РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ПАКЕТА ПРОГРАММ Microsoft PowerPoint

Компьютерная презентация позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а члену итоговой экзаменационной комиссии позволяет одновременно изучать выпускную квалификационную работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 8—11 слайдов:

1 слайд – титульный лист работы с указанием темы;

1 слайд – общая характеристика предприятия;

4 слайда – таблицы, рисунки по второй главе (по анализу собранных фактических материалов);

4 слайда – таблицы, рисунки по третьей главе (обоснование предлагаемых мероприятий);

1 слайд – конец презентации.

Основными принципами при составлении компьютерной презентации являются: лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Необходимо начать компьютерную презентацию с заголовочного слайда и завершить итоговым слайдом (конец презентации). В заголовке приводится название выпускной квалификационной работы, фамилия, имя, отчество её автора.

Основное требование — каждый слайд должен иметь заголовок. Рекомендуется также сделать нумерацию слайдов. В итоговом слайде можно выразить благодарность руководителю и всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации.

При подготовке презентации можно использовать имеющиеся в программе шаблоны. При разработке оформления следует использовать единый дизайн слайдов. Не следует увлекаться яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет не достаточным. Рекомендуется подбирать два-три различных фоновых оформления презентации для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохой проекции.

Не рекомендуется в процессе защиты использовать эффекты анимации. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд. Исключение составляет ситуация, когда динамическая анимация эффективна, например, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую студентом-выпускником.

Презентация легко поможет Вам провести защиту ВКР, но она не должна его заменить. Если Вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании выпускной квалификационной работы. Но если Вы растерялись или не можете проглотить комок в горле, то прочтение презентации будет единственным вашим спасением. По каждому слайду можно подготовить заметки (Вид — страницы заметок). Вы можете распечатать их (Печать — печатать заметки) и использовать при подготовке (и, в крайнем случае, на самой презентации во время защиты выпускной квалификационной работы). Можно распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала. Для управления презентацией следует использовать интерактивные кнопки (вперед-назад) или клавиатуру (клавиши PgUp-PgDn). Это может потребоваться не только при защите, но и при ответе на вопросы, когда члены комиссии попросят вернуться к определенному слайду.

ПОРЯДОК БРОШЮРОВАНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в указанной последовательности:

§ титульный лист,

§ содержание,

§ введение,

§ основной текст (3 главы с параграфами),

§ заключение,

§ список использованной литературы (в алфавитном порядке),

§ приложения (бухгалтерская (финансовая) отчетность организации и др. документы, крупные таблицы, схемы).

ВНИМАНИЕ! Отзыв научного руководителя, задание студенту на выполнение ВКР и рецензия в работу не подшиваются!

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Автономная некоммерческая организация высшего образования «ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

Заявление на закрепление темы выпускной квалификационной работы

Заведующему кафедрой экономики

ЗАЯВЛЕНИЕ ____________________________

«____» ____________ 2014 г. № _____ от студента (ки) IV курса

_____________ формы обучения

направления подготовки «Экономика»

группы _____________________

______________________________

^{фамилия, имя, отчество}

______________________________

^{контактный телефон}

Прошу утвердить тему моей выпускной квалификационной работы _____________

__________

^{тема выпускной квалификационной работы}

__________

__________

Заведующий кафедрой экономики

____________________ _______________

^{личная подпись расшифровка подписи}

«____» _____________ 20__ г.

Научный руководитель __________

^{ФИО, ученая степень, звание}

____________________ _____________________

^{личная подпись расшифровка подписи}

«____» _____________ 20__ г.

Приложение 2

Автономная некоммерческая организация высшего образования «ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

Кафедра Экономики

Направление подготовки Экономика

УТВЕРЖДАЮ

ЗАВ. КАФЕДРОЙ

______________/ ФИО.

«_____»____________ 20_____ г.

ЗАДАНИЕ СТУДЕНТУ