Как вести журнал учета времени
Разбиваем время на категории
Когда вы заполните журнал учета времени, приведенный в конце первой главы, пройдитесь по нему и распределите записи по категориям. Наиболее распространенные категории включают уход за собой (включая сон), домашние дела, покупку товаров и услуг, заботу о домашних или помощь им, работу и связанные с ней вещи, досуг (включая телевидение), физические упражнения, а также «иное». Однако вы можете использовать собственные категории. Запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на все основные категории, которые имеют для вас значение.
Всего за день
Всего за неделю
Подкатегории
Место ниже предназначено, чтобы разбить главные категории на подкатегории. Например, уход за детьми можно подразделить на физический уход, игры, образование и чтение. Домашнюю работу можно разделить на стирку, приготовление еды, уборку, уход за газоном и так далее. Работу тоже можно разделить на разные виды деятельности (телефонные звонки, встречи, презентации, переписка по электронной почте, тушение пожаров или какие угодно вещи, которыми вы занимаетесь).
Вещей, о которых вы мечтаете
Что бы вы хотели сделать за свои 168 часов? Ниже запишите как можно больше вещей, которые вы хотели бы совершить в своей жизни. Вычеркните то, что уже сделали, и отметьте, какие чувства вы при этом испытали. Пусть размер страницы вас не ограничивает и список будет настолько длинным, насколько вам хочется.
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Ваши ключевые компетенции
Попробовав достаточно разных видов деятельности и оглядываясь на свою жизнь, возможно, вы начнете видеть определенные тенденции. Ответьте на два вопроса ниже.
Какие вещи я делаю лучше всего, в то время как другие не могут дотянуться до моего уровня?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
На какие вещи я трачу время, в то время как другие могли бы сделать то же самое или лучше?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
ЧАСТЬ II. НА РАБОТЕ
3. Подходящая работа
Когда в 1996 году я первый раз беседовала с морским биологом Сильвией Эрл, она находилась на расстоянии 8 километров от берега Флориды и в 18 метрах под водой. А я, слава небесам, нет. Эрл, штатный исследователь Национального географического общества, говорила со мной по стационарному телефону с «Водолея», подводной базы площадью 80 кв. м с двухъярусными кроватями и доступом в Интернет, где она изучала здоровье коралловых рифов рядом с Ки-Ларго и их обитателей.
«Прямо сейчас на меня смотрит барракуда, — сказала Эрл, глядя в иллюминатор. — Мы провели небольшую инвентаризацию и нашли на 300 метрах пятьдесят видов живых организмов». Она описала серебряных тарпонов, красных карангов и «буквально облака, завесы из маленьких рыбок, похожих на монетки». Оказалось, что оттуда, с восемнадцати метров под водой, можно было видеть полную луну так, как ее видят рыбы, — тусклый свет зачаровывает кораллы, у них начинается нерест, и тогда «небеса разверзаются под водой».
Поразительный образ. Но еще более поразительной мне, тогда 19-летней, показалась радость в грубоватом голосе Эрл. В то время ей было 62 года — сегодня это средний возраст выхода на пенсию в США. Но и спустя 40 лет изучения океанов — 40 лет ненормированных рабочих дней, охоты за проектами, поиска фондов, изнурительных переездов, борьбы с откровенным сексизмом в научном сообществе и сочетания карьеры с воспитанием троих детей — Эрл не могла говорить о работе без улыбки. Эта любовь видна в строках «Моря перемен» (Sea Change), мемуаров, которые она написала за несколько лет до нашего разговора. Когда ей было три года, огромная волна на берегу Нью-Джерси сбила ее с ног. И все же, пишет Эрл, «меня неудержимо тянуло сначала к прохладному, зеленому Атлантическому океану, а потом к Мексиканскому заливу, теплому и голубому, который служил мне задним двором и площадкой для игр в годы первых открытий, а за ними — и к другим океанам… “Влечение к погружению” проявилось у меня очень рано и сохраняется по сей день, закаленное тысячами часов под водой и от этого еще более неодолимое». И этих часов под водой насчитывается уже 7000, не считая времени в душе, сказала мне Эрл, когда я разыскала ее в 2009 году, чтобы взять интервью для этой книги, — «и каждый час вызывает у меня еще больше восторга, чем предыдущий».
