Как подготовить аннотацию и сформировать список ключевых слов к научной статье

Структура научной статьи

Структура научной статьи включает не только сам текст с основным содержанием, но и другие обязательные элементы, среди которых:
- заголовок статьи,
- сведения об авторах,
- аннотация,
- ключевые слова,
- основной текст статьи,
- библиографические ссылки,
- библиографический список.

Информация об авторах, название, аннотация, ключевые слова и библиографический список обязательно приводятся как на русском или другом языке, так и обязательно на английском языке.

Заголовок статьидолжен отражать содержание статьи, тематику и результаты проведенного научного исследования. Название научной статьи должно кратко и точно суммировать исследование. В заголовок статьи необходимо вложить как информативность, так привлекательность и уникальность научного творчества автора. Но не стоит увлекаться, чтобы название только привлекало внимание, избегайте использования вводящих в заблуждение или сенсационных заголовков.

Сведения об авторах статьидолжны содержать ученое звание, ученую степень, место работы, учебы, контактные данные. Сведения научных консультантов также перечисляются как авторы. Обычно мы видим одного или двух-трех авторов книги или статьи. Но у этих статьей может быть до десяти авторов. Естественно, что не все они писали одновременно рукопись. Такое авторство и место в списке отражает распределение участия и объема прав на исследование. Ученый, стоящий в начале списка, выполнил большую часть работы, описанной в статье.

Аннотация – краткая характеристика назначения, содержания, вида, формы и других особенностей статьи. Аннотация должна отражать основные и ценные, по мнению автора, этапы, объекты, их признаки и выводы проведенного исследования. Рекомендуемый объем аннотации – 300-500 знаков. О том, как подготовить аннотацию научной статьи, можно ознакомиться в разделе методической помощи.

Ключевые слова– набор слов, отражающих содержание текста в терминах объекта, научной отрасли и методов исследования. Рекомендуемое количество ключевых слов – 5-7, количество слов внутри ключевой фразы – не более 3. О том, как подобрать ключевые слова к научной статье, можно ознакомиться в разделе методической помощи.

Основной текст статьиизлагается в определенной последовательности его частей. Можно выделить два вида внутренней организации текста научной статьи. Первый вид часто используется в российских научных журналах. Он достаточно прост и включает в себя:
1) введение,
2) основную часть,
3) выводы.

В зарубежных научных журналах, особенно в англоязычных, в статье требуют четко выделять следующие составные части:
1) введение (Introduction),
2) материалы и методы (Materials and Methods),
3) результаты (Results),
4) обсуждение и заключения (Discussion and Conclusions).
Приведенные части в зарубежных научных журналах требуют выделять соответствующими подзаголовками и излагать в данных разделах релевантную информацию.

Оба вида структур научной статьи схожи по основной конструкции и включают три основных блока: введение, основная часть, выводы.

Введение (Introduction) Прежде всего необходимо ввести читателя в курс дела. Во введении автор знакомит с предметом, задачами и проведенными этапами исследования. Введение предназначено, чтобы позволить читателя понять гипотезу авторов и средства ее проверки.

В научной статье должно излагаться личное авторское исследование. Но очень важно в самом начале показать, что авторы знают об исследованиях, которые выполнены учеными перед ними и как вновь полученные результаты вписываются в имеющиеся знания. Поэтому во введении необходимо отразить результаты предшествующих работ ученых, что им удалось, что требует дальнейшего изучения, какие есть альтернативы.

Освещение библиографии позволит отгородиться от усмотрения в Вашей работе признаков заимствования и присвоения чужих трудов. Любое научное изыскание опирается на предыдущие открытия ученых, поэтому обязательно ссылаться на те источники, из которых Вы берете информацию. Только при наличии таких ссылок статья становится пригодной для погружения в проблематику освещаемого исследования.

Во введении необходимо также описать методы исследования, процедуры, оборудование, параметры измерения, и т.д., чтобы можно было оценить и/или воспроизвести исследование. Обратите внимание, что в англоязычных журналах эти данные выделяются в раздел Материалы и методы (Materials and Methods). Здесь же авторы приводят допущения и отклонения, а также процедуры, используемые для их уменьшения.

