Характеристика фонда №205 Национального архива Республики Беларусь

В Национальном архиве Республике Беларусь в фонде № 205 хранятся документы, отражающие историю и деятельность Белорусского Государственного университета с 1921 по 1991 гг. Важнейшие стороны жизни главного учебного заведения республики представлены в постановлениях, распоряжениях, циркулярах, инструкциях ЦИК и СНК РСФСР, СССР, БССР, Наркомпроса СССР, РСФСР, БССР, Всесоюзного комитета по делам высшей школы при СНК СССР и правления БГУ.

Научно-исследовательская и учебная работа представлена в планах работы Ученого совета БГУ, НИИ при БГУ, факультетов, кафедр, научно-исследовательских трудах, издательских планах, планах набора студентов, планах и отчетах научных экспедиций, подготовки кандидатов наук и докторов, распределения молодых специалистов, издания учебников и учебных пособий, учебных планах, докладах об итогах работы университета, отчеты о защите дипломных работ и сдаче госэкзаменов, сведения БГУ о выполнении учебных поручений профессорско-преподавательским составом, распределении студентов по факультетам, отделениям и курсам, численности и движении иностранных студентов, обучающихся на основных факультетах.

Административно-хозяйственная деятельность отражена в сметах расходов БГУ, типографии, отдела по капстроительству, финансовых сметах подразделений, штатных расписаниях БГУ, типографии БГУ, административно-управленческих служб, институтов БГУ, штатных формулярах профессорско-преподавательского состава, отчетах зарубежных командировках, пребывании в БГУ зарубежных делегаций и ученых, прохождении производственной практики студентов в соцстранах, отчетах научных сотрудников о зарубежных командировках и других документах.

Фондообразователями на разных этапах формирования фонда являлись:

11.07.1921 – 1941 — Белорусский государственный университет Народного комиссариата просвещения БССР, г. Минск.

15.05.1943–30.05.1946 — Белорусский государственный университет Народного комиссариата просвещения БССР, ст. Сходня, Химкинский район Московской области, с 19.08.1944 — г. Минск, с 26.03.1946 — Министерства просвещения БССР.

30.05.1946 – 01.01.1949 — Белорусский государственный университет (Белгосуниверситет) Министерства высшего образования СССР, г. Минск.

01.01.1949–22.08.1959 — Белгосуниверситет им. В.И.Ленина Министерства высшего образования СССР, с 15.03.1953 — Министерства культуры СССР, с 09.03.1954 — Министерства высшего образования БССР, г. Минск.

22.08.1959–03.07.1966 — Белгосуниверситет им. В.И.Ленина Министерства высшего, среднего специального и профессионального образования БССР, г. Минск.

03.07.1966–07.01.1967 — Белгосуниверситет им. В.И.Ленина Министерства высшего и среднего специального образования БССР, г. Минск.

07.01.1967–11.05.1988 —Белорусский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет им. В.И.Ленина Министерства высшего и среднего специального образования БССР, г. Минск.

11.05.1988 – 1991 — Белорусский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет им. В.И.Ленина Министерства народного образования БССР, г. Минск.

Научно-справочный аппарат к фонду представлен 14 описями. Однако, несмотря на то, что этот фонд относится к фондам 2-й категории, сами описи не снабжены требуемым научно-справочным аппаратом к ним: не везде есть историко-архивные справки, оглавления, многие заголовки составлены неверно.

Опись №1 охватывает период с 1920 по 1941 гг. и отражает материалы об открытии университета, постановления Президиума ЦИК БССР. Среди документов присутствуют следующие виды: постановления, приказы, выписки из протоколов, протоколы заседаний Ученого совета, учебные планы, переписки, материалы по личному составу, отчёты, сметы, инвентарные книги, приказы ректора, списки студентов и др. [1].

В предисловии к описи № 2, 3 представлены зачетные книжки студентов БГУ за всю историю фондообразователя. Опись № 4 включает личные дела, трудовые книжки профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного состава, аспирантуры, студентов и лиц, сдавших кандидатский минимум и защитивших диссертации на соискание ученой степени кандидата наук [2, 3].

Опись № 5 представляет собой документы канцелярии, учебной, научной, административно-хозяйственной частей университета, отдела кадров, ученого совета, факультетов, заочного отделения, бухгалтерии, месткома, НИИ биологии при БГУ, НИИ химии при БГУ. Составлена опись по тематическому принципу [5].

В опись № 6 (1943-1961) вошли следующие материалы: приказы и распоряжения по университету, протоколы Ученого Совета, госкомиссий, планы распределения специалистов, контингента студентов по факультетам и кафедрам, научно-исследовательской, учебной и политико-воспитательной работы, отчеты о выполнении планов, о работе факультетов, кафедр, штатные формуляры профессорско-преподавательского состава, штатные расписания. Состав документальных материалов постоянного хранения характеризует деятельность университета в области развития высшего образования БССР. Опись построена по хронологически-структурному принципу внутри года по степени значимости документов [6].

