Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ

Общие сведения о документации по личному составу

Распорядительная деятельность органов управления заклю­чается в том, что они наряду с основной деятельностью зани­маются подбором и расстановкой кадров, принимают на ра­боту, переводят и увольняют работников, издают ряд доку­ментов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. Все эти вопросы решаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления от­пуска, поощрения, составляют группу документов по лич­ному составу. К таким документам относятся трудовые до­говоры, приказы (распоряжения) по личному составу, заяв­ления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, входящие в состав личного дела.

Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на работу в организацию и долж­на храниться после их увольнения в зависимости от важно­сти отдельных видов документов до нескольких десятков лет.

Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

Процесс поиска кандидатов на вакантные должности заканчивается, как правило, сбором резюме (анкет-резюме), предоставляемых претендентами в отдел персонала организации для последующего анализа и отбора необходимого работника. Примерная форма резюме дана ниже.

РЕЗЮМЕ
Дата: 00.00.0000
Фамилия, имя, отчество
Адрес: улица, дом, город,	индекс
Телефон: 000-00-00
Дата и место рождения:	день месяца, месяц, год; город, село
Гражданство:	Российская Федерация (Украина
	и т. д.).
Семейное положение:	холост, женат, состав семьи
Образование:	годы учебы, учебное заведение, спе-
	циальность
Опыт работы:	годы работы, занимаемые должно-
	сти (сведения излагаются в обрат-
	ном хронологическом порядке)
Дополнительные сведения	: владение иностранным языком,
	владение техникой по специально-
	сти, наличие публикаций, ученая
	степень и т. п.
Черты характера:	указываются три важнейших,
	по мнению претендента на долж-
	ность, положительных свойства
	характера
Подпись	И.О. Фамилия

Вариант оформления резюме

В результате прохождения процедуры отбора принятия на работу граждане подают письменное заявление, в кото­ром излагают просьбу о зачислении в организацию.

Заявление о приеме на работу составляется в произволь­ной форме рукописным способом. В заявлений указыва­ются следующие реквизиты:

• адресат (кому адресуется заявление);

• автор; место проживания автора;

• наименование вида документа (заявление);

• текст с указанием должности, на которую претенду­ет заявитель; подпись заявителя; дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а так­же употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отка­зать и т. п.).

Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4 (это обеспечивает одноформатность листов документов личного дела, в которое заявление о при­еме на работу подшивается). Заявление с визой руководи­теля структурного подразделения и положительной резо­люцией руководителя организации является основанием для составления и последующего подписания распорядитель­ных документов (трудового договора, приказа (распоряже­ния) о приеме на работу и др.).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора*

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий лич­ность (свидетельство о рождении, справки об освобожде­нии из мест лишения свободы, военный билет и др.);

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда тру­довой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступаю­щие на работу впервые, предъявляют справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

• страховое свидетельство государственного пенсионно­го страхования (лица, поступающие на работу впервые по
трудовому договору, страховое свидетельство получают по
данному месту работы);

• документы воинского учета для военнообязанных и
лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный
билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву
на военную службу);

• документ об образовании, о квалификации или нали­чии специальных знаний при поступлении на работу, требу­ющую специальных знаний или специальной подготовки.

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требо­вать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными закона­ми, указами Президента Российской Федерации и поста­новлениями Правительства Российской Федерации.

Так, ТК РФ (ст. 213) предусматривает при поступле­нии на работу обязательные предварительные медицин­ские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые рабо­ты, работы с вредными и (или) опасными условиями тру­да и работы.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» поступающий на государ­ственную службу, кроме приведенных выше пяти основ­ных документов, предъявляет также личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие до­кументы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы соглас­но Закону «О службе в таможенных органах Российской Федерации», по сравнению с требованиями ст. 65 ТК РФ, дополнительно представляет личное заявление; медицинс­кое заключение о состоянии здоровья; автобиографию; дан­ные о месте рождения, местах работы (учебы) и другие све­дения о близких.