Создание автособираемого оглавления
В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007, 2010
Отображение панели стилей
Для создания автособираемого оглавления обязательным условием является применение стилей форматирования текста.
Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Кроме того, стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа, а также быстро строить оглавление.
Изначально текст, набранный в текстовом редакторе, автоматически оформляется стилем «Обычный». Это можно увидеть с помощью панели стилей. Панель находится в меню «Главная» (рис. 1.).
Рис. 1. Панель стилей в меню Главная
Присвоение названиям глав и параграфов соответствующих стилей
При создании автособираемого оглавления необходимы стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Если в редактируемом материале выделены только равнозначные заголовки, т.е. присутствуют только названия глав и отсутствуют подглавы или параграфы, то работа ограничится использованием лишь одного стиля Заголовок 1. Созданное в дальнейшем оглавление на основе стиля «Заголовок 1» будет одноуровневым.
При создании 2-х уровневого оглавления (наличие в работе разнозначных заголовков: глав и параграфов) необходимым условием является использование наряду со стилем Заголовок 1 и стиля Заголовок 2. Созданное в дальнейшем оглавление будет двухуровневым.
Естественно, что при необходимости в 3-х или 4-х уровневом оглавлении будут дополнительно использованы стили Заголовок 3 и Заголовок 4.
Оформление оглавления
Первый способ
1. Выделить текст (название главы или параграфа), к которому необходимо применить стиль.
2. В меню Главная выбрать Стиль, например Заголовок 1. (т.е. названия заголовков: введение, главы, заключение, список литературы, приложение необходимо выделить и оформить как Заголовок 1).
При необходимости форматируется текст заголовка. К примеру, все заголовки первого уровня (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) форматируются ПРОПИСНЫМИ буквами, не подчёркиваются, располагаются в середине строки без точки в конце. Шрифт – Times New Roman, полужирный, 14 пт.
Далее оформляется непосредственно само оглавление в следующем порядке (рис 2,3):
1. Поставьте курсор мыши на странице, где должно располагаться оглавление.
2. Откройте меню Ссылки.
3. Найдите кнопку Оглавление и в нижнем углу появившегося окна щелкните по строке Оглавление.
4. В появившемся окне выберите уровни (если оформляли все заголовки стилем Заголовок 1, то уровень надо выбрать 1; если оформляли стилем Заголовок 1 и Заголовок 2, то надо выбрать уровень 2).
5. Сформируется оглавление. При необходимости форматируйте его: измените начертание шрифта, размер и т.д.
6. Проверьте соответствие страниц.
 |
Рис. 2, 3. Оформление оглавления
Второй способ
Зачастую базовый набор стилей не соответствует требованиям к оформлению научной работы и его приходится «подгонять» под шаблон: присваивать нужный шрифт и размер, выравнивать «по центру», указывать междустрочный интервал, т.е. каждый заголовок работы повторно форматировать.
Можно сразу при оформлении первого заголовка изменить стиль, в дальнейшем не надо будет форматировать заголовки.
1. Кнопка меню ГЛАВНАЯ.
2. Нажмите одновременно клавиши Shift+Ctrl+S и в появившемся окне выберите, например Заголовок 1.
3. Щелкните по кнопке Изменить.
Рис.4. Создание стиля, не требующего повторного форматирования заголовков
4. В появившемся окне выберите параметры шрифта: Times New Roman, полужирный, 14 пт,
Рис.5. Изменение стиля
5. В этом же окне щелкните по кнопке Формат, и в появившемся окне выберите строку Шрифт, и при необходимости щелкните по кнопке Все прописные.
6. После этого установится стиль, например Заголовок 1, шрифт Times New Roman, прописные, полужирный, 14 пт.
7. В дальнейшем, при выделении заголовков (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) надо будет просто щелкать по строке Заголовок 1, они все установятся: шрифт Times New Roman, прописные, полужирный, 14 пт.
Точно также можно изменить стиль параграфов, например Заголовок 2.
В данном случае при формировании оглавления, в окне Оглавление, надо будет установить Уровень 2.
Внимание!
1. Само слово ОГЛАВЛЕНИЕ заголовком не оформляется, в противном случае слово «оглавление» отразится в оглавлении с указанием страницы.
2. Основной текст должен быть по стилю обычный, иначе он отразится в оглавлении.
ПРИЛОЖЕНИе 1
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………4
ГЛАВА 1. ………………………………………………………………………………………6
1.1. ………………………………………………………………………………………6
1.2. ……………………………………………..………………………………………10
ГЛАВА 2.
2.1.
2.2.
2.3.
ГЛАВА 3.
3.1
3.2.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛОЖЕНИе 2
Образцы титульных листов
Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики
Бюджетное образовательное учреждение
Удмуртской Республики
«Удмуртский республиканский колледж культуры»
ББК_________