In your letter of acceptance be sure to mention the exact position, the salary and the start date, if known.
James Taylor
44 Lyric Street
St. Joseph, MO 64577
April 15, 2003
Mr. Jon Stewart
Universal Publishers
1000 Cedar Street
Kansas City, MO 64888
Dear Mr. Stewart:
I am writing to confirm your offer to join Universal Publishers as a technical writer. I am pleased to have been selected and accept the position at an annual salary of $30,000.
I understand that my start date will be Monday, May 15th. In the meantime, if you need any further information, you may contact me at 816.456.7777.
Thank you for your consideration over the past few weeks. I am looking forward to this new opportunity wit Universal Publishers.
Sincerely,
James Taylor
LETTER OF ACCEPTANCE
150 Farmington Avenue
St. Joseph, MO 64500
April 15, 2003
Mr. Paul Torrence
Kahn Enterprises
1931 W. Willow Drive
Chicago, IL 00078
Dear Mr. Torrence:
I am writing to confirm my acceptance of the offer as a Media Relations Specialist at $30,000. with Kahn Enterprises. As we discussed, I will begin on June 1stand will report to Mr. Harrison at 9:00 a.m. on that day.
I am very excited about this opportunity and look forward to being a member of your staff. Should you need additional information before my start date, please do not hesitate to contact me at 816.788.2200.
Thank you for your offer, and I will see you on June 1st.
Sincerely,
Jason Tribbett
LETTER OF REFUSAL
It is good manners to put into writing that you are declining an offer. Even if you decline over the telephone, follow up wit a letter. You want to maintain a good relationship with the company because although you may not want this particular job, you may want to be considered for another position later.
721 Sutler Street
St. Joseph, MO 64567
April 15, 2003
Mr. Ronald Waterman
Allied Communications, Inc.
6 Front Street
Kansas City, MO 64222
Dear Mr. Waterman:
Thank you for your consideration over the past few weeks. I was very impressed with your facility and operation. However, I have decided to decline your offer for the position of Production Manager.
Allied Communications, Inc. is an impressive company and a leader in the field of communications technology. I know you will continue to make great strides.
Again, thank you for your time. It was a pleasure to meet you and the members of your team.
Sincerely,
Anne Finch
DECLINING AN OFFER
64 State Street
St. Joseph, MO 64509
April 15, 2003
Mr. Charles Parker
Silvan Promotions, Inc.
421 Watson Place
Kansas City, MO 64255
Dear Mr. Parker:
Thank you so much for offering me the position of Marketing Manager with Silvan Promotions, Inc.
Although it was a difficult choice for me, after careful consideration I decided that another offer was more compatible with my career goals.
I appreciate the time you spent with me. I hope that the candidate whom you select works out well for you.
Sincerely,
Maureen Collins
LETTER OF RESIGNATION
When leaving a job, you should tell your employer in person. Then, follow-up wit a letter of resignation.
5344 Hudson Street
St. Joseph, MO 64545
April 15, 2003
Mr. Fred Harvey, Manager
Pizza Hut
33 main Street North
Savannah, MO 64321
Dear Mr. Harvey:
I am writing to let you know that I will be resigning my position as Assistant Manager for Pizza Hut effective April 30th.
I have enjoyed the experience of working for Pizza Hut over the past four years and I especially appreciate your guidance and understanding while I completed my college degree. It has been a privilege to be associated with such a great team of employees.
Thank you for your support. It is greatly appreciated.
Sincerely,
Jane Ann Miller
LETTER OF RESIGNATION 2
Mary Jo Schmidt
78 Rockledge Avenue
St. Joseph, MO 64543
April 15, 2003
Ms. Constance Peterson
Vice President for Corporate Communications
Cass Industries
1900 Spring Street
Kansas City, MO 64145
Dear Ms. Peterson:
I regretfully wish to inform you that I will be resigning my position as Media Specialist at Cass Industries effective April 30, 2003.
I have accepted the position as Director of Media Relations with Spangler, Inc. in Dallas, Texas.
My six years at Cass Industries have been gratifying and I will always remember them fondly. Please know that if I can be of any assistance to you, now or in the future, you may call on me anytime.
Thank you for all your support and guidance over the years. I will miss you.
Sincerely, Margaret Cummings
Mini-dictionary.
