Данные для факторного анализа объема валовой продукции

Показатель	Условное обозначение	Уровень показателя	Изменение
Базовый	Текущий	Абсолютное	Относительное, %
Валовая продукция, млн. руб.	ВП			+2000	+50,0
Среднесписочная численность работников	ЧР			+20	+20,0
Среднегодовая выработка продукции одним работником, млн. руб.	ГВ			+10	+25,0
Количество отработанных дней одним работником за год	Д			+10	+5,0
Среднедневная выработка работника, тыс. руб.	ДВ		238.1	+38.1	+19,1
Средняя продолжительность смены, ч	П		7,5	-0,5	-6,2
Среднечасовая выработка продукции одним работником, тыс. руб.	ЧВ		31,7	+6,7	+26,8

Объем валовой продукции (ВП) зависит от двух факторов первого порядка: среднесписочной численности рабочих (ЧР) и среднегодовой выработки одним рабочим (ГВ). Имеем двухфакторную мультипликативную модель:

ВП = ЧР х ГВ

Алгоритм расчета способом цепной подстановки для модели:

ВП₀ = ЧР₀ х ГВ₀ = 100 х 40 = 4000 млн. руб.(1)

ВП_усл = ЧР₁ х ГВ₀ = 120 х 40 = 4800 млн. руб.(2)

ВП₁ = ЧР₁ х ГВ₁ = 120 х 50 = 6000 млн. руб.(3)

Формула (2) отличается от формулы (1), что в ней взята численность работников текущего периода (ЧР₁) вместо базового (ЧР₀). Среднегодовая выработка в них взята базовая (ГВ₀). Значит, за счет роста численности рабочих выпуск продукции увеличился на 800 млн. руб. (4800 – 4000). Формула (3) отличается от формулы (2) тем, что в ней вместо базового уровня выработки рабочих взят фактический уровень. Отсюда, за счет повышения производительности труда объем ВПувеличился на 1200 млн. руб. (6000 – 4800). Таким образом, увеличение объема ВП явилось результатом влияния следующих факторов:

а) численности рабочих +800 млн. руб.

б) повышения уровня производительности труда +1200 млн. руб.

_____________________

Итого: +2000 млн.руб.

Сумма влияния факторов обязательно должна быть равна общему приросту результативного показателя: DВП_общ = DВП_ЧР + DВП_ГВ

Если требуется определить влияние четырех факторов, то рассчитывается три условных показателя, т.е. количество условных величин результативного показателя на единицу меньше числа факторов. Схематически это выглядит так:

Уровень результативного показателя	Условия расчета результативного показателя
I фактор	II фактор	III фактор	IV фактор
Базовый	t₀	t₀	t₀	t₀
Условный 1	t₁	t₀	t₀	t₀
Условный 2	t₁	t₁	t₀	t₀
Условный 3	t₁	t₁	t₁	t₀
Текущий	t₁	t₁	t₁	t₁

Проиллюстрируем это на четырехфакторной модели валовой продукции:

ВП = ЧРхДхПхЧВ;

Исходные данные приведены в табл.:

ВП₀ = ЧР₀ х Д₀х П₀ х ЧВ₀= 100 х 200 х 8 х 25 = 4000 млн. руб.

ВП_усл1 = ЧР₁ х Д₀х П₀ х ЧВ₀= 120 х 200 х 8 х 25 = 4800 млн. руб.

ВП_усл2 = ЧР₁ х Д₁х П₀ х ЧВ₀= 120 х 210 х 8 х 25 = 5040 млн. руб.

ВП_усл3 = ЧР₁ х Д₁х П₁ х ЧВ₀= 120 х 210 х 7,5 х 25 = 4725 млн. руб.

ВП₁ = ЧР₁ х Д₁х П₁ х ЧВ₁= 120 х 210 х 7,5 х 31.7 = 6000 млн. руб.

Выпуск продукции в целом увеличился на 2000 млн. руб. (6000 – 4000) в том числе за счет изменения:

а) количества работников

DВП_ЧР = ВП_усл.1 – ВП₀= 4800 – 4000 = +800 млн. руб.

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

DВП_Д = ВП_усл.2 – ВП_усл.1= 5040 – 4800 = +240 млн. руб.

в) средней продолжительности рабочего дня

DВП_П = ВП_усл.3 – ВП_усл.2= 4725 – 5040 = - 315 млн. руб.

