Заполнение словаря «Сотрудники».

Словарь "Сотрудники" предназначен для хранения, отображения и использования информации о сотрудниках Вашей организации.

3.4.1. Создайте такие разделы: Администрация (Руководитель – ген. директор, Отдел маркетинга, Обработка заказов.

3.4.2. В разделе «Обработка заказов» создайте подразделения «Отдел полиграфии» и «Отдел сувениров».

3.4.3. В разделе «Администрация» создайте подразделения «Дирекция», «Секретари» и «Диспетчеры».

3.4.4. В разделе «Отдел маркетинга» создайте подразделение «Менеджеры».

3.4.5.

· Откройте раздел Словари àПерсоныàСотрудники.Создайте в панели каталогов нужные разделы (см. предыдущие задания).

3.4.5. В подразделении «Полиграфия» зарегистрируйте сотрудников:

ü Менеджеров: Ильина Сергея Константиновича и Кирову Елену Алексеевну;

ü Оператора: Перову Ольгу Петровну;

ü Печатника: Власова Данила Даниловича.

3.4.6. В подразделении «Диспетчеры» зарегистрируйте сотрудников:

ü Диспетчеров: Бондаренко Ирину Анатольевну и Федорчук Марину Владимировну;

ü Секретаря: Костенко Лилию Павловну;

ü Генерального директора: Розанова Валерия Павловича.

3.4.7. В «Отделе маркетинга» зарегистрируйте:

ü Менеджеров: Павлова Юрия Алексеевича, Кудина Константина Витальевича, Ларину Валентину Григорьевну;

ü Руководителя отдела: Мороза Владимира Владимировича.

Перед тем как приступить к регистрации в базе персон (сотрудников, посетителей, поступающих на работу), вам необходимо в разделе Журнал учета рабочего времени создать каталог структуры.

· Откройте пункт главного меню Системы УчетàЖурнал учета рабочего времени.Создайте структуру каталога подобную изображенному на иллюстрации. Закройте раздел.

· Вернитесь в раздел Словари àПерсоныàСотрудники.Двойным щелчком мыши активизируйте нужный раздел в каталоге. В панели Сотрудники выберите из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму Сотрудник: Добавление (дополнительные данные о сотруднике сотрудника можете заполнить по собственному усмотрению).

Вкладка Основные данные:

· Фамилия, Имя, Отчество – внесите ФИО сотрудника;

· Мнемокод - краткое имя сотрудника (система по умолчанию предложит в виде мнемокода использовать внесенную фамилию и первую букву имени сотрудника);

· Дата рождения, Пол, Идентификациооный код –внесите в эти поля соответствующую информацию;

· Категория - в это поле вносится категория (должность) сотрудника (директор, менеджер, диспетчер, начальник отдела и т.д.). Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия,выберитенужную категорию сотрудника и нажмите кнопку Выбрать (если нужного понятия нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить).

· Каталог в графиках – указывается раздел, в котором ведется учет рабочего времени сотрудника, выбирается из раздела Журнал учета рабочего времени.Заполнение этого поля необходимо, если в компании установлена Электронная система допуска (см. дальше задание 4.1.2). При автоматическом заполнении раздела Журнал учета рабочего времени,система будет помещать данные о сотруднике в каталог, который Вы укажите в этом поле.

· Фотография сотрудника – чтобы поместить в форму фотографию сотрудника Вам нужно двойным щелчком в нижнем левом углу формы вызвать окно каталога. Выберите нужный файл (графический файл .BMP размером 1,2 см*1,6 см).

Вкладка Реквизиты:

· Документ – в это поле вносится вид документа, подтверждающего личность сотрудника. Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия,выберитенужный вид документа и нажмите кнопку Выбрать (Если нужного документа нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму).

· Номер, выдан, дата выдачи – заполните реквизиты документа;

·

· Адрес, телефон – внесите адрес и телефон сотрудника;