Когда я брала у нее первое интервью, я как раз пыталась понять, что делать со своей жизнью, и эта любовь меня заинтриговала. Хотя главной мыслью Эрл в том интервью 1998 года был призыв к сохранению океанов, в ее словах, словно ракушка, прицепившаяся к кораблю, скрывался второй смысл: если правильно выбрать дело жизни, ваши труды могут привести к волшебству. Каждый отчетный час может стать источником радости.
Ради этой идеи я решила включить в эту книгу главу о «подходящей работе» и сделать ее первой в разделе «Работа». Я знаю, что связь этой темы с организацией времени и продуктивности, возможно, неочевидна. Как отметили в издательстве, когда мы обсуждали идеи для глав, это не пособие по профориентации. Я не планирую задавать вам серию вопросов, а затем заключить на основании вашего типа личности, что из вас выйдет отличный бухгалтер, или, как показал один мой тест, либо романист, либо ветеринар.
Кроме того, я не могу рассказать, как найти и получить подходящую работу, хотя, откровенно говоря, это может не каждый коуч, который дорого берет за такого рода мудрость. Недавно я была на конференции, где специалист по подбору персонала заявил нам, что даже на падающем рынке компаниям нужны люди в отделы продаж, а консультант по карьере, к которому я обратилась, когда хотела выйти на новый профессиональный уровень, сообщил, что люди часто находят работу благодаря связям и знакомством. Вот, получите — этот совет обошелся вам не дороже, чем стоимость книги.
Вместо этого скажу следующее: я включила в книгу главу о подходящей работе, потому что в контексте общей организации жизни этот вопрос имеет огромное значение.
Мы тратим на работу много времени. Все-таки не львиную его долю, но, тем не менее, много. Как и в случае с подходящим супругом, если работа выбрана верно, вы обеспечите себе массу энергии на все 168 часов.
Если вы любите свое дело, то, конечно, будете работать с большим энтузиазмом. Когда я вновь связалась с Сильвией Эрл в 2009 году, она в свои 73 года собиралась на полуостров Юкатан в Мексике изучать китовых акул, а еще в Австралию — исследовать рифы. Кроме того, она заканчивала книгу под названием «Этот мир голубого цвета» (The World Is Blue), только что поработала с Google над добавлением океанов в Google Earth и летала по всей планете, агитируя за создание морских резерватов — она выиграла премию TED в сумме 100 000 долларов на финансирование этого проекта. Кроме того, Эрл участвовала в деятельности основанной ею компании Deep Ocean Exploration and Research, которая занимается консалтингом в области подводных работ.
Но вот что поразительно: если вы любите свое дело, у вас будет больше энергии и на остальную жизнь. Допустим, вы пытаетесь сделать карьеру, одновременно воспитывая маленьких детей. В этом случае у вас будет больше сил на семью, если вы 50 часов в неделю занимаетесь любимым делом, чем если тратите 30 часов на ненавистную работу. Или, по крайней мере, у вас будут лучше выходить поделки — Эрл вспоминает, что часто просила детей делать слайды водорослей.
Я утверждаю, что подходящая работа много значит, несмотря на то, что когда я пишу эти строки, «Четырехчасовая рабочая неделя» Тима Феррисса находится в списке деловых бестселлеров уже два года. Феррисс принижает идею работы мечты. Как он пишет, «для большинства людей… лучшая работа — та, на которую уходит меньше всего времени. Огромное большинство людей никогда не найдут работу, которая может стать нескончаемым источником удовлетворения, поэтому такой цели здесь не будет. Цель — освободить время и сделать доход автоматическим».
Он определенно затронул чувствительную струну — возможно потому, что многие люди не в восторге от своей работы. В конце 2006 года Harris Interactive провела опрос по заказу CareerBuilder.com, в котором участвовали 6169 сотрудников, работающих на полную ставку. По данным этого опроса, 84 % не занимаются работой своей мечты (хотя есть много доказательств, что большинство людей не чувствуют себя несчастными). Возможно, кому-то действительно лучше последовать рецепту из «Четырехчасовой рабочей недели» — запустить автоматизированный онлайн-бизнес, а в свободное время пуститься в приключения.