г) среднечасовой выработки

DВП_ЧВ = ВП₁ – ВП_усл.3= 6000 – 4725 = +1275 млн. руб.

Всего: + 2000 млн. руб.

Применяя способ цепной подстановки, необходимо знать правила последовательности расчетов:

а) в первую очередь нужно учитывать изменение количественных, а затем качественных показателей;

б) в случае наличия нескольких количественных и нескольких качественных показателей, сначала следует изменить величину факторов первого уровня подчинения, а потом более низкого.

В нашем примере ВП зависит от четырех факторов: количества рабочих, количества отработанных дней одним рабочим, продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки.

Количество рабочих по отношению к ВП — фактор первого уровня, количество отработанных дней — второго уровня, продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка — факторы третьего уровня. Это и обусловило последовательность размещения факторов в модели и, соответственно, очередность определения их влияния.

В кратных моделях алгоритм расчета влияния факторов на величину исследуемых показателей следующий:

ВП₀ ВП₁ ВП₁

ФО₀ = -------; ФО_усл. = -------; ФО₁ = -------;

ОС₀ ОС₀ ОС₁

Общее изменение фондоотдачи:

DФО_общ. = ФО₁ – ФО₀;

В том числе за счет:

- стоимости произведённой продукции:

DФО_ВП = ФО_усл. – ФО₀;

- суммы основных средств:

DФО_ОС = ФО₁ – ФО_усл.;

где,

ФО — фондоотдача;

ОС — среднегодовая стоимость основных средств производства.

Таким образом, применение способа цепной подстановки требует знания взаимосвязи факторов, их соподчиненности, умения правильно их классифицировать и систематизировать.

Вопрос № 2. Способ абсолютных разниц.

Данный способ применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя, но только в мультипликативных моделях (Y = Х₁ х Х₂ х Х₃ х … х Хn) и моделях мультипликативно-аддитивного типа:

Y = (a – b)xc; Y = ax(b – c);

Хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте и краткости он получил широкое применение в АХД.

При его применении размер влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного изменения исследуемого фактора на базисные факторы, которые находятся справа от него и на факторы отчётного периода, расположенные слева от него в модели.

Алгоритм расчета для мультипликативной четырехфакторной модели ВП:

ВП = ЧР х Д х П х ЧВ

DВП_ЧР = DЧРхД₀хП₀ хЧВ₀ = (+20)х200х8,0х25 = +800 млн. руб.

DВП_Д = ЧР₁хDДхП₀хЧВ₀ = 120х(+10)х8,0х25 = +240 млн. руб.

DВП_П = ЧР₁хД₁хDПхЧВ₀ = 120х210х(-0,5)х25 = - 315 млн. руб.

DВП_ЧВ = ЧР₁хД₁хП₁х DЧВ = 120х210х7,5х(+6,7) = + 1275 млн. руб.

Всего: +2000 млн. руб.

С помощью способа абсолютных разниц получаются те же результаты, что и при использовании способа цепной подстановки.

Обратить внимание, чтобы сумма прироста результативного показателя за счет отдельных факторов была равна общему его приросту.

Алгоритм расчета факторов этим способом в моделях мультипликативно-аддитивного вида.

Возьмем факторную модель прибыли от реализации продукции:

П = VРП х (Ц – С)

где,

П — сумма прибыли от реализации продукции;

VРП— объем реализованной продукции;

Ц — цена единицы продукции;

С — полная себестоимость единицы продукции.

Прирост суммы прибыли за счет изменения:

- объема реализации продукции:

DП_VРП = DVРП х (Ц₀ – С₀)

- цены реализации:

DП_Ц = VРП₁ х DЦ; DЦ=Ц1 – Ц₀;

- себестоимость продукции:

DП_С = VРП₁ х (-DС); DС= С1 – С₀;

- изменение суммы прибыли за счёт всех факторов:

∆П общ.= П1 – П2;

- Балансовым способом проверяем правильность расчётов:

∆П общ.= DП_{VРП +}DП_{Ц +}DП_С.

Вопрос № 3. Способ относительных разниц.

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на изменение результативного показателя только в мультипликативных моделях.

Здесь используются относительные приросты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов.

Рассмотрим расчет влияния факторов этим способом для мультипликативной модели типа Y = a х b х c.

Изменение результативного показателя определяется:

Y₀ = a₀ х b₀ х c₀.