I am pleased to send you a copy of… = Я с удовольствием высылаю вам экземпляр…
As you know from our previous correspondence…= Как вы знаете аз нашей переписки…
Our letter crossed yours. = Наше письмо разминулось с вашим.
B: GRATITUDE
a pleasant surprise = приятный сюрприз
Many thanks for… = Большое спасибо за…
Many thanks in advance = Заранее большое спасибо.
I was pleased to… = Мне было приятно…
I am much obliged to you for… = Премного обязан за…
We are grateful for your co-operation. = Мы благодарны за сотрудничество.
Please, accept my sincere (/deep) appreciation for your help. = Пожалуйста, примите мою искреннюю (глубокую) благодарность за Вашу помощь.
I deeply appreciate… (you kind words of sympathy). = Я высоко ценю… (ваше сочувствие).
It is very kind of you to… = С вашей стороны очень любезно…
C: INFORMATION FLOW
to let know (without delay) = поставить в известность, дать знать (без промедления)
to keep informed… = держать в курсе
to confirm that… = подтвердить, что…
to phone at …(567-98-76) = позвонить по номеру…
I am attaching some information about… = Прилагаю некоторую информацию о…
This is to inform you that… = Настоящим сообщаю вам, что…
I will be in touch as soon as… = Я свяжусь с вами как только…
We will certainly contact you if… = Мы обязательно свяжемся с вами если…
Add some data about… = Сообщите дополнительную информацию о…
Please, take a note of… (our new address). = Пожалуйста, обратите внимание на… (наш новый адрес).
Pay special attention to… (the fact that…) = Обратите особое внимание… (на тот факт, что…)
In addition to my cable I would like you to inform us… = В дополнение к моей телеграмме я бы хотел, чтобы вы сообщили нам…
We refer to our telephone conversation of… = Мы ссылаемся на наш телефонный разговор от…
In reply to your telephone requiry… = В ответ на ваш запрос по телефону…
Let me inform you… = Позвольте мне сообщить вам, что…
I will keep you informed. = Я буду держать вас в курсе.
The information will be handled in confidence. = Информация будет храниться в секрете.
We should be most happy to provide you with any further information you may require. = Мы с удовольствием обеспечим вас любой информацией, которая может вам потребоваться.
D: REQUEST
We would be very grateful if you would… = Мы были бы очень благодарны, если бы вы…
I shall (/would) be glad … = Я буду (был бы) рад…
Could you please … = Не могли бы вы…
We would be very much obliged… = Будем очень обязаны…
I wonder if you could…= Не могли бы вы…
I am writing to ask you for a favour. = Я пишу, чтобы попросить вас об одолжении.
In accordance with law I request… = В соответствии с законом требую…
concrete requests
Let me know if… = Дайте мне знать, если…
I am anxious to know… = Я срочно хочу знать…
We should like you to send us… = Мы хотели бы, чтобы вы выслали нам…
We ask to wire us. = Просим телеграфировать.
We request to pay… = Требуем заплатить.
I wonder if you could help me. = Не могли бы вы помочь мне.
Please, confirm the full address at which the package is to be sent. = Подтвердите, пожалуйста, подробный адрес, на который должен быть выслан пакет.
E: PAYMENTS
outstanding invoice = просроченный счет
overdue account = просроченный счет
charge account, credit account = кредитный счет, кредит по открытому счету
credit standing = кредитоспособность
letter of credit = аккредитив
assets and liabilities = актив и пассив
foreign exchange = иностранная валюта
course of exchange = курс обмена, валютный курс
average price = средняя цена
running expenses = текущие расходы
incidental expenses = непредвиденные расходы
travelling expenses = дорожные расходы
cheque in one’s favour = чек на чье-либо имя
to draw a check in my favour = выписать чек на мое имя
fall in exchange (price) = падение курса (цены)
free of charge, free of expense = бесплатно
past due = просроченный, после срока
at half price = за полцены
below the cost = ниже себестоимости
at my expense = за мой счет
COD, cash-on-delivery = оплата по факту (при доставке)
to ask for a price of … запрашивать цену …
to pay in advance = платить заранее (авансом)
to buy on easy terms = купить на выгодных условиях
to raise the prise = поднять цену
to reduce the price = снизить цену
to cash a cheque = обналичить чек, получить по чеку, выдать деньги по чеку
to meet a bill = оплатить счет
to convert pounds into dollars = перевести фунты в доллары
to draw money from a bank = взять деньги из банка
to have an account with a bank = иметь счет в банке
to charge to an account = записать на счет
for our account = на наш счет
at our cost plus postage = наша оплата плюс почтовые расходы
to cover expenses = покрыть расходы
to pay damages = оплатить повреждения
to cover the actual cost price of producing = покрыть стоимость производства
to bear a loss (expenses) = нести убытки (расходы)
as per account rendered… = в соответствии с представленным счетом…
to pay somebody’s travel expenses to London = оплатить чьи-то путевые расходы до Лондона
Travel expenses will be paid. = Путевые расходы будут оплачены.