Но в целом, я думаю, отдавать «потехе время, а делу час» так же скучно, как и в противоположном случае. И есть доказательства, что большинство людей со мной согласятся. Несмотря на популярность телешоу о богатых и неработающих, таких как «Настоящие домохозяйки Нью-Джерси», общий демографический опрос 2002 года показал: большинство людей хотели бы работать в той или иной форме, даже если это было бы не обязательно. Если погрузиться в значимое профессиональное занятие, будь то создание компании, чья продукция облегчит жизнь людям, совершение научных открытий, до которых еще никто не додумался, или сочинение симфоний, можно получить много счастья. Более того, если у вас, как у Эрл, подходящая работа, то изучать океаны 4 часа в неделю покажется настоящей пыткой.
Я не могу сказать, какова для вас работа мечты, но могу сказать, какие у нее будут свойства на нашем развивающемся рынке труда — в соответствии с исследованиями на тему счастья и креативности. Я могу сказать, что помимо простого удовлетворения, подходящая работа повлияет на остальную часть 168 часов, и тому есть подтверждения. Я также могу сказать, что шансы получить идеальную работу от других людей минимальны. Придется вложить часы в ее создание — так, как это делают предприниматели, и неважно, работаете вы на себя или на других. Еще я могу предложить вам несколько вопросов, которые стоит задать себе о работе, чтобы понять, насколько она близка или далека от подходящей, поскольку если она далека, связь с управлением временем будет еще очевиднее. Как бы резко это ни звучало, если вы не работаете на подходящей работе — той, которая приближает вас к желаемому месту в жизни, — то тратите практически все рабочее время впустую. Вы можете эффективно проводить встречи или выторговать себе отличный гибкий график, но в чем смысл? Вы потратите на нелюбимое дело 40 часов вместо 50. Возможно, за эти 40 часов вы сделаете хорошие вещи — заработаете денег для семьи или улучшите общество, но в мире есть и другая общественно полезная и достойно оплачиваемая работа. Если вы выберете занятие, которое не приносит вам счастья, это не прибавит вам бонусов и добродетели. Лучше создать себе такую жизнь, в которой не придется списывать никакое время на неизбежные обязанности.
Создание подходящей работы — это первый шаг к использованию рабочих часов самым эффективным способом.
Создаем подходящую работу
Хотя я верю, что утверждение «делай что любишь, и деньги будут» отчасти правдиво (по крайней мере, в этом случае вы будете больше довольны деньгами, которые у вас есть), я все же хочу разоблачить одно неправильное представление о поисках подходящей работы, которое есть у многих людей. Работу мечты крайне маловероятно найти, изучая объявления о вакансиях в Интернете. И дело не в площадке для размещения информации. Так же маловероятно найти работу мечты, читая объявления на телефонных столбах, рассылая резюме в компании или работая с кадровыми агентствами, и даже с помощью деловых контактов, пока вы не раздадите все пять тысяч кричащих визиток, которые заказали по такому случаю. Это похоже на сцену из фильма «Быть Джоном Малковичем», когда Крейг добросовестно просматривает объявления, желая найти «вакансию кукловода». Аудитория посмеивается. Мы знаем, что такую вакансию он не найдет, так же как Сильвия Эрл не нашла бы работу исследователя океана / писателя / борца за охрану природы / предпринимателя в области подводных работ в The New York Times.
И все же, сколько людей надеются найти совершенную работу таким образом? Но дело в том, что любое существующее описание вакансии было составлено кем-то другим. И ожидать от другого человека описаний безупречной работы для вас — фактически значит ждать от него способности прочитать ваши мысли. Лучше делать карьеру с мыслью, что вы всегда будете в ответе за создание подходящей работы на каждом этапе жизни, и не важно, работаете ли вы на других или на себя.
В то время как все больше людей выбирают второй вариант — либо навсегда, либо на определенном жизненном этапе — первый реалистичнее, чем полагают многие. Да, вы можете изменить свои должностные обязанности и условия миллионом разных способов, которые приблизят вас к подходящей работе. И это не обязательно та работа, на которую вас наняли. По большому счету, работодатели в основном хотят, чтобы вы зарабатывали для них деньги (или привлекали внимание к их предприятию, или добивались результатов, превышающих ожидания акционеров, или приносили любую валюту, принятую в вашей профессии, но не стоит обманываться — часто все сводится к деньгам). Если вы работаете в HR и начали устраивать кукольные спектакли, от которых все сотрудники в региональных офисах плачут от восторга, давая клятвы в вечной верности вашей корпорации, и благодаря этому текучка кадров сокращается на 25 %, какой менеджер будет настолько тупоголов, что не разрешит вам продолжать? Предпринимательский подход может продвинуть вас далеко по пути создания подходящей работы таким образом, чтобы счастливы были все. Если хорошо подумать, должен быть способ провести рабочую часть 168 часов, решая проблемы организации в ключе, замечательно соответствующем вашим пожеланиям к работе.
