Как создать презентации microsoft powerpoint
Цель создания презентации: наглядная демонстрация выступающим на экране или мониторе дополнительных материалов к своему сообщению (видеозапись химических и физических опытов; процесс изготовления лекарственных форм; снимки патологических состояний органов и частей тела человека; графики, таблицы, диаграммы и др.). Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями. Достоинство презентации - докладчик всегда остается в центре внимания, контролирует аудиторию, на него обращены взгляды слушателей.
Создавая презентацию, всегда думайте о тех, для кого она создается.
Цепочка образов должна полностью соответствовать логике. Такой подход способствует хорошему восприятию материала и воспроизведению в памяти представленного содержания посредством ассоциаций.
Этапы создания презентации:
I. Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.Планирование презентации включает в себя:
1. Определение целей.
2. Сбор информации об аудитории.
3. Определение основной идеи презентации.
4. Подбор дополнительной информации.
5. Планирование выступления.
6. Создание структуры презентации.
7. Проверка логики подачи материала.
8. Подготовка заключения.
II. Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.
III. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.
Общие требования к содержанию мультимедийной презентации:
- каждый слайд должен иметь простую, понятную структуру и содержать текстовые или графические элементы, несущие в себе зрительный образ как основную идею слайда;
– презентация должна быть не меньше 10 слайдов, но, желательно, не более 20, одна минута – 2 слайда; обязательные слайды: титульный слайд, заключение, библиография;
– первый слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; фамилия, имя, отчество автора;
– соответствие содержания презентации поставленным целям и задачам;
– отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
– объединение семантически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы (логическая последовательность);
– сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;
– расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста);
– адаптивность мультимедийной презентации, возможность внесения в нее изменений и дополнений;
- на последнем слайде указывается перечень используемых источников, точные ссылки на все графические объекты. На завершающем слайде можно поблагодарить за внимание, еще раз указать информацию об авторе презентации с фотографией и контактной информацией об авторе (почта, телефон).
Требования к визуальному и звуковому ряду:
– использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office);
– соответствие изображений содержанию;
– соответствие изображений возрастным особенностям аудитории;
– качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов);
– качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов);
– обоснованность и рациональность использования графических объектов.
Требования к тексту:
– соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.);
– лаконичность текста на слайде;
– завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено);
– читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);
– кегль шрифта соответствует возрастным особенностям аудитории;
– наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера);
– основной текст должен быть, как минимум, 18 размера;
- шрифт заголовков – 28-32
– использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифта;
– длина строки не более 36 знаков;
Требования к дизайну:
– использование единого стиля оформления;
– соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации;
– использование для фона слайда психологически комфортного тона;
– фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее;
– использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);
количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм и т.д. - не более 4;
– соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным);
– наличие не более одного логического ударения: краснота, яркость, обводка, мигание, движение;
– графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку;
– избегайте фоновой графики, которая будет отвлекать от самой презентации;
– каждый слайд должен отражать одну мысль;
– время глаголов должно быть везде одинаковым;
– заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда;
- если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой;
– в конце заголовков точка не ставится;
– во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки, управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково.
Таблицы на слайде
Если вы используете таблицы на слайдах, то текстовая информация в ней должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1-2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.
- одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков, дополненных словом «продолжение 1, 2 и т.д.») во избежание мелкого шрифта
- таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.
Диаграммы на слайде
- размер и вид используемой диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.
- с точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм.
- тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных.
- данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
- если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.
- таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне.
- при демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться следующих правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.
Схемы на слайде
Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не более одной схемы.
- схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь.
- количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности» с точки зрения зрительного восприятия.
- текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше.
- при выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что схема – это наглядный образ содержания. Внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с другими слайдами презентации.
Рисунки и фотографии на слайде
Общие требования к использованию рисунков и фотографий на слайдах:
- разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи);
- размещение фотографий и рисунков на слайде должно отвечать общим дизайн-эргономическим требованиям экранного представления информации;
- для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде, используйте только оптимизированные изображения (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office);
- все рисунки должны быть подписаны; подпись располагается снизу.
Требования к качеству навигации:
- избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов;
– работоспособность элементов навигации;
- оформление гиперссылок (рекомендуется выделение и цветом, и полужирным шрифтом, для кнопки Возврат необходимо выбрать такие местоположение, размер и цвет, чтобы они хорошо смотрелись на слайде, выглядели одинаково и производили одинаковые действия);
– качество интерфейса;
– целесообразность и рациональность использования навигации.
Критерии оценки презентации
| Актуальность темы Соответствие информации потребностям аудитории Информативность презентации Логическая последовательность слайдов Выделение главного из текста Выводы, обоснованные с научной точки зрения Библиография Количество слайдов Титульный слайд с заголовком (тема, аудитория, Ф.И.О) Использование дополнительных эффектов при условии корректного сочетания с текстом Вставка графиков и таблиц Корректность текста Иллюстративность Дизайн (цветовая гамма, шрифт, наличие заголовков слайдов) Итого: | 10 баллов 10 баллов 25 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 5 баллов 100 баллов |
Типичные ошибки
• Слайдоменты (текст, текст, списки, списки);
• Бессмысленные «украшательства»;
• Бессмысленный фон;
• Бессмысленная анимация;
• Отсутствие единообразия и жесткого макета;
• Информационная избыточность слайдов;
• Необязательные слайды.