We would share with you the cost of paying for … = Мы разделим с вами оплату за…
Send us a check to the value of … roubles at this address. = Пришлите нам чек на… рублей по этому адресу.
We estimate the cost of… to be.. roubles. = По нашей оценке себестоимость…-… рублей.
The payment is (/to be) in US dollars. = Оплата - (должна быть) в долларах США.
We agree to your payment of … roubles. = Мы согласны на вашу оплату в … рублей.
Your offer of … roubles is acceptable. = Ваше предложение в… рублей приемлемо.
We request to pay… = Требуем заплатить.
F: APOLOGIES
Unfortunately… = К сожалению…
I am afraid that… = Боюсь что…
I must apologize that… = Должен извиниться за то что…
Please, accept my apologies for:… = Пожалуйста, примите мои извинения за:…
…taking so long to answer your letter = …то, что так задержал ответ на Ваше письмо.
…not coming = …то, что не пришел.
…the delay in… = …промедление при…
I regret to inform you that… = С сожалением сообщаю вам, что…
I must inform you with regret that… = С сожалением сообщаю вам, что…
To my great regret I must inform you that… = С сожалением должен сообщить вам, что…
I sincerely regret that… = Искренне сожалею, что…
Please, forgive me for troubling you. = Пожалуйста, извините за беспокойство.
I am very sorry to have caused you so much trouble. = Извините, что причинил вам столько неудобства.
We are sorry about any inconvenience that I may have caused you. = Просим нас извинить за любое неудобство, которое, возможно, мы вам причинили.
I am sorry that I missed the opportunity of meeting you. = Мне жаль, что я упустил возможность встретиться с вами.
The reason for the present delay is… = Причина настоящего промедления в том, что…
G: WISHES AND CONGRATULATIONS
(with) best wishes = С наилучшими пожеланиями
(with) best regards = С искренним приветом
Our best wishes (best regards) to… = Наши наилучшие пожелания (искренний привет) …
to congratulate on… = поздравить с…
to wish good health = пожелать доброго здоровья
My warmest greetings on… to… = Мои горячие поздравления с… …
It gives me a great pleasure to congratulate you on… = Я с большим удовольствием поздравляю вас с…
With birthday greetings. = С поздравлениями по поводу дня рождения.
My warmest congratulations on your promotion. = Горячие поздравления с повышением.
Best wishes from all of us on your new appointment. = Наилучшие пожелания от нас всех с вашим новым назначением.
Best wishes of further success in your work and of personal happiness. = Наилучшие пожелания дальнейших успехов в работе и личного счастья.
With Christmas greetings and all good wishes for the coming New Year. = С рождественскими поздравлениями и наилучшими пожеланиями в новом году.
H: SYMPATHY
May we express our great sympathy on the death of… = Позвольте выразить глубочайшее соболезнование в связи со смертью…
It was with great sorrow that we learned of the death of… = С глубокой скорбью узнали мы о смерти…
Please, also convey my sympathy to his family. = Пожалуйста, передайте мои соболезнования его семье.
