ОПИС справ постійного зберігання

Додаток 2 до Правил роботи архівних установ України

АКТ повернення документів власнику

Додаток 3 до Правил роботи архівних установ України

АКТ про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

		Додаток 4 до Правил роботи архівних установ України
Найменування архіву	ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архіву
	______ (підпис)	_______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
	Дата	Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду

АКТ

_______________№_____________
______________________________
(місце складення)

ПРО ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО НЕ СТОСУЮТЬСЯ ФОНДУ, АРХІВУ

виявлено ____
(у фонді, сховищі, робочому приміщенні)

№ з/п	Заголовок справи (документа)	Шифр (за наявності)	Передано за належністю (№ фонду цього ж архіву або назва іншого архіву та номер, наданий фонду)

Разом виявлено ______________________________________________ справ (документів)
(цифрами і словами)

__________________________________ (найменування посади працівника архіву)

_______________ (підпис)

____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20____ р.

Зміни до облікових документів внесено:

__________________________________ (найменування посади працівника архіву)

____________ (підпис)

____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ __________ 20____ р.

Формат А4 (210 ґ 297).

Додаток 5 до Правил роботи архівних установ України

АКТ про вилучення документів з Національного архівного фонду

		Додаток 6 до Правил роботи архівних установ України
	ЗАТВЕРДЖУЮ* Найменування посади керівника архіву
	______ (підпис)	_______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
	Дата	Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду

СПИСОК
юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архіву (список джерел комплектування архіву)

______________________________________________________
(повне найменування архіву)

№№ з/п	Індекс юридичної особи	Найменування юридичної особи	Форма власності на документи	Форма приймання документів (повна, вибіркова)	Наявність аудіовізуальних, науково-технічних, архівних електронних документів	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Примітки

На 01 січня 20__ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

державна ____________________________________,
комунальна __________________________________,
приватна ____________________________________;
за формами приймання: повна __________________
вибіркова ____________________________________

____________________________________ (найменування посади укладача списку)

_______ (підпис)

__________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20____ р.

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву ___________ № _____

СХВАЛЕНО** Протокол засідання ЦЕПК Укрдержархіву _____________ № ______

__________
*Для центральних та галузевих державних архівів - Голова Укрдержархіву.
**Для центральних та галузевих державних архівів.

Формат А4 (210х297).

		Додаток 7 до Правил роботи архівних установ України
	ЗАТВЕРДЖУЮ* Найменування посади керівника архіву
	______ (підпис)	_______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
	Дата	Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду

СПИСОК юридичних та фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архіву

______________________________________________________
(повне найменування архіву)

№№ з/п	Індекс юридичної особи	Найменування юридичної або фізичної особи	Форма власності на документи	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Місце зберігання документів (архівна установа, архівний підрозділ, місце проживання фізичної особи, інше)	Примітки