DYa = Y₀ x -------

a₀

DYb = (Y₀ + DYa) x -------

b₀

Dс

DYc = (Y₀ + DYa + DYb) x --------

с₀

Видим, что для расчета влияния первого фактора (а) необходимо базисный уровень результативного показателя умножить на относительный прирост данного фактора, выраженный в виде десятичной дроби.

Влияние второго фактора (b): к базисной величине результативного показателя прибавить его изменение за счет первого фактора и полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора в виде десятичной дроби.

Влияние третьего фактора (с): к базисной величине результативного показателя необходимо прибавить его изменение за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относительный прирост третьего фактора и т.д.

Рассмотрим эту методику на примере (табл.4.1).

DЧР 20

DВП_ЧР = ВП₀ х --------- = 4000 х -------- = +800 млн. руб.

ЧР₀ 100

DД 10

DВП_Д = (ВП₀ + х DВП_ЧР) х ------- = (4000 + 800) х ----- = +240 млн. руб.

Д₀ 200

DП (-0,5)

DВП_П = (ВП₀ + DВП_ЧР + DВП_Д) х ------- = (4000 + 800 + 240) х ------- = - 315 млн. руб.

П₀ 8

DЧВ (+6,7)

DВП_ЧВ = (ВП₀ + DВП_ЧР + DВП_Д + DВП_П) х --------- = (4000 + 800+ 240 – 315) х ---------- = +1275 млн. руб.

ЧВ₀ 25

Как видим, результаты расчетов такие же, как и при использовании предыдущих способов.

Способ относительных разниц удобно применять в тех случаях, если требуется рассчитать влияние большого комплекса факторов (8-10 и более). В отличие от других способов значительно сокращается количество вычислительных действий, что обуславливает его преимущество.

Вопрос № 4. Способы пропорционального деления и долевого участия.

В АХД для определения влияния факторов на результативный показатель часто используется способ пропорционального деления.

Применяется он в тех случаях, когда имеем дело с аддитивными моделями Y = Sxi и моделями кратно-аддитивного типа:

a b + c + d + … + n

Y = -----------------------------; Y = -------------------------;

b + c + d + … + n a

В первом случае, когда имеем одноуровневую модель Y = a + b + c, расчет ведем следующим образом:

Y₀ = a₀ + b₀ + c₀; Y₁ = a₁ + b₁ + c₁; DY_общ= Y₁ - Y₀;

DY_общ DY_общ

DYa = --------------------- x Da; DYb = ---------------- x Db;

Da + Db + Dc Da + Db + Dc

DY_общ

DYc = -------------------- x Dc;

Da + Db + Dc

В моделях кратно-аддитивного вида вначале необходимо способом цепной подстановки определить, насколько изменился результативный показатель за счет числителя и знаменателя, а затем рассчитать влияние факторов второго порядка способом пропорционального деления по приведенным алгоритмам.

Например, уровень рентабельности повысился на 8% в связи с увеличением суммы прибыли на 1200 млн. руб. При этом прибыль возросла за счет увеличения объема продаж на 700 млн. руб., за счет роста цен — на 1900 млн. руб., а за счет роста себестоимости продукции снизилась на 1400 млн. руб. Определим как изменился уровень рентабельности за счет каждого фактора:

(+8%)

DR_V_РП = --------------------------- х 700 = +4,7%

(700 + 1900 – 1400)

(+8%)

DR_Ц = ----------------------------- х 1900 = +12,6%

(700 + 1900 – 1400)

(+8%)

DR_С = ----------------------------- х (-1400) = - 9,3%

(700 + 1900 – 1400)

Для решения такого типа задач используется также способ долевого участия.

Для этого сначала определяется доля каждого фактора в общей сумме их приростов, затем умножается на общий прирост результативного показателя (в нашем случае 8%).

Dа 700

DYa = --------------------------- x Y_общ = ------------------------ х 8% = +4,7%

Da + Db + Dc 700 + 1900 - 1400

D b 1900

DYb = -------------------- x Y_общ = ---------------------- х 8% = +12,6%

Da + Db + Dc 700 + 1900 - 1400

Dс -1400

DYc = --------------------------- x Y_общ= ---------------------- х 8% = - 9,3%

Da + Db + Dc 700 + 1900 - 1400

Рассмотрим показатели таблицы 4.2.