I: CLOSING THE LETTER
Sincerely = Искренне
Sincerely Yours = Искренне Ваш
Yours Sincerely = Искренне Ваш
Yours = Ваш
Truly Yours = Искренне Ваш
Very Truly Yours = Искренне Ваш
Respectfully = С уважением ( только от низшего к высшему, используется редко, абсолютно не соответствует русскому "с уважением")
Cordially = Сердечно
Cordially Yours = Сердечно Ваш
Yours with love = Твой, с любовью
Kisses = Целую
I remain,.. = Остаюсь,…
Looking forward to continue co-operation, I remain,.. = С надеждой на продолжение сотрудничества, остаюсь…
J: EMPLOYMENT
to accept a position at another firm = принять должность в другой фирме
to hand over responsibility for… to Mr… = передать полномочия за… …
to have extensive international experience = иметь обширный международный опыт
the total salary would be… roubles = общая зарплата составит… рублей
K: BUSINESS ACTIONS
close collaboration = близкое сотрудничество
closer collaboration = более близкое сотрудничество
copyright = авторское право, копирайт
to sign a licence contract = подписать лицензионное соглашение
the licence rights = лицензионные права
supply and demand = спрос и предложение
by mutual agreement = взаимным соглашением
for an order = на заказ
without further delay = без дальнейшего промедления
on regular basis = на регулярной основе
on the following conditions = на следующих условиях
as per contract = в соответствии с контрактом
to do business = заниматься бизнесом
to do business with… = заниматься бизнесом совместно с…
to put up to auction = выставить на аукцион
to place an order = разместить заказ
to alter an order = изменить заказ
to cancel an order = отменить заказ
to withdraw a proposal = снять предложение
to find a proposal acceptable = найти предложение приемлемым
to assume liability (obligation) = принять обязанность
to be in force = быть в силе
to remain in force = оставаться в силе
to confirm that… = подтвердить что…
to carry on negotiations with… = проводить переговоры с…
to decline propositions = отклонить предложения
to meet informally = встретиться неофициально
to exchange ideas = обменяться мыслями
to come to an agreement = прийти к соглашению
to conclude a contract = заключить контракт
to break a contract = нарушить контракт
to give permission = дать разрешение
to impose a restriction on… = наложить ограничение на…
to insert an advertisement = разместить рекламу
to provide with financial support = обеспечить финансовой поддержкой
to take further steps = предпринять дальнейшие шаги
to obey the law = подчиняться закону
to have on hand = иметь в распоряжении
to further understanding and co-operation between… = к дальнейшему пониманию и сотрудничеству между…
The Company was established in 1967. = Компания была основана в 1967 году.
Our firm will provide Mr… with financial support. = Наша фирма обеспечит м-ру… финансовую поддержку.
Our firm has already signed a similar contract with another company. = Наша фирма уже подписала подобный контракт с другой компанией.
We are pleased (willing) to accept your terms (offer). = Нам приятно (мы желаем) принять ваши условия (ваше предложение).
I feel that we should be able to come to a compromise. = Я уверен, что мы сможем прийти к соглашению.
A signed contract would be sent directly to you for co-signing. = Подписанный контракт будет прислан прямо вам для консигнации.
The conditions may be discussed after your positive decision. = Мы можем обсудить условия после того, как вы примете позитивное решение.
Our terms are the following… = Наши условия следующие…
If you find our terms acceptable… = Если вы найдете наши условия приемлемыми…
Please, confirm the booking and tell me the terms. = Пожалуйста, подтвердите бронь и сообщите мне условия.
Your order will have our best attention. = Мы отнесемся к вашему заказу с особым вниманием.
Awaiting for your further commands. = Ждем ваших дальнейших указаний.
I have made a draft of the protest. = Я подготовил проект протеста.
We thoroughly examined the project. = Мы всесторонне изучили проект.
We would welcome the opportunity to co-operate with you. = Мы приветствуем возможность сотрудничества с вами.
The reason for the present delay is… = Причина настоящего промедления заключается в том что…
L: MAKING AND ANSWERING COMPLAINTS
by mistake = по ошибке
I have the legal right… = У меня законное право…
In accordance with law I request… = В соответствии с законом я требую…
Under article… of Geneva convention (1948). = В соответствии со статьей… Женевской Конвенции (1948).
In accordance with international practice… = В соответствии с международной практикой…
The cargo is in bad condition. = Груз в плохом состоянии.
The extent of the damages is now under investigation. = Размеры повреждений в настоящий момент выясняются.
I have to ask you to accept the responsibility for these damages (this accident). = Я вынужден просить вас принять на себя ответственность за эти повреждения (этот несчастный случай).