Основная часть статьи Научная статья должна отображать не только выбранный инструментарий и полученные результаты, но и процесс самого исследования или последовательность рассуждений, в результате которых получены теоретические выводы. В научно-практической статье необходимо описать стадии и этапы экспериментов или опытов, промежуточные результаты и обоснование общего вывода в виде физического или статистического объяснения.

Необходимо также изложить данные об опытах с отрицательным результатом. Здесь как нигде уместно заявить, что «Отрицательный результат тоже результат». Затраченные усилия исключают проведение аналогичных испытаний в дальнейшем и сокращают путь для следующих ученых. Следует описать все виды и количество отрицательных результатов, условия их получения и методы его устранения.

Проводимые исследования предоставляются в наглядной форме, причем не только экспериментальные, но и теоретические. Это могут быть таблицы, схемы, графические модели, графики, диаграммы и т.п. Формулы, уравнения, рисунки, фотографии и таблицы должны иметь подписи или заголовки. При их оформлении рекомендуется следовать положениям ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001, которые рекомендуется применять по аналогии в частях, посвященных регламентируемым вопросам.

Выводы (Результаты; Results) В данной части собираются тезисы основных достижений проведенного исследования. Они могут быть представлены как в письменной форме, так и в виде таблиц, графиков, чисел и статистических показателей, характеризующих основные выявленные закономерности. Выводы должны быть представлены без интерпретации авторами, что служит двум целям: во-первых, дает другим ученым возможность оценить качество самих данных, и во-вторых, позволяет другим давать свою интерпретацию результатов.

Во многих статьях в разделе Выводы авторы приводят интерпретацию полученных результатов в соответствии с поставленными задачи исследования. Обратите внимание, что в англоязычных журналах эти данные выделяются в раздел Обсуждение и заключения (Discussion and Conclusions). В этой части статьи авторы излагают значение их работы прежде всего с субъективной точки зрения. Они могут интерпретировать полученные результаты на основе объединения своего опыта, базовых знаний и научного потенциала, приводя несколько возможных объяснений.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте статьи другом документе, необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. О том, как правильно оформить библиографическую ссылку в научной статье, можно ознакомиться в разделе методической помощи.

Библиографический списокимеет самостоятельное значение в качестве библиографического пособия. О том, как правильно оформить библиографический список к научной статье, можно ознакомиться в разделе методической помощи.

Как подготовить аннотацию и сформировать список ключевых слов к научной статье

Назначение и требования к подготовке аннотации и ключевых слов регулируются соответствующими ГОСТами:
- ГОСТ 7.9-95 СИБИД «Реферат и аннотация. Общие требования» (Межгосударственный стандарт ИСО 214-76),
- ГОСТ 7.66-92 СИБИД «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию» (Межгосударственный стандарт ИСО 5963-85),
- ГОСТ 7.25-2001 СИБИД «Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления» (Межгосударственный стандарт).

В соответствии с ними аннотация выполняет следующие функции:
- дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляет информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Аннотация следует сразу после сведений об авторах статьи, выполняет функцию расширенного названия и используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы, объекта, цели работы и ее результаты. Аннотация кратко и лаконично характеризует Вашу статью, поэтому не стоит делать краткую версию статьи, надо дать именно ее характеристику. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков и за счет их использования необходимо суметь выразить суть написанной статьи. Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

В аннотации не стоит использовать повествование от собственного имени и выражать собственное мнение (фразы «Я думаю», «Я считаю», «По-моему мнению» и т.п.). Избегайте штампов, речевых оборотов, научных терминов и общеизвестных сведений. Обязательно укажите аудиторию, которой описанные в статье результаты могут стать интересными. Соответственно, аннотация показывает, что наиболее ценно и применимо в выполненной автором работе.

Если строго следовать ГОСТу, то формирование списка ключевых слов обеспечивает решение задач автоматизации индексирования, и оно выполняется компьютерной техникой (машиной). То, что подразумевается редакциями научных журналов под подбором ключевых слов автором (человеком), соответствует процессу индексирования, который включает следующие этапы, выполняемые индексатором (человеком):
- анализ и определение содержания документа, как объекта индексирования;
- выбор понятий, характеризующих содержание документа;
- выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
- формирование поискового образа документа (ПОД) из терминов индексирования.