Изменение уровня рентабельностиТаблица 4.2

Фактор	Изменение прибыли, тыс.руб.	Доля фактора в изменении общей суммы прибыли	Изменение уровня рентабельности, %
Объем продаж	+700	0,583	8 · 0,5 = +4,7
Цены	+1900	1,583	8 · 1,583 = +12,6
Себестоимость	-1400	-1, 167	8 · (-1,167) = - 9,3
Итого	+100	1,0	+8,0

Вопрос № 5. Индексный способ.

Индексный способ использует относительные показатели – индексы динамики, выполнения плана, пространственных сравнений, отражающих отношение фактического анализируемого показателя в отчётном периоде к его уровню в базисном периоде или к плановому показателю или по другому объекту (предприятию).

С помощью агрегатных индексов (индексов характеризующих изменение одного факторного показателя) выявляют уровень влияние различных факторов на изменение результативных показателей в мультипликативных и кратных моделях.

Для примера рассмотрим индекс изменения суммы выручки от реализации конкретного вида продукции за 2 года (молока, мяса, зерна и т.д.).

VРП₁ x Ц₁где:VРП₀ и VРП₁–объём реализованной продукции в

I_В = ---------------;базисном и отчётном периодах.

VРП₀xЦ₀ Ц₀и Ц₁–цены на продукцию в базисном и отчётном периодах.

Он характеризует изменение физического объёма реализованной продукции (VРП)и цен реализации (Ц)и равен произведению этих индексов:

I_В = I_V_ВП x I_Ц;

Чтобы установить, как изменилась сумма выручки за счёт количества реализованной продукции и за счёт реализационных цен, необходимо рассчитать индекс изменения объёма реализованной продукции I_V_ВПи индекс цен I_Цследующим образом:

VРП₁ x Ц₀

I_V_ВП = ---------------;

VРП₀ x Ц₀

VРП₁ x Ц₁

I_Ц = --------------;

VРП₁ x Ц₀

Рассмотрим пример использования индексного способа.

Реализовано молока в базисном году – 1800 тонн, в отчётном – 1700 тонн. Цена реализации молоко за тонну в базисном году – 2400тыс. рублей, в отчётном - 2800тыс. рублей.

Рассчитать индекс изменения выручки от реализации молока используя индексный способ.

1. Определяем индекс изменения выручки в отчётном году по сравнению с базисным:

VРП₁ x Ц₁1700т x 2800тыс. руб. 4760000тыс. руб.

I_В = --------------- = ----------------------------- = ---------------------- = 1,102;

VРП₀xЦ₀ 1800т x 2400тыс. руб. 4320000тыс. руб.

2. Определяем индекс изменения объёма реализованного молока:

VРП₁ x Ц₀1700т x 2400тыс. руб. 4080000 тыс. руб.

I_V_ВП = --------------- = ----------------------------- = ---------------------- = 0,944;

VРП₀ x Ц₀ 1800т x 2400тыс. руб. 4320000тыс. руб.

3. Определяем индекс изменения цен реализации молока:

VРП₁ x Ц₁1700т x 2800тыс. руб. 4760000тыс. руб.

I_Ц = -------------- = ----------------------------- = ---------------------- = 1,167;

VРП₁ x Ц₀ 1700т x 2400тыс. руб. 4080000 тыс. руб.

4. Определяем индекс изменения выручки используя агрегатные индексы изменения объёма проданной продукции и цен её реализации:

I_В = I_V_ВП x I_Ц= 0,944 x 1,167 = 1,102.

Индексный способ позволяет нам сразу увидить, что рост цены реализации молока в отчётном году по сравнению с базисным на 16,7 % (1,167 – 1,000 x 100%), а снижение объёма реализации продукции на 5,6 % (1,000 – 0,944 x 100%) обеспечило увеличение суммы выручки на 10,2 % (1,102 – 1,000 x 100%).

Важно отметить, если из числителей факторных моделей последовательно вычетать их знаменатели, то получим абсолютный прирост суммы выручки за счёт всех факторов и за счёт каждого фактора в отдельности:

ΔВобщ = 4760000тыс руб. – 4320000 тыс. руб. = 440000 тыс. руб.

ΔВ_VВП= 4080000тыс руб. – 4320000 тыс. руб. = -240000 тыс. руб.

ΔВ_Ц= 4760000тыс руб. – 4080000 тыс. руб. = 680000 тыс. руб.

