Единовременные капитальные затраты на приобретение и внедрение программы
Для анализа эффективности приобретаемой компьютерной программы рассчитываются следующие показатели:
¾ Капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО;
¾ Текущие затраты пользователя, связанные с применением программы;
¾ Экономия от использования компьютерной программы;
¾ Срок окупаемости
Капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО рассчитываются по формуле:
Кпо=Цпо+Крм+Ктех+Кпр, | (28) | ||
где | Цпо – затраты на покупку программного обеспечения (принимаются равными рыночной цене программы); | ||
Крм – капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного обеспечения; | |||
Ктех – капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения | |||
Кпр – прочие капитальные вложения, связанные с внедрением программного обеспечения. | |||
Капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного обеспечения (без учета износа), рассчитывается по формуле:
(29) | |||
где | S – размер площади, которую занимает компьютерный стол и специалист, работающий с помощью компьютера(4-6 кв.м.); | ||
Цпл – рыночная цена 1 кв.м. площади на момент покупки программного обеспечения (принимается в размере 12-18 минимальных окладов); | |||
Змеб – затраты на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло, стол для принтера и др., принимается в размере 15-20% от Цком); | |||
Тм – время использования компьютера в течение года для решения задач с помощью приобретенной программы; | |||
Тоб – общее время эксплуатации компьютера в течение года. | |||
Общее время эксплуатации компьютера в течение одного года рассчитывается по формуле:
Тоб=ds*S*Др*Нм*Кис, | (30) | ||
где | ds – длительность смены; | ||
S – число смен работы компьютера; | |||
Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день); | |||
Нм – число месяцев в году; | |||
Кис–средний коэффициент использования компьютера в течение года(0.5-0.9). | |||
Величина затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью купленной программы определяются по формуле:
Тм=пз*tм | (31) | ||
где | пз – количество задач определенного вида, решаемых с помощью купленной программы в течение года. | ||
tм – машинное время, затрачиваемое компьютером на решение одной задачи определенного вида. | |||
Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения рассчитываются по формуле:
(32) | |||
где | Цком – рыночная цена компьютера определенной модели на момент покупки программы. | ||
Цтех – цена дополнительного технического оснащения компьютера (стоимость принтеров, звуковой карты, проигрывателя и др., Принимаются в размере 30-100% от Цком); | |||
Ктр – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и отладку компьютера и других технических средств; рекомендуется принять в размере 0.01-0.05 от Цком (данные расходы определяются в том случае, если приобретается новая ПЭВМ. Если же будет использован действующий компьютер, то Ктр=0); | |||
Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера, на котором будут решаться задачи с помощью купленного ПО. Его можно определить укрупнено, путем сопоставления фактического и проектного (не более 5 лет) сроков службы ПЭВМ. В случае нового компьютера Киз=0. | |||
Итоговый расчет капитальных единовременных затрат покупателя – пользователя на приобретение и внедрение программы показан в таблице 8.
Таблица 8 – Капитальные затраты на покупку и внедрение программного обеспечения | |||
№ | Наименование показателя | Обозначение | Сумма, руб. |
Затраты на покупку программного обеспечения | Цпо | ||
Затраты на создание рабочего места | Крм | ||
Затраты на техническое оснащение рабочего места | Ктех | ||
Прочие капитальные затраты | Кпр | - | |
Итого | Кпо |
Расчет по формуле (28):
Кпо=4248+2365+928=7541 руб.
Расчет по формуле (29):
Крм=((5*16000+3435)*40)/1411=2365 руб.
Расчет по формуле (30):
Тоб=8*1*21*12*0.7=1411 час.
Расчет по формуле (31):
Тм=504*0,08=40 час.
Расчет по формуле (32):
Ктех=((22900+6870)*1,01*1*40)/1411=928 руб.