Образец письма для организации, финансируемой БФ «ЛУКОЙЛ»
Образец письма для организации, финансируемой БФ «ЛУКОЙЛ»
На бланке организации
Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.БЕКЕТОВУ
Уважаемый Игорь Андреевич !
__________________________(Название организации, краткая характеристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у организации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.
Печать !!!!!
* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес БФ «ЛУКОЙЛ» следующие документы:
- Копии свидетельств о государственной регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии (если есть), заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
- Копию Устава организации,заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Договор в 2-х экз.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Образец Договора для организаций, финансируемых НО БФ «ЛУКОЙЛ»
Д О Г О В О Р №______
О благотворительном пожертвовании
г. Москва «___» ___________ 20___г.
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Благотворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, _________ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополучатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направленных на __________________________________( в соответствии с уставными документами организации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях ЭТО ПИСАТЬ НЕ НАДО!!! Каждая организация должна написать свои цели).
1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1. Сумма благотворительного пожертвования составляет ___________ (__________прописью сумму указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2. Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Договора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 60-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем полученного благотворительного пожертвования.
3.2. Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами.
3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет и акт по использованию благотворительного пожертвования, включая заверенные копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее _________________ 20____г. Отчет должен содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожертвования.
3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности друг друга.
Срок действия Договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благотворителя.
Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополучатель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требования Благотворителя.
Прочие условия
6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заверены печатями.
6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем переговоров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Благотворитель Благополучатель
Некоммерческая организация
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
ИНН 7736231994, КПП 773601001
119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2
(Почтовый адрес: 101000, г.Москва,
Сретенский б-р, д.11)
р/c 40703810700000100564 в
ОАО Банк «Петрокоммерц»,
г.Москва, БИК 044525352
к/с 30101810700000000352
Генеральный директор
____________ И.А.Бекетов __________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4.
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
На бланке организации
Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт»
И.В.Бородину
Уважаемый Илья Викторович !
__________________________(Название организации, краткая характеристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у организации)
Просим Вас заключить Договор пожертвования на оказание благотворительной помощи в размере _______________ (____________) рублей для финансирования проекта (название проекта) – победителя Регионального конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» 2014 года.
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.
Печать !!!!!
- * Примечание: Для оформления Договора необходимо представить правоустанавливающие документы.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5.
Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Титульный лист
РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОНКУРС социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Номинация
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
Организация
(населенный пункт)
Ф.И.О. руководителя проекта
Контактный телефон, в т.ч. моб
2014 год
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6.
Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
ЗАЯВКА
ОАО «ЛУКОЙЛ»
| 1. Название номинации конкурса | |||
| 2. Название проекта | |||
| 3. Район (город) | |||
| 4. ФИО руководителя проекта | |||
| Должность | |||
| (для организаций) | |||
| Паспортные данные | |||
| (серия) | (номер) | ||
| (когда и кем выдан) | |||
| Фактический адрес прописки | |||
| Контактный телефон | |||
| Электронная почта | |||
| 4. Название организации заявителя | |||
| 5. ФИО и должность руководителя организации | |||
| 6. Адрес организации | |||
| Юридический | |||
| Почтовый | |||
| 7. Тел./факс организации | |||
| Электронная почта | |||
| 8. Реквизиты организации | |||
| Наименование банка | |||
| Расчетный счет № | |||
| ИНН | |||
| БИК | |||
| ОКОНХ | |||
| ОКПО | |||
| ОКАТО | |||
| КПП | |||
| КБК | |||
| 9. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту | |||
| 10. География проекта | |||
| 11. Партнеры | |||
| 12. Длительность проекта (не более 6 мес.) | |||
| 13. Общий бюджет проекта (руб.) | |||
| 14. Запрашиваемая сумма (руб.) | |||
| 15. Имеющаяся сумма (руб.) | |||
| 16. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы) | |||
| Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации. | |||
| Подпись руководителя организации___________ | |||
| Дата __________________ | М.П. | ||
| (для организаций) | |||
| (заполняется при регистрации проекта) | |||
| Регистрационный номер заявки | |||
| Дата регистрации заявки | |||
| Подпись лица, принявшего заявку | |||
КОММЕНТАРИИ К ЗАЯВКЕ
В п.11 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.17 «Краткое описание проекта»: данный раздел должен содержать ответы на вопросы – кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(не более 0,5 страницы)
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ
(не более 3-х предложений)
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
(не более 0,5 страницы)
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
- перечня мероприятий запланированных для реализации проекта;
- сроков проведения указанных мероприятий;
- ФИО исполнителей мероприятий;
- источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Составьте календарный план реализации проекта; опишите, что будет делать команда проекта в ходе подготовки и реализации проекта
СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Схематичное изображение того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции исполнителей), структура управления проектом и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы).
РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА
(Перечислите людей, занятых в проекте – как сотрудников организации, так и привлеченных специалистов; укажите, обязанности каждого из них в ходе реализации проекта)
Резюме прилагается только на тех, кто несет ответственность за результат проекта (руководитель организации, руководитель проекта, бухгалтер). Необходимо указать: ФИО, дату рождения, образование, место работы, стаж работы, стаж проектной деятельности (в скольких проектах участвовал, на протяжении какого времени), домашний адрес, телефон, электронная почта.
ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА
Какие организации или специалисты будут привлечены к работе по проекту? В чем заключается их роль в проекте?
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Утверждаю
(руководитель организации)
«____» __________ 2014г.
М.П.
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
(название проекта, наименование организации)
| Наименование статьи | Запрашиваемые средства | Имеющиеся средства | Всего | Источник финансирования |
| Оплата труда | ||||
| Оплата труда штатных сотрудников | – | |||
| Начисления на оплату труда штатным сотрудникам | – | |||
| Оплата труда внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.) за предоставляемые услуги | – | |||
| Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам | – | |||
| Волонтерский труд | – | |||
| Всего по оплате труда | – | |||
| Прямые расходы | ||||
| Оплата коммунальных услуг | – | |||
| Приобретение расходных материалов | ||||
| Расходы на служебные командировки (на территории РФ) | ||||
| Оплата транспортных услуг | ||||
| Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта) | ||||
| Приобретение оборудования и предметов длительного пользования | ||||
| Всего прямых расходов | ||||
| Прочие расходы | ||||
| Всего прочих расходов | ||||
| Всего расходов по проекту |
Полная стоимость проекта: |__________| рублей.
Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
Запрашиваемые средства: |__________| рублей
Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)
ВНИМАНИЕ!
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
ИТОГОВЫЙ СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА
с «_____» ____________2014 г. по «_____»_____________2014г.
В итоговый отчет включается:
- изложение информации о достигнутых результатах деятельности по проекту;
- описание мероприятий, работ, осуществленных в период реализации проекта;
- проблемы, связанные с осуществлением проекта.
К отчёту прилагаются:
1. Фотографии в электронном виде на диске или флэш-карте.
2. Электронная презентация проекта на диске или флэш-карте.
3. Копии любых «продуктов» (учебные материалы, материалы семинаров, брошюры, книги, видеокассеты, обучающие программные продукты и т.д.), произведенных в результате исполнения проекта с указанием соответствующей позиции (позиций) плана работ.
4. Оценочное описание произведенных (не произведенных и по каким причинам) в период реализации проекта работ, с указанием:
- кем и в какое время работы проводились, какие были достигнуты результаты;
- соответствие достигнутых результатов календарному плану работ.
При наличии полученных результатов в виде исследований, подготовленных документов или материалов, опубликованных материалов, иллюстрированных, видео-, аудио- и прочих согласованных с Обществом материалов, они прилагаются в копиях или оригинале к данному отчету.
5. Перечень заключенных (расторгнутых) в ходе реализации проекта договоров, соглашений с указанием их сторон. Заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии указанных документов прилагаются к отчету.