ΔВобщ = ΔВ_VВП+ ΔВ_Ц= -240000 тыс. руб. + 680000 тыс. руб. = 440000 тыс. руб.

Делаем вывод: индексный способ одновременно предоставляет нам для анализа абсолютные и относительные отклонения (в виде коэффициентов и процентов) как результативного, так и факторных показателей.

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Раскройте способ цепной подстановки для определения влияния факторов.

2. Изложите порядок размещения факторных показателей в мультипликативной модели с зависимости от их уровня экстенсивности и интенсивности.

3. Раскройте способ абсолютных разниц.

4. Раскройте способ относительных разниц.

5. Раскройте способ пропорционального деления.

6. В чём сущность индексного способа, его преимущества.

5. Организация и информационное
обеспечение АХД

Вопросы:

Основные принципы организации АХД.
Организационные формы и исполнители АХД на предприятиях.
Планирование аналитической работы.
Информационное и методическое обеспечение анализа.
Оформление результатов анализа и организация автоматизированного рабочего места экономиста-аналитика.

Литература: № 1 стр. 82-92; № 2 стр. 267-281.

Вопрос № 1. Основные принципы организации АХД.

Результативность АХД зависит от правильной его организации, которая должна основываться на следующих принципах:

1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями). От того насколько рационально распределены эти обязанности зависит полнота анализа, эффективность использования персонала .

2. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса. Это выполнение полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение, для чего используются компьютерные технологии обработки информации.

3. Ориентация аналитической работы на запросы конкретных пользователей анализа. Это дает возможность наиболее полно удовлетворять запросы в информации различных потребителей.

4. Обеспечение регламентации и унификации аналитического процесса. Регламентация — это использование каждым исполнителем исследования обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация — это использование типовых методик, инструкций, форм и таблиц, стандартных программ, обеспечивающих сопоставимость результатов анализа и его объективность.

Аналитическая работа подразделяется на организационные этапы:

1. Определение субъектов (пользователей) и объектов АХД, организационных форм его проведения и распределение обязанностей между исполнителями исследования.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство мероприятий разработанных на основе анализа.

Вопрос № 2. Организационные формы и исполнители АХД на предприятиях.

Организационные формы АХД на предприятиях определяются составом аппарата управления и его техническим уровнем.

В связи с этим различают следующие формы анализа:

- внутрихозяйственный;

- ведомственный;

- вневедомственный;

- независимый.

На типичных (средних) сельскохозяйственных предприятиях РБ аналитическую работу возглавляет главный экономист или главный бухгалтер, привлекая для этого руководителей хозяйства и его подразделений. При этом агрономическая служба анализирует результаты работы отрасли растениеводства и использования земельных ресурсов, зоотехническая служба — животноводческой отрасли, инженерная служба — использование техники и оборудования. Бригадиры и заведующие фермами анализируют и прогнозируют результаты деятельности своих подразделений.

В настоящее время в связи с принятием Президентом РБ Директивы № 3 «Экономия и бережливость — главные факторы экономической безопасности государства» от 14.06.2007г. все выше указанные службы, особое внимание уделяют анализу и разработке мероприятий по экономному использованию топливно-энергетических ресурсов (ТЭР).

Экономист по труду и заработной плате анализирует уровень организации труда, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

Бухгалтерия анализирует процесс формирования, размещения и эффективности использования капитала предприятия, его финансовое состояние и платежеспособность (слайд 003).

Главный экономист составляет план аналитической работы, контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает и корректирует планы работы предприятия по итогам анализа.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также специалистами вышестоящих органов управления, которые изучают отдельные вопросы или проводят комплексный АХД организации.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами т.д. Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного, независимого контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.

Вопрос № 3. Планирование аналитической работы.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность АХД — планомерность его проведения. На каждом предприятии работа по проведению анализа должна планироваться, при этом составляются планы проведения АХД.

Составляются следующие планы проведения АХД:

- комплексный план аналитической работы предприятия;

- тематические планы.

Комплексный анализ аналитической работы — составляется на календарный год, в нем намечается перечень объектов анализа, определяются цели анализа, разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели. В плане предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, квартал, ежемесячно, подекадно), сроки выполнения анализа.

В нем указывается состав исполнителей анализа и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу. В плане указываются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Тематические планы — это проведение анализа по важнейшим проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

В настоящее время в сельском хозяйстве важнейшими направлениями тематических анализов являются: резервы снижения себестоимости продукции, повышения ее качества, эффективного использования ТЭР.