I am very disappointed about this fact. = Я очень разочарован по поводу этого факта.
We are not happy about the terms you are suggesting. = Нам не нравятся условия, которые вы предлагаете.
I have to decline all your claims. = Я должен отклонить все ваши претензии.
The contents of your letter have surprised us. = Содержание письма удивило нас.
I duly accept liability for… = Я должным образом принимаю ответственность за…
M: ARRANGING AN APPOINTMENT
a kind invitation = любезное приглашение
to be present (at/in…) = присутствовать в…
to accept an invitation = принять приглашение
to decline an invitation = отклонить приглашение
to ask for an appointment = просить о встрече
to fix the exact dates of arrival and departure = утвердить точные даты прибытия и отъезда
to reserve a single (double) room from… to… for… = забронировать одноместный (двухместный) номер с… по… для…
I look forward to seeing you. = Надеюсь увидеть вас.
I am sorry that I missed the opportunity of meeting you. = Мне очень жаль, что я упустил возможность встретиться с вами.
May I have the pleasure of inviting you to visit our firm? Могу ли я пригласить вас посетить нашу фирму?
I should be pleased to know what dates would be convenient to you. = Я бы хотел узнать, какие даты будут для вас удобны.
The travel arrangements for this visit will be made by our office. = Дорожные приготовления для этого визита будут сделаны нашим офисом.
We would welcome the opportunity to co-operate with you. = Мы с удовольствием будем сотрудничать с вами.
I could come at any time convenient to you. = Я могу приехать в любое удобное для вас время.
I am unable to accept your invitation. = Я не могу принять ваше приглашение.
N: RECOMMENDATIONS
a letter of recommendation = рекомендация
I am just writing a few lines to introduce Mr… = Пишу эти несколько слов, чтобы представить м-ра…
It gives me a great pleasure to introduce… = Я с большим удовольствием представляю…
The bearer of this letter, Mr…, is a… = Податель этого письма, м-р… , является…
This will introduce Mr… who will be grateful for any help you may be able to give him. = Настоящим письмом я представляю вам м-ра…, который будет очень благодарен за любую помощь, которую вы ему можете оказать.
I can sincerely recommend Mr… as a highly responsible and reliable man. = Я со всей искренностью могу рекомендовать м-ра… как очень ответственного человека, на которого можно положиться.
He is a diligent, loyal and trust-worthy in every way. = Он старательный, надежный и достойный доверия во всех отношениях.
It is my opinion that he would be a credit to your firm. = По моему мнению он будет … для вашей фирмы.
O: PROPOSALS AND PROMISES
a positive response on… = положительный ответ на…
with only two changes = только с двумя изменениями
to withdraw a proposal = снять предложение
on the following conditions = на следующих условиях
As promised… = Как было обещано…
We look forward to… = Мы надеемся…
As we requested… = Как мы уже спрашивали…
I should be very happy to… = Мне было бы очень приятно…
It is more possible for us to…= Для нас более возможно…
If you find our terms acceptable… = Если вы найдете наши условия приемлемыми…
In case out proposal would be acceptable… = В случае, если на предложение будет приемлемым…
If the above idea is attractive to you… = Если изложенная идея вас привлекает…
Does the idea appeal to you? = Вам нравится эта идея?
We would prefer to… = Мы бы предпочли…
We would like to make some changes in… = Нам бы хотелось внести несколько изменений в…
We shall do our best to… = Мы сделаем все возможное, чтобы…
I hope you will not mind… = Надеюсь, вы не будете возражать…
Литература
- Богацкий И. С., Дюканова Н. М. Бизнес-курс английского языка. Киев, 1998 г.
- Громова Н. М. и др. Ваш зарубежный партнер. М., 1992 г.
- Громова ЕМ. и др. "Ваш зарубежный партнер", Москва 1992.
- Израилевич Е. Е. Деловая корреспонденция и документация на английском языке. М., 2001 г.
- Bonk N. A. "English For International Cooperation", Москва, 1992.
- Lookianova N. "The Businessman's Companion", Москва, 1993
- Littlejohn A. Company to Company. Oxford, 1989
- Mckellen J. S., Spooner M. D. "New Business Matters.
- Practice Materials For Business Communication in English", Oxford, 1985.