Например, еще один финалист конкурса Westinghouse, Крейг Дестлер, сейчас преподает палеонтологию в Университете Нового Орлеана. Он изучает окаменелые останки динозавров, хотя университет нанял его для другого. А наняли его как эксперта по иглокожим — классу животных, в который входят морские звезды. Потом он понял, что по-настоящему интересными ему были динозавры, и надо было найти способ, как стать экспертом по динозаврам за 5–7 лет — примерно столько большинство университетов дают, чтобы заслужить постоянный контракт.
В естественных науках это трудно, поскольку университеты обычно ожидают, что вы привлечете внешние фонды для вашего исследования, а организации, выдающие гранты, хотят увидеть подтвержденный опыт по теме исследования, которого у него не было.
Тогда Дестлер сам решил финансировать собственные исследования и экспедиции, запустив программу, по которой обычные люди могли присоединиться к раскопкам костей динозавров, выполняя таким образом работу для гранта. Многие сочли, что это замечательный способ провести отпуск. Дестлер сравнивает это с тем, как Том Сойер заставил других красить за него забор. Также он отмечает, что сейчас университет, может, и не одобрил бы такую программу — в частности, из-за неясностей с распределением ответственности. Но в те времена все удалось, и в конечном итоге Дестлер получил образцы, финансировал исследования и обучение своих студентов, а также смог опубликовать достаточно статей о своих находках, чтобы привлечь гранты и внимание общественности. В результате он получил постоянный контракт как специалист по динозаврам в установленные сроки.
Если вам что-то действительно нравится, то вы найдете работу в организации, которая, по вашему мнению, будет достаточно гибкой и открытой для ваших талантов. И там вы отыщете способ собрать по частям работу мечты, не забывая, что часто легче попросить прощения, чем разрешения.
Или вы сами создадите эту организацию — таков мой подход, который все больше распространяется в американской экономике. По данным, которые мне предоставила служба финансового контроля, в Нью-Йорке в 2006 году было 870 750 человек, работающих на себя. Это примерно пятая часть из 4 миллионов негосударственных рабочих мест, которые на тот момент существовали в городе. Из 773 000 мест, добавившихся в «Большом яблоке» с 1981 по 2006 год, поразительное количество — 491 000 — составили самозанятые работники. Таким образом, работа на себя стала самым значительным источником новых вакансий в городе за эти в целом благополучные годы.
Тот же тренд, кажется, наблюдается во всей стране, хотя точные цифры назвать трудно из-за разного понимания «работы на себя», людей с несколькими местами работы, неофициальных сотрудников и прочих факторов. Бюро трудовой статистики утверждает, что уровень самозанятости в стране с 1970-х годов колебался между 7 и 9 %, но, по данным Бюро переписи населения, количество «предприятий-неработодателей» (тех, в которых работает один человек) увеличилось с 15,4 миллионов в 1997 году до 21,7 миллиона в 2007-м. Управление по делам малого бизнеса сообщает, что в 2005 году в стране было 4,5 миллиона фирм, в которых работало меньше четырех человек, и их владельцы имеют много общего с настоящими работниками-одиночками. То есть довольно много людей сами себе начальники — около 25 миллионов из 125 миллионов сотрудников частных фирм, живущих в США. И так было несколько лет назад. Более свежие опросы дают несколько более высокие показатели. По данным Kelly Services (компании по подбору временного и постоянного персонала), целых 26 % работающих людей считают себя «независимыми профессионалами», тогда как в 2006-м их было 19 %.
На этот счет есть много причин — плохих и хороших. Корпорации, сосредоточенные на своих ключевых компетенциях, сегодня поручают внешним подрядчикам практически все остальное, и это создает рынок для небольших PR-компаний, организаторов конференций, внештатных составителей отчетов и тому подобного. Отчасти это происходит потому, что компании хотят избежать выплаты налогов и премий, а отчасти потому, что маленькие фирмы более изворотливы. Сотрудничество с ними обеспечивает бóльшую гибкость, чем содержание раздутого штата.
