Стандартные и регламентированные отчеты

Конфигурация программы «1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет пользователю широкие возможности по формированию разнообразной отчетности. Все виды имеющихся отчетов можно разделить на следующие группы.

- Стандартные отчеты.

- Регламентированные отчеты.

- Справки расчеты.

- Отчеты для руководителя организации.

Стандартные отчеты

В эту группу отчетов входят следующие стандартные отчеты – рисунок 103.

Рисунок 103 – Стандартные отчеты

Они используются в текущей, ежедневной деятельности бухгалтера. После регистрации хозяйственной операции соответствующим документом конфигурации итоги тут же актуализируются. Их можно посмотреть и проанализировать в стандартных отчетах. Стандартные отчеты также используются и при подготовке регламентированной отчетности.

Стандартный отчет можно не только просмотреть на экране. Его можно распечатать и сохранить в виде файла. В стандартных отчетах применяется механизм расшифровки данных. Действует он очень просто. Если бухгалтера заинтересовал какой-то итог в отчете достаточно по нему дважды кликнуть мышкой. В результате программа предложит на выбор другие отчеты для детальной информации о том, как получен данный итог. Отличительная особенность этих отчетов в том, что они позволяют формировать, как данные бухгалтерского учета, так и данные налогового учета. По желанию пользователя в одном отчете можно одновременно отобразить данные бухгалтерского и налогового учетов. Такой подход значительно облегчает анализ данных. Способствует своевременному обнаружению некорректных отклонений и их ликвидацию.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за Январь 2013 г. (период 01.01.2013 – 31.01.2013). «Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость» (рис. 104).

Рисунок 104 – Оборотно-сальдовая ведомость

В окне «Показатели» пользователь самостоятельно устанавливает набор интересующих его показателей. С точки зрения функциональности отчетов в них предусмотрены пять панелей настроек.

- Показатели. Под показателями отчета имеются ввиду данные бухгалтерского учета, налогового учета и т.д. В общем то, что отражено в окне «Показатели».

- Дополнительные данные. В этой панели можно задать необходимость вывода в отчет наименование счетов, их субконто, валюту, а также необходимость вывода забалансовых счетов.

- Группировка. Под группировкой понимается способ обобщения отображаемых данных. Например, у счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» есть три субконто: «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». Если установить флаги против всех видов субконто, то данные будут представлены в разрезе всех названных видов субконто. Если установить только флаг «Контрагенты», то данные по конкретному контрагенту будут представлены в обобщенном виде. То есть без детализации по договорам и документам.

- Развернутое сальдо. Эта панель используется только в отчете «Оборотно сальдовая ведомость». Она позволяет для указанных пользователем счетов выводить развернутое сальдо, как по субсчетам, так и по субконто.

- Отбор. Отборы по субконто с различными логическими условиями. Например, мы продаем телевизор, но программа не позволяет провести документ по причине его отсутствия на складе. Но мы точно помним, что должен быть этот телевизор. Чтобы выяснить, куда пропал телевизор можно сформировать отчет «Карточка субконто» в нем установить отбор по данному телевизору. Отчет покажет все движения этого телевизора.

Кроме того, есть возможность выбора нужного цветового оформления отчетов.

Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты – это отчеты, которые организация обязана сдавать внешним потребителям. Для их подготовки используется специальный пульт управления регламентированными отчетами. Все необходимые отчеты располагаются непосредственно в информационной базе. Чтобы они были актуальны, важно своевременно обновлять программу. Практически все формы отчетов являются автозаполняемыми. Но при необходимости их можно редактировать и вручную.

Сформируем Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках за Январь 2013 г. «Отчеты → Регламентированные отчеты → выбрать Бухгалтерский баланс → Добавить элемент списка → Бухгалтерская отчетность (с 2011г.) → Бухгалтерский баланс (форма 1) → Период составления отчета Январь 2013 → ОК». Баланс на 31 января 2013г. (Актив/Пассив) 2543 т.р., чистая прибыль 115 т.р.

Каждый отчет может находиться в одном из трех состояний: 1) В работе, 2) Подготовлен, 3) Сдан. В окне «Журнал отчетов» отображаются сохраненные в информационной базе отчеты, находящиеся в любом состоянии. Журнал отчетов позволяет проверить правильность сформированного отчета и выгрузить его в электронном виде. В электронном виде на магнитные носители выгружаются только те отчеты, для которых утверждены форматы ФНС. В программе предусмотрена возможность нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Если организация сдает много отчетов, то трудно контролировать, когда какой отчет надо сдавать. Для этих целей разработчики программы предлагают пользователям еще один инструмент управления отчетами – это Календарь бухгалтера. В данном инструменте достаточно указать год, квартал, месяц или день и он отобразит все отчеты, которые необходимо сдать за данный период и предельные сроки их сдачи. Чтобы сформировать нужный отчет, надо по нему просто кликнуть мышкой.

Справки-расчеты

Справки-расчеты – это отчеты по специфическим разделам учета. В типовой конфигурации предусмотрены следующие справки-расчеты (рис. 105). Отчеты для руководителя организации. Специально для руководителя в программу включены управленческие отчеты. Они позволяет оперативно оценить финансовое состояние организации, взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами (Закладка Руководителю) (рис. 106).

