Российский кодекс профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью

На каждое приложение в тексте курсовой работы должна быть ссылка.

· Например: (см. приложение В).

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте курсовой работы. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление таблиц

Таблицы – это средство наглядного и компактного представления цифровой информации. При ссылке в тексте работы на конкретную таблицу следует писать слово «таблица» без сокращения с указанием ее номера.

Например: «В таблице 2 представлены …» или «Полученный нами экспериментальный материал (см. таблицу 4)…».

Заимствованные из работ других авторов таблицы должны содержать ссылку на источники этой информации.

Например, «В таблице 3 [15] …» или « … (таблица 3 [15])...».

При составлении и размещении таблиц следует придерживаться следующих рекомендаций:

· таблицу располагают на странице после её первого упоминания в тексте или на следующей странице;

· таблицы (за исключением таблиц приложений) нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в последовательности, соответствующей их упоминанию в тексте;

· таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой через точку обозначения приложения,

o например, Таблица А.1

· таблица может быть расположена вертикально – ориентация страницы книжная или горизонтально – ориентация страницы альбомная (с поворотом по часовой стрелке);

· над таблицей слева помещают слово Таблица с порядковым номером (без знака № и точки) и далее через тире - её заголовок, записанный строчными буквами кроме первой прописной (при необходимости дополнительно указывают источник, из которого она была заимствована), в конце заголовка точку не ставят;

o например: Таблица 3 - Доходы фирмы

· цифровой материал следует располагать так, чтобы при анализе таблицы указанная в её заголовке закономерность раскрывалась чтением строк слева направо и столбцов - сверху вниз;

· заголовки граф и строк следует писать параллельно строкам таблицы с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, причем в конце заголовков и подзаголовков точки не ставят (при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф);

· графу «№ по порядку» в таблицу включать не рекомендуется;

· разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается;

· в заголовке каждой графы после названия физической величины необходимо через запятые указать её символ и единицы её измерения;

· высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;

· таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу, причем на ней сверху помещают слова, например, «Продолжение таблицы 1», ниже воспроизводят головку таблицы 1 и продолжают запись цифрового материала;

· числовые значения физических величин при заполнении таблицы располагают посередине графы;

· числовые значения величин в графе должны иметь столько десятичных знаков, сколько позволяет погрешность их измерения, а цифровой материал располагают так, чтобы одинаковые разряды чисел вдоль всей графы были точно друг под другом: единицы под единицами, десятые под десятыми и т.д.;

· в случае отсутствия цифровых или иных данных в графе ставят прочерк, если заполнение графы не требуется - ставят знак Х.

Оформление иллюстративного материала

К иллюстрациям относятся карты, диаграммы, чертежи, графики, рисунки, блок-схемы, фотографии. Иллюстрирование работы способствует лучшему пониманию её содержания, позволяют доходчиво и наглядно показать установленные закономерности без пространного словесного описания и объяснения. Весь иллюстративный материал обозначают единым наименованием «рисунок» и при ссылке в тексте работы на конкретную иллюстрацию следует писать слово «рисунок» без сокращения с указанием его номера,

· например, «На рисунке 1 представлена зависимость …» или «Зависимость … (рисунок 2) свидетельствует, что…» .

Заимствованные из работ других авторов иллюстрации должны содержать ссылку на источники этой информации,

· например, «На рисунке 5 [10]» или « …. (рисунок 3 [4, с.75]) ….».

При оформлении и размещении иллюстраций следует придерживаться следующих рекомендаций:

· все иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

· любую иллюстрацию следует располагать на той же странице, где она упоминается впервые, или на следующей странице;

· рисунки (за исключением рисунков приложений) нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в последовательности, соответствующей их упоминанию в тексте;

· рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой через точку обозначения приложения,

o например, Рисунок А.1

· рисунок может быть расположен вертикально – ориентация страницы книжная или горизонтально – ориентация страницы альбомная (с поворотом по часовой стрелке);

· под любой иллюстрацией слева помещают слово ”Рисунок” с порядковым номером (без знака № и точки) и далее через тире - его заголовок, записанный строчными буквами кроме первой прописной, здесь же в скобках при необходимости делают поясняющие надписи, например, условия проведения эксперимента (дополнительно указывают источник, если иллюстрация заимствована), в конце подрисуночной надписи точку не ставят;

· если на графике представлено несколько однотипных элементов (например, спектры группы соединений), то в надписи к рисунку необходимо дать пояснения к каждому из них;

· при графическом представлении зависимостей полные названия или стандартные обозначения физических величин, откладываемых по осям координат, записывают с указанием их размерности через запятую;

· при построении графиков желательно использовать масштабы 1:1, 1:2, 1:5, 1:10 и т.д., а начало координат не обязательно помещать в точку с нулевыми значениями физических величин – отсчет значений можно начинать с ближайших округленных чисел, соответствующих минимальным значениям величин из массива экспериментальных или расчетных данных;

