Оформление списка использованных источников. Список используемой литературы

Список используемой литературы.

В реферате могут быть приложения в виде схем, анкет, диаграмм и прочего. В оформлении реферата приветствуются рисунки и таблицы.

III. Оформление реферата

Оформление основного текста.

Текст должен быть подготовлен с использованием компьютера в Word, распечатан на одной стороне белой бумаги формата А 4 (210´297 мм): верхнее и нижнее поле – 20 мм; правое – 10 мм; левое – 30 мм.

Цвет шрифта – черный, интервал – полуторный, гарнитура – Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль, абзацный отступ – 0,8 см. Форматирование основного текста и ссылок - в параметре «по ширине». Расстановка переносов - автоматическая. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Качество напечатанного текста и оформления таблиц и иллюстраций должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. В работе должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки и другие неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением исправленного текста (графики) машинным или рукописным способом. Наклейки, повреждения листов ВКР, помарки не допускаются.

Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте выполняется по ГОСТ 7.12-93, на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11-2004. Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «например», «в том числе».

Рубрикация

Основную часть текста следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Введение, заключение, список использованной литературы не нумеруются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Если подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта перед их заголовками или текстом точку не ставят.

Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Список использованных источников», «Приложения» являются заголовками соответствующих структурных элементов пояснительной записки и записываются посередине страницы строчными буквами, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Размер шрифта заголовков: 14 пт. Тип шрифта: Times New Roman, полужирный.

Заголовки разделов и подразделов основной части текста следует печатать с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов, сокращение слов и применение аббревиатур в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более строк, вторую и последующие строки начинают под заглавной буквой первой строки заголовка.

Расстояние между заголовком структурного элемента и последующим текстом, заголовками раздела и подраздела, заголовком подраздела и последующим текстом, должно быть равно15 мм (одна пустая строка), а расстояние между последней строкой предыдущего (вышеизложенного) текста и заголовком нового подраздела должно быть равно 30 мм (две пустые строки)..

Не допускаются «висячие» строки, т. е. неполные строки в начале страницы.

Заголовок не должен быть последней строкой на странице. Если заголовок размещается в нижней части страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. В противном случае, заголовок и текст переносятся на следующую страницу.

Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. В конце текста, перед перечислением ставится двоеточие. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа со строчной буквы. Перед перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита (за исключением букв е, ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Пример:

а) ххххххххх;

б) ххххххххх;

в) ххххххххх.

Для дальнейшей детализации перечислений (второй уровень) необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится со второго абзацного отступа.

Пример:

а) ххххххххх;

б) хххххххх:

1) ххххххххх;

2) ххххххххх;

в) ххххххххх.

В конце перечислений первого уровня ставится точка с запятой. В случае использования второго уровня перечислений в конце перечисления первого уровня ставится двоеточие.

Если текст перечисления содержит две и более строки, то вторая и последующие строки начинаются без абзацного отступа соответствующего уровня.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации именуются рисунками. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах раздела, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация иллюстраций.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Не допускаются переносы слов в наименовании рисунка и подрисуночном тексте.

Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают через одну строку после (ниже) изображения и располагают посередине строки. После номера иллюстрации точку не ставят и через тире с прописной буквы указывают наименование иллюстрации, без точки в конце, например: «Рисунок 2.1 - Схема прибора». Размер шрифта (кегль): 13 пт. Тип шрифта: Times New Roman.

Если иллюстрация содержит пояснительные данные, то наименование иллюстрации заканчивается двоеточием и первое предложение подрисуночного текста начинается с новой строки без абзацного отступа по центру страницы. Элементы подрисуночной надписи следует располагать в подбор, через точку с запятой, без точки в конце. Цифры в подрисуночной надписи оформляют курсивным начертанием. Размер шрифта (кегль): 12 пт. Тип шрифта: Times New Roman.

Иллюстрация вместе с наименованием и подрисуночным текстом должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Рисунок А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 2.1» - при нумерации в пределах раздела.

Пример оформления иллюстрации приведен в прил. 11.

Оформление таблиц

В виде таблиц, как правило, оформляют цифровой материал для лучшей наглядности при сравнении показателей, приведенных в тексте реферата.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. Таблицы следует располагать по ширине страницы.

Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку со словом «Таблица» и ее порядковым номером, через тире. Слово «Таблица» и заголовок таблицы следует писать с прописной буквы. Точку после номера таблицы и ее заголовка не ставят, например: «Таблица 2.1 - Таблица показателей». Вторая строка названия таблицы начинается под заглавной буквой первой строки.

Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). Если таблица переносится на следующую страницу и при этом не закончена, то над таблицей слева страницы с абзацного отступа следует поместить надпись «Продолжение таблицы 2.1». Если таблица переносится на следующую страницу и заканчивается, то следует сделать надпись «Окончание таблицы 2.1». Заголовок таблицы на следующей странице не повторяют.

При переносе таблицы на другой лист нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы ее можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.

Таблица должна быть отделена от основного текста пустыми строками сверху и снизу. Между заголовком таблицы и самой таблицей пустой строки нет.

Сокращения слов в таблицах допускаются лишь общепринятые.

Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Делить головку таблицы по диагонали не следует.

Не допускается вводить графы № п/п и единицы измерения величин. В случае необходимости номера строк проставляются перед наименованием. После номера ставят точку. Единицы величины указываются в подзаголовках граф через запятую. Кроме того, единицы величин можно указать в боковике после наименования строк через запятую.

Все графы таблицы должны иметь заголовки. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Числовые величины в одной строке располагают на уровне последней строки показателя.

Если повторяющийся в разных строках и графах таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

В графах таблицы не допускается оставлять пустые ячейки. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире).

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой, например: «Таблица 2.1» (то есть, первая таблица во втором разделе).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, «Таблица В.1». Если в приложении одна таблица, то она обозначается следующим образом: «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке на таблицу указывают слово «Таблица» полностью и ее полный номер, например: «…в таблице 2.1 даны…». В повторных ссылках на таблицы в скобках следует указать сокращенно слово «смотри», например: (см. таблицу 2.1). При ссылке на таблицы приложения указывают обозначение приложения и порядковый номер таблицы, например: « …в таблице Б.1 даны…».

После таблицы делается обобщение, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», или «таблица позволяет заключить…», или «таблица дает возможность выявить и сформировать определенные закономерности».

При необходимости пояснения к содержанию текста таблиц используют примечания. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Если примечание только одно, то пишется слово «Примечание» без точки с абзацного отступа, затем ставится тире, после чего печатается текст примечания строчными буквами начиная с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется.

Если примечаний несколько, то пишется слово «Примечания», после чего указываются примечания, нумеруемые арабскими цифрами без точки. Каждое примечание следует печатать с новой строки.

Примечание целесообразно печатать шрифтом размера 10 пунктов.

Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте реферата (кегль 12).

Пример оформления таблиц приведен в прил. 12.

Оформление списка использованных источников

Список использованных источников является структурным элементом реферата. В библиографическом списке следует привести примерно 5-10 наименований опубликованных источников. На все источники, которые использовалась при написании реферата, должны быть ссылки. Список не должен включать источники, ссылок на которые нет в тексте.

Правильное оформление списка использованных источников по госту является одной важнейших задач написания рефератов, курсовой и выпускной работ. Требования к данному разделу имеют чёткую регламентацию в соответствующих нормативных актах.

Список использованных источников должен быть оформлен в соответствие с правилами указанными в: Приказе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. № 95-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.1-2003. № 332-ст «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенным Постановлением Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 года.

Список использованных источников оформляется как нумерованный список по алфавиту. Все источники следует нумеровать арабскими цифрами без точки. После цифр (перед описанием источника) делать пробел, и печатать каждый источник с абзацного отступа, выравнивания текст по ширине.

В одном списке разные алфавиты не смешиваются: иностранные источники размещают в конце перечня всех материалов.

Принцип расположения в алфавитном списке – «слово за словом», т. е. при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т. д., при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий, при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим), при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими – по алфавиту фамилий соавторов.

Список использованной литературы составляется в строго приоритетном порядке, начиная с нормативных правовых актов федерального уровня, индивидуальных и коллективных монографий, научных статей и т. д.

Примериерархии источников списка использованных источников:

1. Нормативно-правовые акты.

2. Статистические сборники, ежегодники и прочие материалы статистических органов.

3. Литература и периодические издания.