Контроль за выполнением планов анализа осуществляет заместитель руководителя по экономике, главный экономист или главный бухгалтер.

Вопрос № 4. Информационное и методическое обеспечение анализа.

Результативность АХД зависит от его информационного и методического обеспечения .

Источники данных для АХД делятся на:

- нормативно-плановые;

- учетные;

- внеучетные.

Источники нормативно-планового характера — все виды планов, разработанные на предприятии, технологические карты, нормативные материалы, сметы, ценники и т.д.

Источники информации учетного характера — все документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и реализации продукции и т.д.) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, характеризующие изменение макроэкономики.

К ним относятся:

1. Официальные документы: законы, указы, декреты, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления и т.д.

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения суда, рекламации.

3. Научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам исследовательской работы и т.д.

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.д.

К информации используемой в аналитической работе предъявляются следующие требования:

- аналитичность информации— она должна соответствовать требованиям и задачам АХД;

- достоверность — она должна объективно отражать исследуемые явления и процессы;

- оперативность — быстрота поступления информации обеспечивает своевременность проведения анализа, выявление и устранение недостатков и потерь;

- сопоставимость — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени;

- рациональность— это обеспечение минимума затрат капитала и времени на сбор, хранение и использование данных.

Важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение.

Оно в себя включает:

- использование оптимальных методик анализа, учитывающих условия конкретного предприятия;

- постоянное совершенствование используемых методик анализа на основе изучения науки и передового опыта;

- осуществление подготовки и переподготовки кадров по вопросам анализа;

- разработку собственных или адаптацию готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать хозяйственную деятельность.

Вопрос № 5. Оформление результатов анализа и организация автоматизированного рабочего места экономиста-аналитика (АРМ).

Результаты аналитического исследования предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это, как правило, пояснительная записка (аналитический отчет), справка, заключение.

Пояснительная записка — составляется для внешних пользователей. Она должна содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику продукции и ее конкурентоспособности, рынков сбыта продукции, реальных и потенциальных конкурентов.

В пояснительной записке характеризуются положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, влияющие на результаты его работы, излагается перечень мероприятий направленных на устранение недостатков и повышение эффективности предприятия в будущем.

Аналитическая справка или заключение по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки более конкретны, акцентированы на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. В них обычно не дается общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Бестекстовая форма представления результатов анализа — это постоянный макет типовых аналитических таблиц без пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в оптимальной для восприятия форме. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать так, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. Такой порядок оформления результатов в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных специалистов, способных самостоятельно разобраться в аналитической информации и принять необходимые решения.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка и предусматривает большой объем разнообразных вычислений. С переходом к рынку потребность в аналитической информации значительно увеличивается, в связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют полностью автоматизировать обработку аналитических данных.

Использование автоматизации аналитических расчетов способствует:

а) повышению производительности работы экономиста-аналитика;

б) более глубокому и всестороннему исследованию экономических явлений и процессов;

в) повышению оперативности и качества анализа, его общего уровня и действенности.

Уровень автоматизации анализа повысился с применением ПЭВМ, на их базе создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, аналитика.

ПЭВМ соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика — это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов.

Создание АРМ аналитика требует решения следующих организационных вопросов:

а) технического обеспечения — комплекса технических средств предназначенных для работы информационной системы (компьютеры, устройства сбора, накопления и передачи данных и др.);

б) методического обеспечения — систему общих и частных методик анализа;

в) программного обеспечения — это наличие общесистемных и специальных продуктов.

Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области, в нашем случае для решения конкретных аналитических задач в сельском хозяйстве.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от степени их соответствия запросам менеджмента производством, а также от технических возможностей ПЭВМ.

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Перечислите и раскройте основные принципы организации АХД на предприятии.

2. Назовите организационные этапы аналитической работы.

3. Охарактеризуйте основные организационные формы анализа и его исполнителей.

4. Раскройте процесс планирования аналитической работы на предприятии.

5. Что является информационной базой анализа на предприятии?

6. Каким основным требованиям обязана соответствовать используемая аналитическая информация?

7. Что включает в себя методическое обеспечение анализа?

8. Раскройте виды документов отражающих результаты анализа.

9. Что представляет собой АРМ экономиста-аналитика?