Порядок отбора участников на форум

7.1.Шаг 1. Претендент на участие в должен заполнить соответствующую форму на участие в Форуме на официальном сайте: http://talanty-dona.ru.

При регистрации участники обязаны:

- подтвердить участие в региональном проекте «Молодёжная команда Губернатора» в 2015/16/17 годах (копия сертификата участника);

- подтвердить участие в мероприятиях комитета по молодёжной политике Ростовской области либо победу во всероссийских олимпиадах, конкурсах и проектах в 2015/16 годов (копия дипломов/сертификатов, полученных за участие и победу в мероприятиях);

- подтвердить соблюдение требований к выбранной смене.

Соблюдение данных условий является основанием для проведения отбора. В случае несоответствия одному/нескольким требованиям заявку подать можно, однако шансы на отбор сокращаются.

Подать заявку можно только на одну из смен Форума.

7.2. Шаг 2.Претендент на участие в должен заполнить соответствующую форму на участие в Форуме на официальном сайте: https://ais.fadm.gov.ru (если таковая возможность будет предусмотрена для лиц 14 – 17 лет).

7.3.Шаг 3. Анкета и приложенные материалы будут рассмотрены дирекцией Форума и экспертами в соответствии с указанными требованиями.

Во время отбора всем претендентам в целях проведения собеседования позвонят на указанные сотовые телефоны. По итогам отбора на указанную электронную почту будет направлено уведомление о прохождении/
не прохождении отбора.

7.4.Шаг 4. Ожидание результатов. Списки участников Форума, прошедших конкурсный отбор, будут доступны в личном кабинете муниципальных образований Ростовской области на сайте http://talanty-dona.ru.

7.5.Шаг 5. Прошедшие конкурсный отбор участники должны распечатать заполненную форму анкеты и доставить оригинал на Форум в день заезда, при себе иметь комплект документов и оснащения, указанный в пункте 10 настоящего Положения.

7.6. При определении состава участников Форума учитывается:

7.6.1. Полнота представленной информации;

7.6.2. Количество участий в проектах в области приоритетных направлений государственной молодёжной политики;

7.6.3. Вовлеченность в волонтёрскую и общественную деятельность;

7.6.4. Количество и качество организации и проведения публичных мероприятий;

7.6.5. Участие и победы в международных, всероссийских, региональных, муниципальных конкурсах, выставках, олимпиадах, слётах, соревнованиях в 2015/16/17 годах.

7.7. Список участников Форума утверждается дирекцией Форума.

Расходы на проведение Форума

8.1. Финансирование расходов на проведение Форума осуществляется за счет средств областного бюджета Ростовской области в соответствии с государственной программой Ростовской области «Молодежь Ростовской области», утвержденной постановлением Правительства Ростовской области от 25.09.2013 № 588.

8.2.Проезд участников к месту проведения Форума осуществляется за счет командирующей стороны.

Порядок доставки участников до места проведения

И заезд на Форум

9.1. Доставка участников к месту проведения Форума осуществляется направляющей стороной. Перевозки организованных групп несовершеннолетних выполняются только при наличии сопровождающих лиц (специалисты органов по работе с молодёжью муниципальных образований Ростовской области, координаторы комитета по молодёжной политике Ростовской области и другие уполномоченные лица из числа работников администрации муниципальных образований и образовательных учреждений).

9.2. Ответственность за жизнь, здоровье и имущество несовершеннолетних на время проведения Форума возлагается на сопровождающих лиц.

9.3. Доставка несовершеннолетних осуществляются на основании приказа управления/отдела образования, либо постановления администрации района/города, либо другого нормативного акта с пофамильным списком участников и отражением в нем сопровождающего лица (с указанием паспортных данных, телефона). Заверенная копия указанного документа передается при регистрации для участия в Форуме.

9.4. Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно компенсируют участники, либо направляющие стороны.

9.5. Заезд участников осуществляется с 10:00 до 16.00 года по графику, согласованному дирекцией Форума. Отъезд осуществляется до 17.00.

9.6. Проживание и питание сопровождающих осуществляется исключительно за счет отправляющей стороны.

Требования к оснащению

10.1. Для участия в программе Форума каждый участник Форума должен иметь:

10.1.1. Распечатанную с личной почты анкету участника Форума, собственноручно подписанную (пример – в приложении № 2);

10.1.2. Цветная фотография размером 3*4 см (для официального пропуска);

10.1.3. Оригинал и ксерокопия паспорта или свидетельства о рождении, медицинский полис и медицинская справка о допуске к занятиям спортом и туризмом;

10.1.4. Комплект спортивной одежды и обуви;

10.1.5. Комплект тёплой и ветронепродуваемой одежды;

10.1.6. Комплект постельного белья;

10.1.7. Лекарственные препараты постоянного применения при наличии справки от лечащего врача;

10.1.8. Комплект предметов личной гигиены.