Языковые конструкции деловых писем

Заголовок к тексту

Экспортлен (подпись)

Предлог о + сущ. в предложном падеже: О поставке автомобилей.

По вопросу о + сущ. в предложном падеже: По вопросу о поставке

пшеницы.

Касательно: + сущ. в родительном падеже: Касательно: заказа на

поставку зерна

Обращение

Уважаемый господин...! Уважаемые господа!

Уважаемый Николай Иванович, Уважаемая Ирина Петровна!

Выражения, подтверждающие получение письма, документов, товаров и т. п.

Мы получили Ваши письма от (дата)… Ваше письмо от (дата) получено нами… Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от (дата)… (Настоящим) подтверждаем (с благо- дарностью) получение + сущ. в роди- тельном падеже

… получение нового прейскуранта … получение Вашего каталога

Выражение благодарности

Благодарим Вас за + сущ. в ви- нительном падеже Мы Вам очень благодарны за + сущ. в винительном падеже Заранее благодарим за + сущ. в винительном падеже Мы были бы Вам очень при- знательны (благодарны), если бы Вы + глагол

… Ваше письмо … Ваш своевременный ответ … Ваше участие … прислали нам Ваш прейскурант

Выражения, объясняющие мотивы

В порядке оказания технической помощи... В связи с тяжелым положением...

В связи с проведением совместных работ... В соответствии с письмом заказчика...

В соответствии с протоколом...

В целях усиления охраны государственного имущества...

В ответ на Вашу просьбу... В подтверждение нашего теле- фонного разговора... В подтверждение нашей дого- воренности... Ссылаясь на + сущ. в винитель- ном падеже На основании + сущ. в роди- тельном падеже В ответ на + сущ. в винительном падеже

… Вашу телеграмму от 13 ию- ля, заказываем 6000 т пшени- цы ...Торгового соглашения между Россией и Германией... ...Ваш запрос от 20 января с.г. предлагаем Вам...

Выражение просьбы

Просим … Прошу …

...Вас проверить ход выполне- ния работ... ...выслать в наш адрес более подробную информацию... ...принять меры... ...сообщить данные о произво- дительности...

Отправка документов или материальных ценностей

Направляем...	...чертежи сборки машин...
Высылаем...	...подписанный с нашей стороны договор...
Посылаем...	...интересующую Вас документацию заказной бандеролью...

Подтверждение

Подтверждаем...	...получение спецификаций на...
С благодарностью подтверждаем...	...получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению...
Завод "Прогресс" подтверждает...	...условия поставки оборудования...

Напоминание

Напоминаем Вам, что…	...по плану совместных работ Вы должны...
	...в соответствии с... Вы должны...
	...Ваша задолженность по оплате составляет...
	...срок представления рукописи истекает...

Извещение

Сообщаем, что …	...к сожалению, не можем Вам выслать...
	...задержка в отгрузке... произошла ввиду...
Ставим Вас в известность, что …	...руководство завода приняло решение...
	...Ваше предложение принято...