Оформление пояснительной записки. Требования к оформлению пояснительной

Требования к оформлению пояснительной

Записки выпускной квалификационной

Работы

Общие требования

Изложение текста и оформление пояснительной записки ВКР выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 [3].

Пояснительная записка ВКР должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера на обеих сторонах листа белой бумаги формата А5 через один интервал. Цвет шрифта – черный, кегль – 10, выравнивание по ширине с переносами в словах, шрифт – Times New Roman. Допускается применение в таблицах и рисунках 9-го кегля. Полужирный шрифт применяется исключительно только для выделения названий всех структурных элементов ВКР. Абзацный отступ – 1,1см. Возможно выделение некоторых фрагментов в тексте пояснительной записки ВКР и таблицах курсивом.

Текст записки печатается, соблюдая следующие размеры всех четырёх полей: внешнее поле – 10мм, верхнее и нижнее поля – 20 мм, а внутреннее поле – 30мм.

Поля необходимо установить «зеркальными», то есть на страницах с нечетной нумерацией правое поле – 10 мм, левое – 30 мм, а на страницах с четной нумерацией правое поле – 30 мм, а левое поле – 10 мм.

Станицы нумеруют арабскими цифрами, номер располагают по центру, в нижней части страницы без точки. Титульный лист, здание, календарный план, реферат включают в общую нумерацию страниц ВКР, но номер на них не ставят.

Текстовые опечатки, описки и графические неточности [3], обнаруженные в процессе оформления пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой, избегая дырок в бумаге, или закрашиванием белой краской (канцелярским «штрихом») и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом, соблюдая аккуратность, и обязательным исправлением этих опечаток и неточностей в электронной версии ВКР.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Оформление пояснительной записки

Наименования всех структурных элементов пояснительной записки ВКР: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», а далее «ВВЕДЕНИЕ», все разделы основного текста, потом «3АКЛЮЧЕНИЕ», затем весь «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и все «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками её структурных элементов. Пишутся полужирным шрифтом заглавными (прописными) буквами, начинаются с новой страницы без подчеркивания.

Заголовки перечисленных структурных элементов ВКР следует располагать в середине строки (за исключением разделов основного текста, которые помещаются с абзацного отступа) без переносов и точки в конце нумерации и названий с пропуском одной строки перед названием заголовка.

Содержание структурных элементов после их заголовков не может начинаться с рисунка или таблицы, обязательно должен иметь место хотя бы небольшой текст в один абзац.

Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразделы и пункты (которые, при необходимости, могут подразделяться ещё и на подпункты). При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт или подпункт содержал законченную информацию. Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов должны четко и кратко отражать их содержание, а если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точка же в конце заголовка не ставится.

Разделы должны начинаться всегда с новой страницы и с абзацного отступа, пишутся полужирным шрифтом заглавными (прописными) буквами, иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста (например, 1, 2, 3 и т. д.) и всегда содержать не менее двух подразделов, а лучше три-четыре, приложения же всегда имеют буквенную нумерацию.

Не допускается наличие «висячих» строк после окончания раздела и при переходе к новому разделу (новой странице). Под «висячими» строками понимается такое количество текста на странице, которое занимает менее ее половины. Также не допускается пропуск одной и более строк в тексте при переходе к абзацу.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела (например, 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.). Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта (например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.).

После номера раздела, подраздела, пункта или подпункта точка в тексте не ставится. Если подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. После названия раздела, подраздела, пункта (если оно есть) или подпункта (если оно есть) точка в тексте никогда не ставится. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом и строчными буквами без подчеркивания и переноса.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь». После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв «I» и «O». В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.