Составлена опись документальных материалов по личному составу за 1943-68 гг., в которую вошли приказы по личному составу, лицевые счета рабочих и служащих и списки административно-управленческого и профессорско-преподавательского состава БГУ, опись на документальные материалы сотрудников, имеющих ученую степень, ученое звание и опубликованные научные работы. Составлены описи на документальные материалы Месткома и профкома, в которые вошли протоколы отчетно-выборных конференций, собраний и заседаний месткома, отчеты и сметы доходов и расходов. На документальные материалы, не имеющие научной ценности и утратившие практическое значение, составлен акт на уничтожение за 1944-1968 гг. в количестве 3791 дел, в который вошли дипломные работы студентов, классные журналы, акты документальных ревизий, отчеты ГЭК, протоколы заседаний приемной комиссии, экзаменационные ведомости и др.

8-я опись состоит из двух частей, что объясняется большим количеством представленных документов, охватывающих период с 1961 по 1991гг. Составлена она по структурно-хронологическому принципу. Дела сформированы за один год, за исключением дела № 4009, так как оно небольшое по объёму и расшивать его было нецелесообразно [7].

В опись включены следующие материалы: канцелярии, ректората, учебной части, научной части, отдела зарубежных связей, отдел кадров, бухгалтерии, аспирантуры и факультетов, остальные отделы в описи не представлены, так как в делопроизводстве этих отделов нет документов постоянного хранения. Физическое состояние дел удовлетворительное [7] .

В результате научно-технической обработки составлены: продолжение описи №8 документов постоянного хранения за 1971-75 годы в количестве 426 дел, продолжение описи №7 документов постоянного хранения профкома за 1971-75, 1979-80 годы в количестве 7 и 3 дел соответственно, продолжение описи № 9 документов постоянного хранения местного комитета за 1971-1975, 1976-1980 годы в количестве 26 и 14 дел соответственно, описи №10 постоянного хранения личных дел научных сотрудников, имеющих ученые степени и звания и опубликованные труды за 1969-1976 годы в количестве 1505 дел, опись документов по личному составу за 1946-1974 годы в количестве 514 дел и др.

В 1991-1992 г. отделом ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов ЦГАОР Республики Беларусь проведена научно-техническая обработка документов университета за 1976-1980 гг. В результате обработки составлены: дополнение к исторической справке, опись № 8 (продолжение) дел постоянного хранения за 1976-1980 гг. в количестве 820 дел и научно-справочный аппарат к ней (титульный лист, предисловие, оглавление). Опись построена по хронологически-структурному принципу. В пределах структурных подразделений документы систематизированы по авторскому, номинальному, вопросному и алфавитному признакам [7].

При научно-технической обработке архивистами были обнаружены дела постоянного хранения БГУ за 1960-1975 гг., ранее не вошедшие в опись. На них составлена отдельная опись в количестве 99 дел.

Опись № 9 (1962-1968) содержит документы постоянного хранения месткома БГУ [8].

Опись №10 (1962-1968) — личные дела научных сотрудников, имеющих ученые степени, звания и опубликованные труды за 1944-1968 гг. [9]

Опись №11 (1923-1932) — документы месткома профсоюза работников просвещения при БГУ [10].

Опись №12 (1932-1939) —документы месткома профсоюза работников просвещения при БГУ [11].

Опись №13: (1960 - 1975) —документы филологического факультета, кафедры педагогики [12].

Вместе с протоколами заседаний Совета БГУ за период 1961-1991гг сформированы:

- отчеты о работе факультетов, учебно-научном сотрудничестве с производственными объединениями, о научно-исследовательской работе НИИ прикладных физических проблем;

- доклады об итогах работы университета в 9-й пятилетке (1971-1975 гг.), итогах защиты дипломных работ и сдаче государственных экзаменов, итогах приема студентов на первые курсы, итогах учебной работы по семинарам; улучшении производственной, учебной и общественно-политической практики и стажировки молодых специалистов; усилении роли и действенности критики и самокритики в улучшении работы партийных организаций;

- информации о повышении квалификации профессорско-преподавательского состава БГУ и подготовке кадров к новым отраслям наук; выполнении плана внедрения в учебно-воспитательный процесс электронно-вычислительных, технических средств, методов программированного обучения, учебного кино; о состоянии и мерах по расширению и укреплению сотрудничества с ВУЗами зарубежных стран и повышению эффективности зарубежных командировок; проведении Олимпиады «Студент и научно-технический прогресс»; состоянии и мерах по совершенствованию физического воспитания и спорта в университете; состоянии учебно-воспитательной работы на факультетах и др.

Таким образом, состав документов 205 фонда Национального архива Республики Беларусь полностью отражает историю и деятельность Белорусского Государственного университета с момента его открытия (1921 г.) по 1991 год. Физическое состояние документов удовлетворительное. Недостатком является неполный научно-справочный аппарат, что затрудняет работу исследователя. Некоторые наиболее значимые документы за период 1921-1961 ранее были опубликованы в таких изданиях как «Беларускі дзяржаўны універсітэт. 1921–1941 гг.» Однако без обращения ко всему комплексу документов по изучаемой теме или периоду невозможно проследить развитие не только университета, но и всей системы образования БССР в целом.

Глава III