Конечно, многие люди стали работать на себя не совсем добровольно: одна из причин, по которой цифры в отчете Kelly Services подросли на 7 % за три года, состоит в том, что уровень безработицы в США за это время тоже подскочил, даже если, по мнению экономистов, самозанятость в широком плане нельзя назвать контрциклической. То есть люди не выбирают работу на себя просто потому, что другой работы не найти. Для многих это результат и отталкивания, и притяжения.
Например, Марк Мацумото всегда любил готовить. В детстве он сам пек себе торт на день рождения. В начале 2008 года этот житель Нью-Йорка основал блог NoRecipes.com, чтобы отдать должное кулинарному искусству в свободном стиле. Но сил, чтобы готовить и вести блог, не хватало. Будучи директором по маркетингу в стартапе, занимающемся финансовыми услугами, он испытывал трудности с тем, чтобы регулярно выделять на это свободное время. Покупать продукты и экспериментировать на кухне он мог только по выходным. И так продолжалось до декабря 2008 года. Незадолго до Рождества его работодатель не смог привлечь очередное вливание венчурного капитала, и Мацумото присоединился к миллионам американцев, потерявшим работу с начала рецессии.
Ситуация могла стать критической, но Мацумото решил рассматривать ее как возможность сменить карьеру. Он набрал достаточно заказов на консультации, чтобы платить по счетам. И погрузился в создание «работы мечты» в роли повара и кулинарного блогера. Теперь по будням он изучает ассортимент на фермерских рынках и готовит такие блюда как карааге (японская жареная курица), а также использует свои маркетинговые навыки, чтобы ежедневно привлекать 100 000 уникальных посетителей на свой сайт. Превращение в свободного агента было для него несколько «вынужденным шагом», говорит Марк, «но теперь, когда я работаю так, мне даже нравится. Не понимаю, почему не начал раньше».
Эта книга не о карьере и не о том, как начать бизнес. Но стоит помнить, что предпринимателю не обязательно занимать огромные суммы денег, чтобы основать технологический гигант. Многие владельцы бизнеса выбирают предпринимательство как стиль жизни — то есть они работают в одиночестве или «пытаются создать компанию, на которую им хотелось бы работать», как говорит Сьюзен Собботт, президент American Express OPEN, подразделения для владельцев бизнеса. В своей предыдущей книге, «С места на место» (Grindhopping), я попросила молодых предпринимателей задать себе три вопроса.
1. Какое занятие нравится мне до такой степени, что я делал бы это и бесплатно?
2. Как добиться, чтобы мне за него платили?
3. Если в организации нет такой позиции, на которой я мог бы заниматься любимым делом (а часто именно так и бывает), каков недорогой способ начать бизнес, с помощью которого это получится, и быстро увидеть деньги в кассе?
Конечно, все это нелегко. Как отмечает Собботт, хотя многие люди начинают свой бизнес, чтобы сбежать из корпоративного плена, «никто из них не работает меньше. Абсолютно никто». Суть не в том, чтобы изменить долю 168 часов, которые вы проводите за работой, а в том, сколько контроля у вас будет над этими часами. Если вы сами будете своим работодателем, возможно, у вас получится обеспечить себе работу мечты, делая то, что вам нравится, как это вышло у Мацумото, или же вы просто измените ту часть уравнения, в которой говорится о необходимости «любить то, что вы делаете». Но если при этом возрастает ваша автономность, а задачи становятся интереснее, возможно, это тоже вам подойдет.
Жительницы Орегона Джули Пиккенс и Минди Доуни, которые создали Boogie Wipes, влажные салфетки для детей, пропитанные солевым раствором, подают нам пример последнего. Несколько лет назад Доуни пришлось с огромным трудом вытирать засохшие сопли у своих сильно простуженных детей. Она побрызгала на салфетку солевым раствором для носа, и тут к ней пришло озарение. Доуни знала Пиккенс, тоже мать маленьких детей, по работе, и поскольку обе на тот момент еще не вышли в офис, в 2007 году они решили основать компанию Little Busy Bodies Inc., чтобы продавать влажные салфетки под брендом Boogie Wipes. Хотя они обе обожают заниматься маркетингом потребительских товаров и им нравится производить товар, полезный для родителей, у меня не сложилось впечатления, что в детстве они мечтали о салфетках так, как Сильвия Эрл мечтала о волнах.