Анализ документа Индексатору нужно помнить, что индексирование только по заглавиям является неполноценным. При индексировании по рефератам и аннотациям следует следить за адекватностью передачи в них содержания документа.

Выбор понятий, характеризующих содержание документа В ПОД необходимо отразить все понятия (ключевые слова), которые могут иметь ценность для пользователей системы. В документе может быть выявлено более одной темы из сферы интересов пользователей. Следует включать в ПОД также понятия (ключевые слова), связанные с побочными аспектами документа (например, социальные и экономические аспекты научно-технических исследований).

При выборе понятий (ключевых слов) основным критерием является их потенциальная ценность для выражения содержания документа или для его поиска. Для этом необходимо ориентироваться на типичные запросы информационно-поисковой системы (ИПС):
- отбирать понятия, наиболее употребительные в коллективе пользователей ИПС;
- уточнять состав лексики и грамматические правила информационно-поискового языка (ИПЯ) па основе обратной связи с пользователями.

Число терминов (ключевых слов) индексирования, приписываемых одному документу, определяется количеством сведений, содержащихся в документе. Ограничение их числа должно быть основано на содержательном отборе наиболее важных понятий. Замена понятия (ключевого слова) термином (ключевым словом), отражающим более широкое понятие, приводит к потере специфичности.

Более широкие термины допускается использовать в особых случаях:
- если излишне специфичный термин непонятен пользователям, особенно когда соответствующее понятие применяется только в пограничных областях деятельности;
- если в документе понятие раскрыто недостаточно полно или является вспомогательным для изложения содержания документа.

Выбор терминов индексирования В процессе выбора терминов индексирования понятия, характеризующие содержание документа, представляют:
- предпочтительными лексическими единицами, выбранными по правилам конкретного ИПЯ;
- терминами, отражающими новые понятия, проверив их точность и приемлемость по словарям, энциклопедиям, справочникам, классификационным таблицам, информационно-поисковым тезаурусам, терминологическим стандартам и другим источникам, признанным авторитетными в данной области.

При использовании тезауруса допускается сокращать число терминов, включаемых в ПОД за счет исключения общих понятий, которые могут быть привлечены на этапе поиска документа или на этапе составления поискового предписания на основании ссылок в статьях тезауруса. Новые понятия представляют наиболее близкими из существующих в ИПЯ лексических единиц, а также оценивают полезность включения новых терминов в словарь с точки зрения поиска.

При индексировании ключевые словами должны быть приведены к канонической форме:
- одиночные слова (существительные, прилагательные, глаголы, наречия);
- именные словосочетания;
- лексически значимые компоненты сложных слов;
- сокращения слов и словосочетаний.

Словосочетания допускаются, если в качестве опорного слова они содержат существительное и если выполнено одно из следующих условий:
- значение словосочетания не выводится из значений его компонентов,
- хотя бы один из компонентов словосочетания не употребляется в составе других сочетаний или употребляется всегда в другом смысле,
- для данного словосочетания существуют полные синонимы,
- данное словосочетание является устойчивым словосочетанием с именем собственным,
- отдельные слова словосочетания имеют слишком широкое значение.
- для данного словосочетания существует общепринятая аббревиатура,
- разбиение словосочетаний на отдельные компоненты приводит к потере важных для поиска семантических связей.
Словосочетания, которые не удовлетворяют перечисленным условиям, разбивают на компоненты.

Падежные формы одиночных существительных следует заменять формой именительного падежа. Падежные формы опорных существительных в словосочетаниях также заменяют формой именительного падежа с одновременным изменением падежной формы согласованных определений. Формы прилагательных и причастий следует приводить к именительному падежу. Прилагательные и причастия в единственном числе приводят к форме мужского рода. Глаголы рекомендуется заменять отглагольными существительными или приводить к форме инфинитива.

