Вопрос 17. Виды рабочих информационных документов в связях с общественностью.

Информационные и имиджевые документы, рекламные материалы. Характеристика, ситуации использования, требования к содержанию, стилю изложения, структуре, форме, размещению рекламных материалов, информационных и имиджевых документов в связях с общественностью. Анализ эффективности их использования.

Пресс-релиз и пресс-пакет. Назначение пресс-релиза и пресс-пакета.

Правила подготовки и оформления: требования к теме, заголовку, способу подачи содержания, объему, стилю изложения, визуальному сопровождению, эргономичности, эстетичности. Указание на источник. Получатели пресс-релиза и пресс-пакета. Пресс-релиз в интернете. Способы доставки пресс-релиза. Публикация пресс-релиза..

Презентационный буклет – отражение фирменного стиля и транслятор образа организации. Правила подготовки и оформления полиграфического буклета. Ситуации и места распространения буклета. Использование буклета как приложения к иным контактным и презентативным материалам. Возможные приложения к буклету (визитки, календари, ручки и др.).

Статья в прессу, заявление для прессы – назначение и характеристика. Правила подготовки и оформления Критерии эффективности использования. Аргументация для размещения. Требование легитимности. Коллективные и персональные заявления. Обнародование заявления. Специфика размещения в интернете.

Отчет организации. Уместность использования, виды, правила подготовки и обнародования отчета (партнеры и потребители, СМК, интернет, защита конфиденциальности).

История организации как фактор повышения имиджа. Летопись организации. Семантическая трансформация материалов летописи организации исходя из особенностей целевой группы.

Биография руководства как фактор имиджа организации. Ситуации уместности обращения к биографии. Семантическая трансформация материалов биографии руководства исходя из особенностей целевой группы.

Письмо как специфических жанр и средство коммуникации. Адресаты писем. Типы писем. Оптимальные способы доставки писем разных типов.

Видеоматериалы и слайд-фильмы как разновидности рабочих документов в области связей с общественностью. Типы, правила подготовки выбор носителей, определение ситуаций, мест демонстрации и распространения видеоматериалов и слайд-фильмов.

Библиографический список:

1. Анодина, Н. Н. Деловое письмо [Текст]: Методика составления и правила оформления / Н.Н. Анодина. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Омега – Л , 2009. – 94 с.

2. Бернадская, Ю. С.Текст в рекламе [Текст]: учебное пособие для студентов вузов / Ю. С. Бернадская. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2009. – 288 с.

3. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие / А. А. Раздорожный. – М.: Инфра-М, 2009. – 204 с.

4. Связи с общественностью [Текст]: составление документов: теория и практика: учебное пособие для студентов вузов / В. В. Данилина, М. В. Луканина, Л. В. Минаева, Л. К. Салиева; под ред. Л. В. Минаевой. – М.: Аспект Пресс, 2006. – 288 с.

5. Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / В. С. Соколов. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. – 176 с.

6. Социология журналистики: Учебное пособие / Под ред. С. Г. Корконосенко. – М.: Аспект Пресс, 2004. – 318с.

7. Уилкокс, Д. Л. Как создавать PR-тексты и эффективно взаимодействовать со средствами массовой информации / Д. Л. Уилкокс. – М.: ИМИДЖ-Контакт: ИНФРА-М, 2004. – 759с.

Вопрос 18. Пресс-конференция: планирование, организация, проведение.

Понятие пресс-конференции как встречи журналистов с представителями организаторов мероприятия (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур). Цель – предоставить СМК фактографическую, проблемную и комментирующую информация о событии, явлении, проекте. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение новостей из первых рук, возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Корпоративные, региональные, общенациональные и международные пресс-конференции.

Факторы организации и проведения пресс-конференции: место, время, содержание.

Особенности организации пресс-конференции в течение недели (вторник, среда, четверг)

Правила подготовительного оповещения участников пресс-конференции.

Оформление пресс-конференции (изготовление указателей, объявления на входе в здание, стрелки с текстом внутри здания, таблички на двери, указатель регистрации на столе и т.д.).

Организация пресс-конференции. С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт.

Проведение пресс-конференции. Факторы практикуемой продолжительности пресс-конференции (наиболее распространенный вариант 30 – 60 минут). Если она длится менее 30 мин, то ее называют оперативный брифинг.

Обычно первым слово берет ведущий. Его задача за 1 - 2 минуты заложить организационную основу дальнейшего хода конференции. Он объявляет тему и устанавливает регламент ее проведения, который обычно включает выступления, вопросы-ответы, неофициальную часть.

Библиографический список:

1. Василенко, А. Б. Пиар крупных российских корпораций / А. Б. Василенко. – М.: ГУ ВШЭ, 2002. – 304с.

2. Основы рекламы [Текст]: учебник для студентов вузов / под ред. Л. М. Дмитриевой. – М.: ЮН,ИТИ – ДАНА, 2007. – 351 с.

3. Открытые методики рекламы и PUBLIC RELATIONS. Креативные технологии. Рекламное Измерение [Текст] / под ред. С. В. Сычева; Система «ТРИЗ - ШАНС». – М.: Ось – 89,2004. – 320 с.

4. Ткаченко, Н. В. Креативная реклама [Текст]: технологии проектирования: учебное пособие для студентов вузов / Н. В. Ткаченко, О. Н. Ткаченко; под ред. Л. М. Дмитриевой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2009. – 335 с.

5. Чухломина, И. В. Маркетинговые коммуникации в системе операционного маркетинга [Текст]: учебное пособие / И. В. Чухломина; Министерство образования и науки Рос. Федерации; Омский государственный университет. – 3-е изд., стереотип. – Омск: ОмГУ, 2007. – 134 с.