4. Литература на иностранных языках.

5. Интернет источники.

Если в работе не использовался какой-либо вид источников, то его можно пропустить.

Нормативно-правовые акты размещаются в списке литературы по юридической силе:

- международные законодательные акты – по хронологии;

- Конституция РФ;

- кодексы – по алфавиту;

- законы РФ – по хронологии;

- указы Президента РФ – по хронологии;

- акты Правительства РФ – по хронологии;

- акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.

- Законы субъектов РФ;

- Решения иных государственных органов и органов местного самоуправления.

Постановления пленумов Верховного Суда РФ и Высшего арбитражного суда РФ включаются в раздел судебной практики.

При этом нужно учитывать, что применяемые в работе международно-правовые нормативные акты (конвенции, договоры и т. п.), в которых участвует РФ, располагаются в начале списка нормативно-правовых актов, но после Конституции Российской Федерации.

Нормативно-правовые акты иностранных государств (международные конвенции, договоры), в которых РФ не участвует располагаются отдельно после списка актов судебных органов.

Утратившие силу нормативно-правовые акты располагаются в конце списка нормативно-правовых актов, также по степени значимости. При этом обязательно указывается в скобках, что нормативно-правовой акт утратил силу.

Документы с равной юридической значимостью группируются в хронологическом порядке согласно датам их опубликования.

За перечнем нормативно-правовых актов в списке использованных источников следует в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авторов или названий источников (если нет авторов) перечень отечественной и зарубежной литературы по теме исследования (без подразделения по типам и видам публикаций - книги, статьи, сообщения, тезисы докладов, нормативные документы и др.). Если внутри этого перечня встречаются работы одного автора, то их следует описывать в порядке хронологии.

Этот перечень составляют непосредственно по данным печатного издания или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п.

Список использованных источников оформляется посредством указания обязательных элементов описания библиографического источника.

Основными элементами описания литературного источника являются: ФИО автора (авторов / редактора), наименование произведения (название книги), наименование издательства, год издания, количество страниц в издании.

Примеры библиографического описания для списка использованных источников приведены в прил. 14.

Пример оформления списка использованных источников приведен в прил. 15.

Оформление ссылок и цитат

Ссылки, являясь неотъемлемой частью работы, необходимы при цитировании, при заимствовании материалов из других источников, при упоминании или анализе работ того или иного автора, при необходимости адресации к трудам, в которых рассматривался данный вопрос.

В тексте реферата, могут использоваться ссылки двух видов:

- на использованные источники (библиографические ссылки);

- на информацию, приведенную в работе (ссылки на структурные элементы, разделы, подразделы, пункты и подпункты выпускной квалификационной работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.).

Ссылки на источник следует приводить сразу же после высказывания с указанием в квадратных скобках порядкового номера в списке использованных источников, например: [12] или [7; 12-15; 31], если речь идет о содержании всего источника.

Библиографические ссылки оформляются в соответствии с нормами ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка».

В тексте допустимо прямое цитирование с соблюдением следующих требований:

– цитируемый текст должен приводиться в кавычках без изменений;

– цитата должна содержать законченную мысль;

– обязательным является ссылка на источник.

Если в тексте приводится цитата, то в скобках указывается номер источника в списке использованных источников и номер страницы или страниц, откуда взята цитата, например: [25, с. 48] или [33, с. 201-202].

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения, перечисления (с цифровой или буквенной идентификацией), Приложения, принадлежащие самой работе, следует делать с указанием их порядковых номеров (например, «…в подпункте 2.3.4.1 перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рисунке 1.8», «…в таблице 1.3», «…в Приложении Б» и т. п.. Если в тексте ВКР одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно Приложение, то при ссылках следует писать «…на рисунке 1», «…в таблице 1», «…по формуле (1)», «…в уравнении (1)», «…в Приложении А».

Также в работе допускается приводить подстрочные постраничные ссылки (сноски), которые печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки. От основного текста сноски отделяют сплошной короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны в конце страницы, на которой они обозначены. Размер шрифта, которым оформляется ссылка – 10 кегль.

Знак ссылки ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак ссылки выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Точка ставится после знака сноски (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), например: «В среднем биомасса почвенной флоры составляет 0,3 т/га»¹.

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.