Рисунок 105 – Справки-расчеты Рисунок 106 – Отчеты для руководителя

Контрольные вопросы к темам 11-24

1. Назовите способы регистрации хозяйственных операций в программе.

2. Из каких пунктов меню программы доступны «Документы»?

3. Может ли один Документ быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций?

4. Какие два способа выбора Вида хозяйственных операций существует при работе в режиме «Документы»?

5. Что означает Запись документа без проведения?

6. Для чего в программе предназначены Журналы (Обработки), как их открыть? Приведите примеры Журналов.

7. Опишите схему документооборота при поступлении товара.

8. Для чего предназначен документ «Доверенность», формирует ли документ проводки?

9. Каким документом оформляется поступление товара на склад?

10. Какими двумя способами можно осуществить регистрацию счета-фактуры полученного?

11. Какой документ оформляется для оплаты поставщику за поставленный товар?

12. Опишите схему документооборота при реализации товаров в оптовой торговле.

13. Где устанавливаются для каждой позиции номенклатуры различные типы цен?

14. Формирует ли проводки документ «Счет»?

15. Каким документом оформляется продажа товаров?

16. Как можно оформить счет-фактуру выданный?

17. Какой документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств от покупателя на расчетный счет?

18. С помощью какой Обработки в программе отражается движение денежных средств на расчетном счете?

19. Опишите схему документооборота при учете материалов.

20. Каким документом оформляется передача материалов в производство?

21. С помощью какого документа оформляется передача готовой продукции на склад?

22. Что такое Спецификация номенклатуры для готовой продукции?

23. Каким документом оформляется реализация услуг?

24. Опишите схему формирования Книги продаж и Книги покупок.

25. Какой документ предназначен для начисления заработной платы?

26. Какой документ предназначен выплаты заработной платы?

27. Каким документом оформляется получение денег на выплату заработной платы в банке?

28. Как зарегистрировать факт выплаты зарплаты?

29. Какой документ следует оформить для отражения произведенной выплаты в учете и в кассовой книге?

30. Для выполнения каких операций предназначена обработка «Закрытие месяца»? Как ее следует проводить?

31. Какие возможности есть в программе, позволяющие пользователю проверить правильность ведения учета?

32. Какие виды отчетов есть в программе, для чего они предназначены?

33. Что может оценить бухгалтер с помощью Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)?

34. Как в программе сформировать бухгалтерский баланс?

Практическая работа № 8

1. 04.02.2013 был получен счет № 6 от поставщика ТД «Восток» на оплату товара: стол письменный в количестве 5 шт. по цене 2000 руб. за шт. и стул офисный в количестве 10 шт. по цене 700 руб. за шт. Всего на сумму 20060 руб., в т.ч. НДС 3060 руб. 04.02.2013 товар был получен (на оптовый склад) Степановой И.М. по доверенности (счет–фактура полученный, накладная № 6 от 04.02.13) и оплачен (платежное поручение № 3 от 04.02.13). Осуществите установку цен номенклатуры (оптовых) с учетом данных задачи № 2

2. Покупателю ЗАО «Сервис» был выписан счет № 4 от 04.02.2013 на приобретение товаров: стол письменный в количестве 3 шт. по цене 2500 руб. за шт. и стул офисный количестве 6 шт. по цене 1000 руб. за шт. Всего 15930 руб., в т.ч. НДС 2430 руб. Счет был оплачен покупателем 05.02.2013 (поступление на расчетный счет № 46 от 05.02.13) и товар был отгружен (с оптового склада) покупателю (счет-фактура выданный, накладная № 4 от 05.02.13).

3. Отразите покупку и продажу товара (списание/поступление денежных средств) в банковской выписке от 05.02.2013.

4. Передайте материалы в производство на оптовый склад (счет 20.01, подразделение: «Производственный участок», Номенклатурная группа: «Готовая продукция», статьи затрат «Материальные расходы») требованием-накладной № 2 от 10.02.2013: Шпон -50 м2, ДСП – 50 шт. на производство 5 шкафов-купе.

5. 11.02.2013 изготовлено 5 шкафов-купе по плановой цене 7000 руб. за шт. Сформируйте документ «Отчет производства за смену». В «Спецификации номенклатуры» укажите расход материалов на производство 5 шкафов – 50 м2 шпона и 50 шт. ДСП. Зарегистрируйте для ГП отпускную цену (тип цен – «Оптовая») 7500 руб. за шт.

6. 12.02.2013 покупателю ООО «Магазин-салон» выписан счет № 5 на приобретение готовой продукции и оказание транспортных услуг: шкафов-купе в количестве 5 шт. по цене 7500 руб. за шт. на сумму 44250 руб., в. т.ч. НДС 6750 руб.; транспортные услуги – 5000 руб. на сумму 5900 руб., в т.ч. НДС 900 руб. Всего 50150 руб., в т.ч. НДС 7650 руб. 12.02.2013 счет был оплачен (поступление на расчетный счет № 22 от 12.02.13) и продукция была отгружена и доставлена покупателю (счет-фактура выданный, накладная № 5 от 12.02.13).

Отразите реализацию готовой продукции (поступление денежных средств) в банковской выписке от 12.02.2013 (рис. 107).