Підготовка до захисту і захист дипломної роботи

Зброшурована у твердій палітурці дипломна робота, за наявності позитивної характеристики роботи в письмовому відгуку наукового керівника, подається на випускаючу кафедру, де вона реєструється і передається завідувачу цієї кафедри для прийняття рішення про її допущення на зовнішню рецензію.

Зовнішніми рецензентами можуть бути провідні спеціалісти, які працюють на підприємствах, у наукових установах, викладачі інших вищих навчальних закладів.

Зовнішня рецензія (див. додаток Ж) подається в письмовому вигляді в довільній формі й має містити такі складові:

· висновки щодо актуальності обраної теми, практичної значущості виконаної дипломної роботи;

· характеристику повноти завдання щодо розкриття теми дипломної роботи, відповідності змісту роботи поставленим завданням;

· висновки щодо використання в роботі сучасних методів дослідження, методичних підходів до вдосконалення діяльності підприємства згідно з напрямком теми дипломної роботи, елементів наукової новизни;

· оцінку конкретних пропозицій, рекомендацій щодо вдосконалення управління певними аспектами діяльності, підвищення його ефективності:

· оцінку загальних вражень від дипломної роботи (оформлення, стиль і грамотність викладення тощо);

· інші питання на розсуд рецензента;

· висновок рецензента про відповідність якості виконаної дипломної роботи вимогам до таких робіт, про можливість допущення її до захисту і, за бажанням, може бути висловлено зауваження та думку про оцінку роботи за чотирибальною системою: відмінно, добре, задовільно, незадовільно.

Рецензент має поставити підпис із зазначенням свого прізвища, імені та по батькові, місця роботи і посади, яку займає; його підпис обов’язково засвідчується печаткою установи, де він працює. Студенту надається можливість ознайомитися з рецензією до захисту роботи на засіданні ДЕК з метою підготовки до відповідей на можливі зауваження рецензента.

Завершальною процедурою допущення дипломної роботи до захисту є розгляд супровідних матеріалів завідувачем кафедри (відгуку, рецензії), перевірка дипломної роботи. Допуск до захисту оформлюється завідувачем випускаючої кафедри на титульному аркуші дипломної роботи відповідним записом. Якщо завідувач кафедри вважає за неможливе допустити дипломну роботу до захисту через її незадовільну якість, це питання має бути заслухано на засіданні кафедри за участю наукового керівника.

Захист дипломної роботи відбувається на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії, графік роботи якої затверджує ректор університету.

На засідання ДЕК до початку захисту подаються такі документи:

· витяг із наказу ректора про затвердження персонального складу цієї комісії;

· список студентів, які допущені до захисту дипломних робіт відповідно до наказу ректора;

· довідка з навчальної частини про виконання студентом навчального плану та про одержані ним оцінки з теоретичних дисциплін (листок успішності студента);

· дипломна робота студента;

· письмовий відгук керівника дипломної роботи (дод. З);

· зовнішня рецензія на дипломну роботу (дод. И);

· інші матеріали, які характеризують наукову та практичну цінність виконаної дипломної роботи (довідки про впровадження пропозицій студента в практичну діяльність підприємства, видані статті студента з теми дипломної роботи і т. ін.).

Примітка: відгук, рецензія та інші супровідні матеріали (довідки, копії публікацій, слайди, дискета з електронним варіантом дипломної роботи) в роботу не підшиваються.

Під час підготовки до захисту студент має погодити зі своїм науковим керівником складену ним стислу доповідь щодо дипломної роботи (4-6 стор.) і підготовлені наочні матеріали, оформлені у вигляді плакатів та ксерокопійованого роздаткового матеріалу, а також CD-диски, DVD-диски, дискети, слайди, фотографії, макети, рекламні проспекти тощо. Обсяг тексту доповіді має відповідати 5-7 хвилинам виступу. Доповідь повинна віддзеркалити:

· обґрунтування актуальності теми, мету і завдання роботи, наукову новизну й практичну значущість;

· основні положення роботи і питання, що виносяться на захист;

· основні результати аналізу матеріалів діючого підприємства та практичні розробки автора, які впроваджені або взяті до впровадження на підприємстві, на базі якого написано дипломну роботу.