6. Перечень проведенных мероприятий в рамках реализации проекта с указанием срока, места и участников данных мероприятий.
7. Копии информационных материалов, связанных с исполнением проекта, опубликованных (разосланных) при участии (без участия) Исполнителя.
8. Публикации (другая информация) в СМИ, отражающая ход, итоги реализации проекта; видеоматериалы по данной тематике (если имеются).
9. Другая информация, имеющая отношение к выполнению проекта, которая имеется в распоряжении организации-победителя Конкурса (Исполнителя проекта).
Примечание:Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного органа, названием издания и датой публикации. Поясняется характеристика загруженности используемого имущества. Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.
Подпись исполнителя _____________________
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА*
с «_____» _______________2013 г. по «_____»______________2013г.
ВНИМАНИЕ!Отчёт представляется в оригинале, подписывается директором и бухгалтером организации, заверяется печатью. Расходы должны описываться в соответствии с утвержденной сметой расходов. Отчет по совокупным расходам должен включать следующую информацию:
1. За отчетный период получено всего:
______________________________________
(указывается в рублях)
2. Из них использовано всего:
_____________________________________
(указывается в рублях)
3. Остаток по отчетному периоду:
______________________________________
(указывается свободный остаток средств, в рублях, полученных и ещё
неиспользованных за отчетный период)
| Статья расходов | Запланировано | Поступило | Израсходовано | Остаток |
1. В графе 1 указывается статья расходов утвержденного бюджета расходов на выполнение проекта.
2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в бюджете расходов на выполнение проекта по данной статье расходов.
3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за отчетный период.
4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный период средств.
5. В графе 5 указывается остаток средств, неосвоенных при реализации проекта.
К отчету прилагаются:
- копии договоров (или иных договоренностей) или иных документов, подтверждающих факт целевого использования средств Жертвователя;
- копии платежных банковских документов или кассовых документов;
- копии актов выполненных работ;
- копии счетов-фактур;
- документы, фиксирующие количество средств софинансирования (не менее 30% от суммы гранта).
Подпись руководителя
Подпись бухгалтера МП
Примечание: Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.
· Образец финансового отчета для организации-победителя (Исполнителя проекта),финансируемых Обществом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Приложение 1
к договору о благотворительном пожертвовании
Образец отчета*
На бланке организации
Генеральному директору
Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.Бекетову
Исх.№ _______
Дата ________
О Т Ч Е Т
Уважаемый Игорь Андреевич !
___________________________ искренне благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Перечисленные Вашей организацией средства в размере___________________(__________________) рублей были израсходованы на __________________________________________________.
Приложение: акт о целевом использовании благотворительной помощи.
Руководитель организации Ф.И.О. Печать
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
Образец акта*
ПЕЧАТЬ «УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
_____________Ф.И.О.
«____» _______ 20___г.
А К Т №
«____» ____________ 20____г. г.__________
Комиссия в составе:
составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь от Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» на сумму ___________________ рублей была израсходована на следующие цели:
| № п/п | Наименование/ Цель расходования средств | Сумма (в руб.) | Наименование первичных учетных документов | |
| № п/п , кассовый (товарный чек) | Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ | |||
ИТОГО:
Заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии первичных учетных документов прилагаются.
Председатель комиссии
Члены комиссии
* Образцы финансового отчета и акта для организаций-победителей (Исполнителями проекта), финансируемых БФ «ЛУКОЙЛ».
Образец письма для организации, финансируемой БФ «ЛУКОЙЛ»
На бланке организации
Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.БЕКЕТОВУ
Уважаемый Игорь Андреевич !
__________________________(Название организации, краткая характеристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у организации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.
Печать !!!!!
* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес БФ «ЛУКОЙЛ» следующие документы:
- Копии свидетельств о государственной регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии (если есть), заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
- Копию Устава организации,заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Договор в 2-х экз.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3