Формулы размещаются симметрично тексту и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы
Номера формул следует ставить в круглых скобках на правом краю страницы, на уровне оси, проходящей через центр формулы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы внутри главы, разделенных точкой.
Что касается знаков препинания при формулах, то формулы, будучи полноправным элементом предложения, не изменяют пунктуации. В тех случаях, когда по правилам пунктуации в тексте перед формулой должно стоять двоеточие, а после формулы — запятая или точка, эти знаки обязательно ставят.
Например, вторая формула в третьей главе имеет вид
А = В + С,
где А — итоговый показатель, ед. изм.;
В — 1-й промежуточный показатель, ед. изм.; С — 2-й промежуточный показатель, ед. изм.
Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы должны иметь номер и название, определяющее их тему и содержание. Сокращения в заголовках не допускаются. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами (с правой стороны листа). Знак «№» (номер) не ставится. Ниже по центру полужирным шрифтом дается название таблицы. Точка в конце названия не ставится.
Все таблицы нумеруются в пределах главы арабскими цифрами, отделенными точкой от номера главы. Таким образом, таблица имеет двойной номер, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второй главы). На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «...в таблице 2.1».
Если таблица не умещается на стандартном листе бумаги, ее можно давать с продолжением на следующей странице, где пишется «Продолжение таблицы 2.1» или «Окончание таблицы 2.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.
В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет».
Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф. Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми.
Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.
Форматирование текстовой части таблицы:
• шрифт: гарнитура Тimes, кегль 12, интервал одинарный;
• текст читабельный;
• деловой стиль — цвет не должен мешать восприятию;
• итоговые цифры можно выделить цветом или тоном.
Пример оформления таблицы:
Таблица 3.1. Затраты на рекламу
№ | Затраты на рекламу, руб. | Прибыль, руб. |
6 000 | 12 895 | |
10 000 | 14 324 | |
14 000 | 14 964 | |
18 000 | 15 083 | |
22 000 | 14 825 |
Иллюстрации
Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в дипломных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график.
Рисунки в дипломной работе обычно используются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей.
Схема— это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее возможность понять основную идею конструкции или технического процесса. На схемах используют стандартные обозначения. Назначение схемы — способствовать ясности представления, поэтому она должна быть максимально наглядной, простой, позволяющей отчетливо увидеть все детали и их связь.
К фотографии прибегают, если необходимы особая документальность и наглядность изображения. Нередко фотография выполняет функции не только иллюстрации, но и научного документа, подтверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов.
Допустимо использование как ранее опубликованных фотографий, так и оригинальных фотографий автора. При этом к фотографиям предъявляются требования достаточной четкости и функциональности содержания, т.е. фотография должна отвечать замыслу работы и специфике положения, которое она должна проиллюстрировать.
Диаграммы и графики используются в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин.
Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и секторные. Линейную диаграмму строят на поле координат. Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам. Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные изображаемым данным.
Форматирование диаграммы:
• деловой стиль — цвет не мешает восприятию;
• легенда диаграммы не должна дублировать значения, доли или цифры самой диаграммы;
• на малых значениях диаграмм можно выполнить выноски с пояснениями;
• для больших диаграмм над каждым значением необходимо поместить цифры для более точного пояснения.
Графики используют тогда, когда необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость математических величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.
Диаграммы, схемы, эскизы и т.п., входящие в состав пояснительной записки, рекомендуется именовать как «рисунки».
Структура оформления иллюстрации может быть следующей:
• надпись «Рис.» и порядковый номер арабскими цифрами (Рис. 1.2) под иллюстрацией по центру;
• наименование иллюстрации в этой же строке полужирным шрифтом;
• подрисуночный текст (если он необходим);
• в конце названия или подрисуночного текста иллюстрации точки не ставят;
• нумеруются иллюстрации по главам, так же как таблицы.
Например: Рис. 5.3. Основные стадии процесса покупки
Если иллюстрации комментируются в тексте, даются ссылки, например:
(см. рис. 1.2).
Иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует плотно наклеивать на листы белой бумаги формата А4.
Иллюстративный материал должен соответствовать общему замыслу дипломной работы.
Иллюстрации следует давать только там, где это действительно необходимо, они должны строго соответствовать тексту.
9. Ссылки на источник информации даются в виде заключенного в квадратные скобки номера источника и страниц, например: [25, с. 233—235].
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без знака «№», например: рис. 7, табл. 9, с. 73, гл. 6. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «данные таблицы показывают, что...» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.», например: (см. Приложение В).