню Правка выбрать пункт Найти;

¯ в поле Что диалогового окна Найти (рис.18) указать, что необходимо найти;

¯ для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр;

¯ для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;

¯ в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;

¯ в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);

¯ щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);

¯ для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;

¯ для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопкуЗаменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.

Рис.18

Зaменa данных

Команда Заменить менюПравка аналогична команде Найти, но она позволяет найденные данные заменять на другие. В поле Что следует указать, что нужно искать, а в поле Заменить на указать, на что необходимо заменить найденный фрагмент. После нажатия кнопки Найти далее будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска. Для его замены следует щелкнуть кнопку Заменить.