Так или иначе, вторая часть уравнения — любить то, что вы делаете, — очевидна для обеих женщин. Занявшись собственным бизнесом, они получили невероятную автономность. До запуска они обсуждали ассортимент Boogie Wipes в то время, пока их дети вместе играли. Теперь Пиккенс ранним утром помогает детям подготовиться к школе, а потом работает в офисе с 8:30 до 14:45 с понедельника по пятницу. Она частенько берет своего четырехлетнего ребенка поиграть в их офисной игровой комнате. Да, у них в офисе есть игровая комната. А почему бы ей не быть? Около трех Пиккенс уходит, чтобы забрать других детей, и немного работает дома, пока они делают домашнее задание. После ужина, уложив детей спать, она включает ноутбук и работает еще несколько часов. Иногда она приходит в офис в субботу утром, но освобождает от просмотра электронной почты хотя бы один выходной день. Доуни, у которой грудной ребенок, работает из дома несколько часов. С утра она занимается на беговой дорожке, пока дети смотрят мультфильмы. В офисе она бывает где-то три раза в неделю, с 9:00 до 15:00, а после обеда работает дома, пока старшие дети играют во дворе. На время ужина компьютер выключается, а потом, после ванны, чтения книг и молитв, она выходит во вторую смену по вечерам — и по выходным тоже.
Обе женщины работают полный день, но, поскольку у них есть свобода выбирать, когда начать и закончить, им удается проводить много времени с семьей. Десятку своих сотрудников они разрешают такую же гибкость. «Мы ожидаем от сотрудников того же, что и от себя, — говорит Доуни. — Я хочу сказать, что, если время от времени им надо поработать из дома, так они и делают… Мы верим в них и доверяем их способности сделать работу тогда, когда ее надо сделать».
Еще им нравится решать задачи на грани своих возможностей. Они описывают первые два года управления Little Busy Bodies как эквивалент обучения в бизнес-школе. Например, вот проблема, которую Доуни и Пикенс недавно пришлось решить: как разместить свой продукт на полках Wal-Mart? Вот как. Сначала найдите человека, который владеет инсайдерской информацией. Потом надавите на тот факт, что у вас женский бизнес. Приезжайте в Бентонвилл в штате Арканзас и проведите презентацию, в которой расскажите, что ваша сила не только в эффективности продукта, но и в том, что он создан мамами-предпринимательницами, которые очень похожи на мам в целевой аудитории, а это делает продукт настоящим, чего так жаждут современные потребители. И, что важнее всего, покажите, как продукт принесет им деньги, и докажите, что знаете, как управлять своим предприятием. Потом, когда покупатель скажет «да», наблюдайте, как ваши продажи вырастут до 5 миллионов меньше чем за два года с запуска бизнеса. И теперь поставьте цель продать компанию крупному бренду потребительских товаров за следующие пять лет, а потом использовать выручку, чтобы начать новое, интересное, гибкое и настолько же трудное, но благодарное дело, как помочь матери с легкостью вытереть засохшие сопли с лица вырывающегося карапуза.
Проверка состояния дел
За ежедневными заботами легко забыть о необходимости подумать о работе в своей жизни и понять, насколько мы удовлетворены рабочей частью своих 168 часов. Небольшие поводы порой заставляют сильно расстроиться. Доуни и Пиккенс с сожалением говорят о случае, когда розничная компания наложила на них штраф 800 долларов за неправильно оформленный документ. Когда с вами происходит что-то подобное, вы не сразу вспоминаете, что это незначительная деталь в деле управления пятимиллионным бизнесом, который дает вам столько самостоятельности, что вы можете установить на складе стол для аэрохоккея. Точно так же, когда Сильвия Эрл говорит, что ее призвание «никогда не было работой ради денег», я все равно уверена, что как минимум пару раз в жизни у нее ломалось оборудование, она заболевала во время путешествия или журналисты задавали ей глупые вопросы.
Вот почему в конце дня хорошо потратить несколько минут — возможно, во время супружеской конференции (см. шестую главу) или вместо просмотра телепередач, — чтобы поразмышлять, какой вы хотите видеть свою карьеру и жизнь. После этого можно подумать, достаточно ли это близко к подходящей вам работе, чтобы начать небольшие перемены для повышения эффективности, а потом вывести карьеру на новый уровень.