· данные эксперимента или расчета наносят на график в виде точек, кружков, треугольников, ромбов или других символов (их отсутствие допускается при изображении спектров, рентгенограмм, хроматограмм, масс-спектров и т.п., где есть непрерывная автоматическая запись результатов опыта), а представляющую их линию проводят на основе компьютерной обработки массива точек в рамках метода наименьших квадратов по программам: «Excel» или «Статистика».

o Например: Рисунок 3 – Схема очистки природной воды на станции водоподготовки г. Сыктывкара

Оформление библиографических ссылок

В том случае, когда необходимы пояснения к содержанию текста или библиографические ссылки, в работе создаются сноски. В курсовой работе рекомендуется использовать подстрочные ссылки. Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы документа (в сноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

• первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
• повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку (как, например, во введении – ссылки на группы работ). Комплексные ссылки могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Знак сноски (цифра) ставится непосредственно после того слова или предложения, к которому относится пояснение или ссылка и перед текстом примечания. Текст ссылки, пояснения приводят внизу страницы, отделяя его от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны (это делается автоматически).

Следует обратить особое внимание на правильное оформление ссылок и примечаний. При этом следует строго соблюдать правила библиографического описания.

• Первичная подстрочная ссылка на монографии (пример):

¹ Белов А. А. Теория и практика связей с общественностью: Учеб.пособие Ростов н/Д ; СПб., 2005. С.33.

³ Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз. М., 2003. С.12.

• Первичная подстрочная ссылка на статьи из периодических изданий (пример):

² Душкина М. А пока лишь кажимости и симулякры (PR-образование в России) // Советник. – 2010. - №2. - С.18-22.

• Первичная подстрочная ссылка на нормативные документы (пример):

² Дополнения в раздел 1 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»: утв. постановлением Минтруда от 28 июля 2003 г. №59 // LAWRU: Правовая Россия (законодательство РФ). URL: http://www.lawru.info/base60/part0/d60ru0816.htm (дата обращения 15.04.2017)

³ Федеральная целевая программа «Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации»: утв. постановлением Правительства Рос. Федерации от 21 марта 1996 г. № 305: в ред. постановления Правительства Рос. Федерации от 24 окт. 2005 г. № 639 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2005. - № 44, ст. 4563. - С. 12763-12793.

Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.

В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы.

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.

Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Примеры повторных ссылок:

Первичная	² О внесении дополнений в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: утв. постановлением Минтруда от 28 июля 2003 г. №59 // LAWRU: Правовая Россия (законодательство РФ) URL: http://www.lawru.info/base60/part0/d60ru0816.htm (дата обращения 21.03.2011)
Повторная	6 О внесении дополнений в Квалификационный справочник …

При последовательном (т.е. на одной странице) расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» (или «Ibid.» (ibidem) - для документов на языках, применяющих латинскую графику).

Пример:

Первичная	37 Емельянов С. М. Теория и практика связей с общественностью: вводный курс. Учеб.пособие. СПб., 2006. C.66-67.
Повторная	38 Там же.

В повторной ссылке на другую страницу той же работы к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.

Пример:

Первичная	18 Кочеткова А.В., В.Н.Филиппов, Я.Л.Скворцов, А.С.Тарасов. Теория и практика связей с общественностью. СПб., 2006. С. 54-55.
Повторная	19 Там же. С. 68.

При последовательном расположении первичной ссылки и повторной ссылки, содержащих аналитические библиографические записи на разные публикации, включенные в один и тот же идентифицирующий документ (журнал, сборник), в повторной ссылке вместо совпадающих библиографических сведений об идентифицирующем документе приводят слова «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику.

Пример:

Первичная	34 Данилина В. Этика всегда остается этикой - даже в PR // Советник. - 2009. - №12. С.27.
Повторная	35 Костертон С. Этика всегда остается этикой - даже в PR // Там же. С. 24-25.

В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ, соч.» (указанное сочинение). Для документов на языках, применяющих латинскую графику - «Op. cit.» (opus citato - цитированный труд).

Пример:

Первичная	5 Филиппов Д. У дятла голова не болит (Заметки об особенностях профессиональной культуры российского PR-специалиста и факторах, которые ее определяют) // Советник. - 2009. - №12. С.4.
Повторная	7 Филиппов Д. Указ. соч.

В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ, соч.» (и т. п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ, соч.» добавляют номер тома.

Пример:

Первичная	8 Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. М., 2008. С. 151-152.
Повторная	11 Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Указ. соч. С. 163.
Первичная	² Putham H. Mind, language and reality. Cambridge: Cambridge univ. press, 1979. P. 12.
Повторная	6 Putham H. Op. cit. P. 15.

Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.

Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т. д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков).

Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же» или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem», «lidem».

Например:

Филиппов Д. Стажировка не отходя от вуза // Советник. - 2009. - №11. - С.25; Его же. У дятла голова не болит (Заметки об особенностях профессиональной культуры российского PR-специалиста и факторах, которые ее определяют) // Советник. - 2009. - №12. С.4-10.