Особливе місце має бути відведено обґрунтованим пропозиціям і рекомендаціям та оцінці їх ефективності.

Перед захистом студенту слід ретельно прочитати рецензію, особливу увагу звернути на висловлені рецензентом зауваження та усунути зазначені недоліки або дати аргументовану відповідь у доповіді.

Наочні матеріали мають послідовно ілюструвати доповідь студента й забезпечувати повноту висвітлення всіх положень, які підлягають захисту. Кількість ілюстративних матеріалів – не менше шести.

Процедура захисту починається з оголошення теми дипломної роботи, прізвища, імені та по батькові студента-дипломника.

Студент стисло доповідає комісії про суть проведеного дослідження, дає оцінку отриманих результатів, ілюструючи доповідь посиланням на наочні матеріали.

Основні положення доповіді бажано відобразити в слайдах із використанням електронної презентації (15-25 слайдів).

Після доповіді студента зачитується рецензія на дипломну роботу, і студент має можливість відповісти на всі зауваження рецензента.

Під час захисту дипломної роботи члени ДЕК, присутні на захисті викладачі, спеціалісти можуть ставити студенту запитання щодо змісту роботи. Відповіді студента мають бути конкретними, аргументованими й короткими.

Після відповіді студента на запитання оголошується відгук наукового керівника виконаної дипломної роботи.

За результатами захисту дипломної роботи на закритому засіданні ДЕК приймає рішення щодо оцінки захисту і роботи (враховуючи відгук керівника, рецензента, зміст доповіді, відповіді на запитання), про присвоєння випускнику рівня спеціаліста відповідної кваліфікації та про видачу йому диплома державного зразка. Оголошення виставлених комісією оцінок за захист дипломних робіт відбувається публічно в присутності всіх студентів, які захищалися цього дня.

Засідання ДЕК оформлюється протоколом, до якого вносять одержану студентом оцінку за дипломну роботу, запитання членів ДЕК і присутніх на захисті, особисті думки членів ДЕК, зазначається одержаний освітній рівень, а також довідкові дані про роботу (назва теми, обсяги, прізвище керівника, рецензента тощо).

Протокол підписують голова ДЕК, секретар ДЕК і члени ДЕК, що брали участь у засіданні.

Державна екзаменаційна комісія після завершення роботи складає звіт, в якому відображаються основні кількісні показники щодо рівня та якості успішності з проведених захистів; характеристики виконаних дипломних робіт щодо можливості впровадження конкретних пропозицій у практику діючих підприємств, щодо рівня застосування сучасних інформаційних і комп’ютерних технологій в аналітичних дослідженнях і таке інше.

Студент, який отримав на захисті дипломної роботи незадовільну оцінку, має бути відрахованим із ВНЗ, і в цьому разі йому видається академічна довідка встановленого зразка. За ним залишається право бути повторно допущеним до захисту дипломної роботи впродовж наступних трьох років. Повторно дипломна робота виконується за наявності заяви студента про допуск до захисту, дозволу ректора та рішення випускаючої кафедри про затвердження теми й об’єкта дослідження, призначення наукового керівника. На вимогу кафедри тему дипломної роботи можна змінити, або в межах тієї ж теми студент може суттєво оновити й доповнити матеріали дослідження.

Якщо захист дипломної роботи не відбувся з поважних причин, про що студент у ДЕК має подати відповідні документи, ректор ВНЗ може продовжити термін його навчання до наступного терміну роботи ДЕК із захисту дипломних робіт, але не більше як на один рік.

Після захисту дипломні роботи здаються до архіву ВНЗ, де вони зберігаються у фонді дипломних робіт упродовж п’яти років.

Дипломні роботи, що містять особливо цінні рішення, пропозиції тощо, можуть були рекомендовані ДЕК для опублікування або для доповідей і повідомлень на науково-практичних конференціях, семінарах. Окремі дипломні роботи можуть бути рекомендовані для використання в навчальному процесі.