Организация первичного и сводного учета движения животных на выращивании и откорме

Поступление животных и птицы в сельскохозяйственные организации происходит в результате получения приплода от маточного поголовья, имеющегося в хозяйстве, приобретения племенных животных на племпредприятиях, у других юридических лиц. Кроме того, поступить в хозяйство животные могут в порядке безвозмездной передачи, от учредителей в счет вклада в уставный фонд, в результате покупки скота, птицы и других животных у населения для доращивания и откорма.

Основным первичным документом является акт на оприходование приплода животных (Приложение 32). Он составляется в двух экземплярах заведующим фермой с участием зоотехника и ветеринарного врача. В акте указывают: за кем из животноводов закреплено расплодившееся животное, кличку и номер матки, количество и массу родившихся животных, их пол, присвоенные молодняку номера. В акте указываются также животные, родившиеся мертвыми. В конце дня первый экземпляр акта представляется в бухгалтерию организации, второй остаётся на ферме и служит основанием для дальнейших записей в отчете движения скота и птицы на ферме (Приложение 40).

Для определения прироста производят систематическое взвешивание животных (при рождении, переводе в следующую возрастную группу и основное стадо на откорм, снятие с откорма). Ежемесячно производится взвешивание молодняка крупного рогатого скота. Результаты взвешивания заносят в ведомость взвешивания животных форма № 306-АПК (Приложение 323, указывая вид взвешиваемых животных, их инвентарные номера, количество голов, массу животных на дату взвешивания, массу предыдущего взвешивания и прирост живой массы.

Для определения прироста за отчётный месяц по группе с учётом поступивших и выбывших животных составляется расчёт привеса животных, который записывается в ведомость определения прироста живой массы форма. №307-АПК.

Для определения прироста за отчётный месяц по группе с учётом поступивших и выбывших животных составляется расчёт привеса животных (Приложение 34), который записывается в ведомость определения прироста живой массы форма №307-АПК. В нем указывается Ф. И. О. работника, учетная группа животных, остаток на начало, поступило, выбыло, пало, остаток на конец месяца, привес, кормо-дни, среднесуточный привес. Подписывает и составляет расчет определения привеса гл. зоотехник и заведующая МТФ.

Акт на перевод животных форма 303-АПК (Приложение 35) применяется для учета хозяйственных операций по переводу животных и птицы из одной возрастной группы в другую возрастную группу. Он оформляется в одном экземпляре в день перевода животных и птицы из младшей возрастной группы в старшую группу и при переводе в основное стадо.Акт составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) совместно с зоотехником. Его подписывают лица, принявшие животных на ответственное хранение и обслуживание, и лицо, передающее животных.По соответствующим графам акта указывается характеристика животного (инвентарный номер, кличка, пол, класс, масть, дата рождения), его масса и стоимость. При переводе из группы в группу, животные в обязательном порядке взвешиваются. Акт на перевод животных служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК (Приложение 34) представляется в бухгалтерию организации.

Акт на выбытие животных и птицы форма 302-АПК (Приложение 36) применяется для учета животных и птицы, выбывающих вследствие вынужденного убоя, прирезки и падежа. Он составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) в одном экземпляре в день выбытия животных и птицы. По соответствующим графам акта указывается характеристика (инвентарный номер, порода, масть, пол, упитанность, категория) выбывшего животного и птицы, причины их выбытия. Акт формы 302-АПК подписывают руководитель подразделения (заведующий фермой), ветеринарный врач, зоотехник.

На оборотной стороне акта ф. 302-АПК отражается наименование полученной от забоя, прирезки или падежа животных продукции и ее использование. Указанная продукция сдается на склад организации по требованию-накладной, о чем материально ответственным лицом, принявшим продукцию, производится отметка и удостоверяется подписью.

Акт на выбытие животных и птицы утверждает руководитель организации. Акт ф. 302-АПК служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК (Приложение 34) представляется в бухгалтерию организации.

Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада форма 102-АПК (Приложение 37) составляется дляоформления выбраковки животных из основного стада, утративших своюпродуктивность и способность к воспроизводству, склонных кпостоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющихтравматические повреждения, достигших возраста и т.д. Акт должен быть пронумерован и зарегистрированы вспециальном журнале и выдаются руководителю подразделения(заведующему фермой) под расписку.

На выбраковку продуктивных животных из основного стада составляется в день выбраковки животных изосновного стада, создаваемой в сельскохозяйственной организациикомиссией, в которую включаются специалисты ветеринарной изоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственногоподразделения и материально ответственное лицо, за которымзакреплено животное, и другие специалисты при необходимости.Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерьхозяйственно полезных качеств. При выбраковке продуктивных животныхиз основного стада, каждое животное взвешивается, и веспроставляется в графе 7 акта.

Данный акт составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем сельскохозяйственной организации и представляется вбухгалтерию. Он оформляется как на одно животное, так ина несколько животных, закрепленных за одним материально-ответственным лицом. В акте ф. 102-АПК указываются: материально ответственное лицо,за которым закреплены животные, вид и группа животных, кличка, пол,возраст, инвентарный номер животного, а также упитанность,первоначальная стоимость, вес по учету и при выбраковке. Здесь жеуказывается причина выбраковки, а также дальнейшее направлениеиспользования животного (на откорм, на реализацию).

На основании акта ф. 102-АПК на выбраковку продуктивныхживотных из основного стада делается отметка в инвентарной карточкеучета основных средств.

Товарная накладная (Приложение38) является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения (отпуска, приемки) товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта (аналогичный документ с участием транспорта – приложение 41). Она служит основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского, оперативного и бухгалтерского учета ТМЦ. Накладная оформляется отправителем груза при отпуске ТМЦ. Она выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах, из которых:

- первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя товара;

- второй остается у отправителя и предназначается для списания ТМЦ.

Приложенная накладная заполнена на основании заявления от Гущи Л. И. о продаже телки 2014 года (Приложение 39).

Отчет о движении скота и птицы на ферме форма 311-АПК (Приложение 40) предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение животных и птицы по подразделению за отчетный период. Он составляется ежемесячно на основании данных первичных документов и Книги учета движения животных и птицы (ф. 301-АПК) руководителем подразделения (заведующим фермой, управляющим отделением) в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных и птицы. В отчете указывается наличие животных на начало месяца, поступление и выбытие по соответствующим направлениям, а также остаток на конец месяца, который определяется суммированием данных графы "Наличие на начало месяца (года)" и итоговой графы по приходу, за вычетом итоговой графы по расходу. Отчет о движении скота и птицы на ферме составляется по количеству голов и живой массе отдельно по основному стаду, молодняку животных и животным на откорме и подписывается руководителем подразделения (заведующий фермой, управляющий отделением), бригадиром (начальник цеха) и зоотехником.

По истечении отчетного месяца отчет ф. 311-АПК вместе с первичными документами по движению животных представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. После проверки второй экземпляр отчета возвращается руководителю подразделения.