Как можно убедиться, что вы занимаетесь подходящей работой или, по крайней мере, близки к этому? Недавно я разговаривала с Лорой Веллингтон-Джерри, создательницей «Вамблеров» (Wumblers) — мультфильмов для детей об экологически чистом образе жизни. Она начала рисовать своих героев в тетрадях, когда была подростком, и много лет не забывала о них. У них с мужем было два бизнеса, которыми они управляли. Но около десяти лет назад у него нашли рак, и он умер вскоре после 11 сентября 2001 года. Лора осталась одна с четверыми детьми в возрасте до десяти лет.
Пытаясь справиться со своим горем, горем детей и окружавших ее жителей Нью-Джерси, соседи которых погибли во время теракта, она снова начала рисовать комиксы. Она чувствовала, что терять ей нечего, и решила несколько их развить. Художница связалась с людьми из индустрии развлечений, чтобы воплотить свой проект в реальность, и сегодня, много лет спустя, вы можете купить диски с вамблерами, увидеть их по телевизору, а также встретить в роли представителей Национальной ассоциации производителей арбузов. (Удобно, что вамблеры вылупляются из арбузов — так они поступали еще до того, как подключилась Национальная ассоциация, однако эта связь обеспечила приятную маркетинговую возможность.) Веллингтон-Джерри абсолютно счастлива проводить свои дни в мире мультипликационных персонажей. Когда мы говорили по телефону, она призналась, что если бы ей предложили 400 миллионов, чтобы она прекратила работу над своими историями, она бы вряд ли их взяла.
Я рассмеялась. То есть у нее есть инвесторы, и, возможно, в такой ситуации они заставили бы ее взять 400 миллионов. Однако мне кажется, в этой идее есть рациональное зерно. Если вы хотите получить максимум от своих 168 часов, вместо того, чтобы стремиться к четырехчасовой рабочей неделе, ищите работу, при которой вопрос о 400 миллионов долларов заставит вас задуматься. Если кто-то предложит вам 400 миллионов, чтобы вы никогда не занимались «сутью» своей работы, вы их возьмете?
Думаю, большинство людей согласятся, даже если они любят свою работу. У нас есть семьи, о которых надо заботиться, долги, которые надо платить, и много других интересов, которыми мы бы с удовольствием занялись. Но, возможно, вопрос скорее в следующем: «Потребовалось бы вам время, чтобы подумать над этим предложением?» и «Стали бы вы грустить об утрате, несмотря на возможность купить себе бейсбольную команду Главной лиги?»
Если ответы будут положительными, то вы на верном пути. Несколько следующих глав посвящены тому, как эффективнее использовать рабочее время, чтобы продвинуть свою карьеру, даже если вы одновременно активно занимаетесь семейной или личной жизнью.
Создаем подходящую работу
На работу мы тратим значительную часть наших 168 часов, поэтому очень важно, чтобы она нам подходила. Чтобы выяснить, подходит ли вам работа, задайте себе следующие вопросы.
Связана ли моя работа с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)?
Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?
Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?
Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?
Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?
Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?
Если вы вполне уверены, что работа вам подходит, попробуйте задать себе следующий вопрос.
Если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься «сутью» моей работы, как бы я отнесся к этому предложению?
4. Управляем календарем
Эффективно использовать рабочую часть 168 часов — что это значит? Когда я взялась писать эту книгу, то стала просить всех знакомых привести мне примеры людей, которые многое успевали за отведенное им время: делали карьеру с большой буквы «К», жили полноценной личной жизнью и так далее. Коллега из Калифорнии порекомендовал мне обратить внимание на Джона Эннера, отца и участника гонок на мотоциклах, который в 1996 году основал организацию под названием «Ассоциация независимой прессы» с бюджетом в несколько тысяч долларов. К тому времени, как он ушел из организации в 2002 году, она имела многомиллионный бюджет и предоставляла бизнес-услуги сотням независимых журналов, включая Mother Jones, The Nation и Utne Reader.
Я была заинтригована и выяснила, что с тех пор Эннер возглавил фонд под названием East Meets West Foundation (EMW), которая в основном работает во Вьетнаме (Эннер переехал в Ханой в 2007 году, но сейчас вернулся в Соединенные Штаты и работает в штаб-квартире в Окленде, штат Калифорния). Когда в 2003 году он принял в свои руки эту некоммерческую организацию, то решил сосредоточиться на трех ключевых областях, где, по его мнению, фонд мог добиться максимального эффекта. Этими областями стали доступ к чистой воде, медицинское обслуживание и образование.
