Тема 17 Эффективность менеджмента в социально-культурной сфере

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

«Разработка проекта в социально-культурной сфере»

Цель:получить навыки разработки проектов для социально-культурной сферы, включая обоснование проекта, его цели и задачи, сметы и бюджета проекта, подготовки письма потенциальному спонсору (благотворителю) проекта.

Порядок выполнения практической работы:

1. Составить информационную карту проекта (Приложение 1) .

2. Разработка проекта по разделам (Приложение 2).

Pаннотация проекта (проблема, цели и задачи проекта, механизм реализации проекта),

Pкалендарный план работ,

Pожидаемые результаты,

Pдальнейшее развитие проекта,

Pбюджет проекта, смета расходов с указанием всех источников финансирования, составленный в соответствии с календарным планом реализации проекта,

Pкомментарии к бюджету проекта.

3. Оформление проекта.

4. Защита проекта

Приложение 1

Информационная карта проекта

1. Название проекта:

2. Соискатель (название организации, выполняющей проект юридический адрес, телефон; физическое лицо):

3. Банковские реквизиты соискателя (ИНН, КПП, БИК, Расчетный счет, Корреспондентский счет):

4. Руководитель проекта (фамилия, имя, отчество, должность, рабочие, домашние адреса, телефоны):

5. Сроки реализации проекта (начало и окончание проекта, продолжительность в месяцах):

6. Сумма затрат на реализацию проекта: ____________________ рублей

6.1. Имеющиеся средства: ________________________________ рублей

6.2. Запрашиваемая сумма: _______________________________ рублей

Руководитель организации: _______________________ (подпись, Ф.И.О.)

Приложение 2

Описание проекта

АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА – это краткое описание, характеристика проекта (не более ^1/₂ страницы). Из аннотации должны быть ясны проблема, исполнители и участники проекта, благополучатели, механизмы и сроки реализации проекта, ожидаемые результаты:

Проблемаотражает актуальность, необходимость и целесообразность реализации проекта (не более 1 стр.). В этом разделе описывается ситуация или обстоятельства, требующие разрешения, данные, подтверждающие актуальность проблемы, доказательства того, что проблема разрешима, а осуществление проекта (комплекса мероприятий) позволит решить имеющуюся проблему или снизить её остроту.

Цели и задачи проекта являются отражением проблемы и показывают то, какие изменения произойдут в ходе реализации проекта, на какой общий итог направлен проект.

Цель - то, к чему стремятся, что необходимо осуществить; цель – это желаемый (предвосхищенный) результат, определяемый на основе анализа имеющихся проблем и потребностей, возможностей, средств и ресурсов; цель должна быть конкретной и достижимой.

Задачи – конкретные шаги в достижении цели.

Задач может быть столько, сколько необходимо для достижения задуманного (цели). Формулировка задач должна включать глагол, определяющий основные действия (оказать, отработать, создать, обобщить, сформировать и др.).

Механизм реализации проекта –методы, приемы, формы, используемые для достижения цели проекта. Раздел содержит описание того, что, как и кем будет выполняться, какие ресурсы будут использоваться; исполнители действий, мероприятия проекта, механизмы отбора участников проекта; категории, количество благополучателей; аудитория, на которую рассчитаны те или иные мероприятия; механизмы и критерии оценки результатов, эффективности проекта; порядок отчётности.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫотражает комплекс работ по проекту. Календарный план реализации проекта – это основные этапы и мероприятия проекта по месяцам; в нем указываются ответственные за каждое мероприятие и предполагаемое количество участников (благополучателей).

(Образец)

Календарный план работ

№ п/п	Наименование мероприятий (с указанием количества участников, благополучателей)	Сроки исполнения, ответственный исполнитель
1.	Проведение семинаров и инструктажей … … …	Май – октябрь Н.И. Иванов
2.	Организация выставок … … …	Май – октябрь И.И. Николаева
3.	Проведение презентации … … …	Сентябрь Н.И. Иванов
4.

Примечание: Мероприятия календарного плана работ определяются исходя из содержания общественно полезного проекта

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА описываются максимально конкретно в количественно и качественно измеряемых величинах.

Ожидаемые результаты – это модель конечного итога, полученного в ходе выполнения комплекса мероприятий, направленных на решение той или иной проблемы; ожидаемый результат проекта должен воплощать цель проекта.

В БЮДЖЕТЕ ПРОЕКТАрасписываются статьи расходов (по смете проекта), предусмотренные календарным планом мероприятий проекта,указываются все источники финансирования. Все затраты должны быть обоснованы в комментариях к бюджету. Каждая статья бюджета расписывается отдельно с указанием расходов.

Бюджет проекта – это смета расходов за определённый период времени; бюджет проекта включает в себя список всех необходимых ресурсов, запрашиваемых средств с указанием того, на что будут расходоваться запрашиваемые средства по каждой статье расходов.

Приветствуется добровольческий труд участников проекта.

(Образец)

Смета проекта

№ п/п	Наименование статьи расходов	Количество	Цена за штуку (в рублях)	Всего (в рублях)
	ИТОГО:

(Образец)

Бюджет проекта

Статья расходов и расчет платежа	Всего	Имеется	Требуется	Срок платежа (месяц)
Расходные материалы (наименование, количество)
Оборудование (указать какое)
Аренда помещения и коммунальные услуги
Транспортные расходы (виды транспортных расходов, тариф) и командировочные расходы (период, место командировки, количество командировочных участников)
Типографские расходы (виды типографских работ, тираж, стоимость видов работ)
Средства на услуги связи (виды связи, стоимость услуг)
Выплата вознаграждений по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (расписать количество и должность привлеченных участников, виды выполняемых работ) -
Банковские расходы
ИТОГО:

Примечание: Статьи расходов бюджета и сроки платежей определяются строго в соответствии с календарным планом работ

Комментарии к бюджету

В комментариях к бюджету каждая из статей должна иметь обоснование, подтверждающее необходимость указанных расходов для реализации предлагаемого проекта. Необходимо подтвердить, что без данных статей расходов проект не может быть реализован в полном объёме. Это очень важный раздел проекта!

Дальнейшее развитие проекта –это описание того, как в дальнейшем будет развиваться проект, какие ресурсы организация планирует привлечь после окончания финансирования по проекту, каким образом будет использоваться накопленный опыт, материально-техническая база, как это повлияет на решение проблемы
в дальнейшем.