Практическое применение Панели быстрого доступа

Выше широкой полосы инструментов находится панель быстрого доступа Excel. По умолчанию там расположены 3 самых часто используемых инструмента:

1. Сохранить (CTRL+S).

2. Отменить ввод (CTRL+Z).

3. Повторить ввод (CTRL+Y).

Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.

1. При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.

2. Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.

3. Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.

После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Настройка панели быстрого доступа Excel

Панель быстрого доступа – это гибко настраиваемая панель инструментов в Excel для упрощения и улучшения комфортной работы пользователей в программе.

Можно размещать кнопки часто используемых инструментов. Попробуйте самостоятельно добавить кнопку инструмента «Создать».

1. С правой стороны сделайте щелчок по выпадающему списку для вызова опций настройки.

2. Из появившегося списка выберите опцию «Создать» и добавится инструмент создания новых книг Excel.

3. Отметьте еще раз опцию «Создать» из списка настройки, чтобы удалить данный инструмент.

Расширенная настройка панели быстрого доступа

В опциях настройки панели с помощью выпадающего списка только несколько популярных инструментов, но на панель можно добавить любой инструмент, имеющийся в Excel.

1. Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.

2. Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.

3. Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛОВ (КНИГ) EXCEL

Открыть файл книги в программе Excel можно тремя способами:

1-й способ) Меню «Файл» - «Открыть». Появится диалоговое окно, в котором отображается стандартный проводник Windows. В нем мы находим требуемый файл и с помощью двойного щелчка мишкой или кнопкой «Открыть» открываем его.

2-й способ) Комбинация горячих клавиш CTRL+O (английская о) вызывает такое же окно проводника Windows.

3-й способ) Если часто приходится открывать документы из программы, то рационально будет добавить на панель быстрого доступа инструмент «Открыть».

Просмотр открытых файлов (книг)

Если у вас уже открыто несколько документов, а вам нужно найти один из них, воспользуйтесь удобным инструментом для навигации по окнам программы. Закладка «Вид» раздел «Окно» инструмент «Перейти в другое окно»:

Из выпадающего списка открытых документов выберите нужную вам книгу.