Компоненты сложных слов, должны быть широко употребляющимися частями сложных слов, общепринятых в данной специальности. Отсутствующий компонент сложного слова заменяют дефисом. При наличии аббревиатур должны быть включены также соответствующие им полные формы. Сокращения должны соответствовать требованиям стандартов на сокращения слов в библиографических описаниях.

Длину словосочетаний рекомендуется ограничивать двумя-тремя словоформами.

Из выбранных терминов индексирования при помощи грамматических средств информационно-поискового языка (ИПЯ) формируют поисковый образ документа (ПОД).

Формирование поискового образа документа ПОД состоит из выбранных терминов индексирования, организованных с помощью грамматических средств ИПЯ данной ИПС. Информационный вес термина индексирования отражает в ПОД важность данного понятия для данного документа. Следует различать:
1) понятия, выражающие главную тему документа;
2) понятия, выражающие побочные темы документа;
3) понятия, использованные в документе как вспомогательные.

Как написать научную статью

Наука вечна, как и стремление человечества к знаниям, поэтому есть надежда, что банальный заголовок настоящего эссе будет скрашен полезными рекомендациями по написанию научной статьи. В нем описано создание только основной ее части. Как написать аннотацию к научной статье, как подобрать ключевые слова, как оформить библиографические ссылки и как оформить библиографический список, Вы можете ознакомиться в других обзорах нашей методической помощи.

Научная статья основывается на серьезной предварительной работе и отличается как от художественного или технического текста, так и от журналистской статьи. Она имеет повествовательный характер, в ней излагаются уже полученные результаты. Соответственно специфике произведения подбираются приемы и средства его создания. Для этого необходимо прежде всего ознакомиться с видами научных статей. Научные статьи посвящены научной деятельности, как теоретической, так и экспериментальной, и отражают результаты теоретических, методологических и опытных исследований.

Структура научной статьи подчинена основной ее цели – отражение изысканий автора статьи. Подробнее о структуре научной статьи можно также ознакомиться в наших материалах, размещенных в методической помощи. Несмотря на различия между видами структур, они схожи в основной конструкции и включают три основных блока: введение, основная часть, выводы.

Разобравшись с целями, видом и структурой научной статьи при ее подготовке необходимо следовать правилам, наработанным опытом предшественников.

Порядок написания научной статьи

Каждый научный журнал ориентирован на конкретную аудиторию. Поэтому статью необходимо создавать для одного определенного журнала.

Для правильного выбора журнала рекомендую ознакомиться с заметками
Где опубликовать научную статью (Часть 1)
Где опубликовать научную статью (Часть 2)
Где опубликовать научную статью (Часть 3)

Выбрав целевой журнал, прежде всего ознакомьтесь с опубликованными в нем статьями. Логика проста: они уже размещены в нем и, соответственно, были одобрены его редакционной коллегией. Возьмите статьи из него за временный образец для себя, хотя бы для подготовки статьи в данный конкретный научный журнал.

В начале сядьте и подумайте, как Ваша статья может стать интересной для читателя. Очень важно, с чего начать изложение: если первый абзац вызовет интерес, то статью прочитают полностью. Только потом можно думать о логической нити текста, последовательности фактов и выводов в заключении.

Перед написанием статьи определитесь с сомнительными и давно мучавшими Вас пунктами. Если Вы по одному вопросу имеете два решения – выберете, наконец, единственное и верное. Вы должны ясно понимать, о чем пишете и что хотите изложить в своей статье.

Профессиональные журналисты рекомендуют сначала, в первый раз, написать полностью всю статью. Это нужно сделать без перечитывания и исправления ошибок, главное, последовательно изложить основную мысль. Пусть в тексте будет тавтология, но Вы сможете нечетко сформулировать все пункты и изложить их в одном стиле. Потом Вы спокойно внесете правки в написанное ранее.

Помните, читательский интерес привлекают эксперименты, факты, цифры. Поэтому даже в теоретических и методических статьях необходимы включения примеров, пояснений на основе иллюстраций и т.д. Вся Ваша статья должна быть настроена на то, чтобы прочитав ее, каждый смог понять, о чем она и взять из нее что-то новое для себя.

