Образец письма для организации, финансируемой
ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт»
На бланке организации
Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт»
И.В.Бородину
Уважаемый Илья Викторович !
__________________________(Название организации, краткая характеристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у организации)
Просим Вас заключить Договор пожертвования на оказание благотворительной помощи в размере _______________ (____________) рублей для финансирования проекта (название проекта) – победителя Регионального конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» 2014 года.
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.
Печать !!!!!
- * Примечание: Для оформления Договора необходимо представить правоустанавливающие документы.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5.
Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Титульный лист
РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОНКУРС социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Номинация
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
Организация
(населенный пункт)
Ф.И.О. руководителя проекта
Контактный телефон, в т.ч. моб
2014 год
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6.
Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В РЕГИОНАЛЬНОМ КОНКУРСЕ
СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ
ОАО «ЛУКОЙЛ»
| 1. Название номинации конкурса | |||
| 2. Название проекта | |||
| 3. Район (город) | |||
| 4. ФИО руководителя проекта | |||
| Должность | |||
| (для организаций) | |||
| Паспортные данные | |||
| (серия) | (номер) | ||
| (когда и кем выдан) | |||
| Фактический адрес прописки | |||
| Контактный телефон | |||
| Электронная почта | |||
| 4. Название организации заявителя | |||
| 5. ФИО и должность руководителя организации | |||
| 6. Адрес организации | |||
| Юридический | |||
| Почтовый | |||
| 7. Тел./факс организации | |||
| Электронная почта | |||
| 8. Реквизиты организации | |||
| Наименование банка | |||
| Расчетный счет № | |||
| ИНН | |||
| БИК | |||
| ОКОНХ | |||
| ОКПО | |||
| ОКАТО | |||
| КПП | |||
| КБК | |||
| 9. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту | |||
| 10. География проекта | |||
| 11. Партнеры | |||
| 12. Длительность проекта (не более 6 мес.) | |||
| 13. Общий бюджет проекта (руб.) | |||
| 14. Запрашиваемая сумма (руб.) | |||
| 15. Имеющаяся сумма (руб.) | |||
| 16. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы) | |||
| Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации. | |||
| Подпись руководителя организации___________ | |||
| Дата __________________ | М.П. | ||
| (для организаций) | |||
| (заполняется при регистрации проекта) | |||
| Регистрационный номер заявки | |||
| Дата регистрации заявки | |||
| Подпись лица, принявшего заявку | |||
КОММЕНТАРИИ К ЗАЯВКЕ
В п.11 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.17 «Краткое описание проекта»: данный раздел должен содержать ответы на вопросы – кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7.
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(не более 0,5 страницы)
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ
(не более 3-х предложений)
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
(не более 0,5 страницы)
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
- перечня мероприятий запланированных для реализации проекта;
- сроков проведения указанных мероприятий;
- ФИО исполнителей мероприятий;
- источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Составьте календарный план реализации проекта; опишите, что будет делать команда проекта в ходе подготовки и реализации проекта
СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Схематичное изображение того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции исполнителей), структура управления проектом и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы).
РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА
(Перечислите людей, занятых в проекте – как сотрудников организации, так и привлеченных специалистов; укажите, обязанности каждого из них в ходе реализации проекта)
Резюме прилагается только на тех, кто несет ответственность за результат проекта (руководитель организации, руководитель проекта, бухгалтер). Необходимо указать: ФИО, дату рождения, образование, место работы, стаж работы, стаж проектной деятельности (в скольких проектах участвовал, на протяжении какого времени), домашний адрес, телефон, электронная почта.