Изучив ситуацию во второй категории, Эннер с коллегами нашел возможность существенно повлиять на вьетнамскую систему здравоохранения. Любая рожавшая женщина может подтвердить, что появление в этом мире дается детям (и их матерям) нелегко, однако тех, кто рождается раньше срока в развивающихся странах, подстерегают особенно серьезные проблемы. В то время как американские отделения реанимации новорожденных могут спасти подавляющее большинство недоношенных детей, полностью восстановив функции их легких, во вьетнамских больницах до недавнего времени около 30 % недоношенных умирали в первые 24 часа жизни из-за дыхательной недостаточности.
Тогда в фонде решили обеспечить Национальную детскую больницу в Ханое аппаратами для искусственной вентиляции легких. Через год уровень смертности самых слабых новорожденных за первые сутки жизни упал с 30 до примерно 10 процентов. Фонд решил расширить свою программу, которая получила название «Дыхание жизни», и к 2009 году в 95 % провинций страны было поставлено 700 таких аппаратов и единиц дополнительного оборудования — с их помощью ежегодно лечат 15 000 младенцев в год. Кроме того, в рамках программы 2000 докторов и медсестер научились пользоваться этим оборудованием.
Каковы же результаты? Младенческая смертность во Вьетнаме начала стремительно падать. В 2003 году в стране было 30,83 смертей на 1000 родов. К 2008 году эта цифра упала до 23,61 на 1000. Программа «Дыхание жизни» является не единственной, но определенно важной причиной этого успеха.
Это можно назвать чудом, однако организация примечательна не только в этом отношении: все ее 125 сотрудников приходят домой в нормальное время, и собрания у них обычно длятся не больше часа.
«Самое полезное, что я сделал в какой-либо любой организации — научил сотрудников эффективно проводить встречи», — говорит Эннер. У него есть простая формула, чтобы извлечь максимум из рабочего времени: на собрании не присутствуют люди, которым необязательно там быть. У каждой встречи есть повестка, и в ней назначен четко определенный короткий срок для работы над каждым пунктом. Ограниченное время способствует дисциплине — вещи, которые не должны происходить в условленное время, просто не происходят. В начале собрания ведущий излагает поставленные цели. В конце участники снова пробегаются по повестке и повторяют свои задачи, чтобы точно знать, что надо сделать. На следующем собрании им необходимо подтвердить, что задачи были выполнены. В конце концов, нет никакого смысла четыре раза подряд проводить одинаковое собрание просто потому, что настала пятница, и узнавать, что все по-прежнему работают над своими проектами. По словам Эннера, одно лишь повышение эффективности собраний сэкономило ему десять часов в неделю.
Здесь мы наблюдаем не только простую формулу — за ней стоит простая причина. Время, которое тратится на встречах, которые либо не нужны, либо не требуют присутствия конкретного человека, — это время, которое не тратится на обеспечение больниц аппаратами для искусственной вентиляции легких, способными спасти больных детей (или на любой другой проект фонда). Десять часов в неделю, которые Эннер сэкономил на этих встречах, дали ему с коллегами возможность жить личной жизнью и подзаряжаться энергией, чтобы затем работать с проблемами крайней бедности. Например, Эннер теперь уходит из офиса в полшестого. Выполнять важную работу в соответствии с задачами EMW и заботиться о собственной жизни — это ключевые компетенции сотрудников фонда. А слушать, как два сотрудника обсуждают ту же тему, о которой они говорили на прошлой неделе, к ключевым компетенциям не относится.
Каким бы простым ни казался этот принцип, на деле ему следуют далеко не все. Один из партнеров EMW по совместному проекту недавно пригласил Эннера на собрание. «Я пришел, а там сидят 16 человек, и десять из них совершенно не должны там находиться», — рассказывает он. Собрание шло более трех часов, постоянно повторялись одни и те же темы, а люди изливали свои чувства по вопросам, которые не имели никакого отношения к большинству присутствующих. Слушая эти словесные баталии, Эннер подумал: «С тем же успехом я мог бы сейчас спать».
Должна признаться: перед тем как написать первы