Самое главное, что интересную и содержательную статью можно написать, только если научная тема интересует Вас лично!

Стиль научной статьи

В научной статье должно быть сдержанное употребление специализированных оборотов и терминов, понять которые можно, только обратившись к отраслевому справочнику или манускриптам Вашей диссертации. Помните, Вам они понятны лишь потому, что Вы исследуете свой вопрос несколько лет. Вы насытились профильными научными работами, знаете множество способов описания исследуемой Вами проблемы.

Излишнее осыпание текста фразами, понятными только Вам и некоторым Вашим коллегам, приведет к тому, что читатель потеряет время на рсшифровку их смысла и в лучшем случае поймет неправильно, а скорее всего отложит Вашу статью навсегда.

Научный стиль можно представить как среднее между журналистскими статьями и докладами, представленными на научных конференциях. Ваша статья должна быть понятна широкому кругу читателей. Научные журналы читают обычные люди, которые также занимаются наукой, но в другой области и у них в запаснике свой словарь узкоспециализированных слов.

Описания и мысли необходимо излагать четко, ясно, интересно. Ваше маленькое произведение должно увлекать читателя, даже который ранее не имел представления о научных проблемах, которыми Вы поглощены. Но не доходите до журналистских приемов и просторечных выражений.

Как заинтересовать редакцию журнала опубликовать Вашу научную статью

Чтобы научная статья стала интересной редакции для публикации, она должна отражать новую информацию, соответствующую профилю журнала. Помните, Вы будете обращаться в редакцию научного журнала, а не обычной газеты, поэтому переписывание ранее опубликованных статей – сомнительный путь к успеху на публицистическом поприще.

Научная статья по своему объему больше обычной газетной заметки. Поэтому думайте о том, как редакция будет знакомиться с Вашими материалами. Навряд ли сотрудники редакции научного журнала смогут погрузиться во все разделы статьи и уловить изюминку Вашего исследования. Поэтому для привлечения внимания в сопроводительном письме, в т.ч. отправляемом в теле электронного письма, сделайте краткое описание основных достоинств Вашей статьи. Это должно быть краткое пояснение к направляемым материалам, одно-два предложения.

Отказ редакции – не желаемый, но возможный результат обращения в научный журнал. Обязательно запросите и изучите мотивацию отказа. Если Вы все выполнили добросовестно, то скорее всего потребуется доработка статьи, и Вы можете последовать требованиям редакции и внести правки либо направьте ее в другой журнал. Одно-два отклонения не сделают Ваш труд напрасным. И не бойтесь потерять свое авторство на статью, пока она не опубликована под Вашим именем. Сотрудники редакций ни при каких условиях не раскрывают содержание статей до их публикации.

Как настроить и организовать себя на написание научной статьи

Когда речь заходит о прочтении или тем более написании научной статьи, громогласно подтверждается поговорка: «Человеческая лень имеет безграничную силу». Как только мы планируем сделать что-то сложное и требующее интеллектуальных усилий, мы тут же чувствуем себя уставшими и лишенными любых радостей.

Надо настроить себя на работу. Написание научной статьи – дело кропотливое и основательное. Легкомысленно считать, что решить эту задачу можно без соответствующей подготовки как самого себя, так и рабочего места и обстановки.

Создание научной статьи требует максимальной концентрации мысли и воображения. Это может продлиться один час или один месяц. В это время Вы должны быть заняты только написанием текста без отвлечений на сообщения, разговоры, музыку, телевизор, интернет и т.д. Отключите телефон, сообщите друзьям и знакомым, что уезжаете каждый день далеко и рано, а возвращаетесь поздно и уставшим, поэтому связь не доступна.

Обустройте место, где Вы работаете, в рабочем стиле, и Вы сможете сосредоточиться и добиться от себя нужного результата. Не обязательно держать себя в аскетических условиях. Вы можете окружить себя комфортом и удобством. Наденьте вещи, которые поднимут Вам настроение, налейте кофе или чай и погрузитесь в мир собственных открытий и достижений.

Успехов на научном поприще и, как говорится, ни дня без строчки!