УР-учебная работа; НР-научная работа; ХС-художественная самодеят.; СП-спорт.

Студенты

№ п/п	Имя поля	Тип поля	Размер	Подпись	Признак ключевого поля
	ИД (№ зачетки)	Текстовый			Ключ
	Ф.	Текстовый		Фамилия
	И.	Текстовый		Имя
	О.	Текстовый		Отчество
	Дата рождения	Дата/Время	Краткий формат даты	Маска: 00.00.00
	Телефон	Текстовый		(***)***-**-**
	Код специальн.	Подстановка из таблицы Кафедры
	№ кафедры	Подстановка из таблицы Кафедры
	ИД направления	Подстановка из таблицы Направления

Создание таблицы базы данных Университет.

1. С помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» вкладки Создание. Необходимо перейти в режим «Конструктор».

Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы, «Тип данных» поля, по желанию «Примечание.

· «Имя поля» таблицы - это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя.

· «Тип данных» - определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции.

· «Примечание» - носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.

· «Ключевое поле» - используют для создания связей между таблицами. Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для создания запросов, отчетов и тд.

Набираем имя поля и, в следующем столбце, из раскрывающего списка выбираем тип данных.

2. Задание ключевого поля:

Правой кнопкой выбираем поле, которое будет ключевым и, в раскрывшемся меню указываем, что это ключ.

Для каждого типа поля в свойствах поля можно уточнить детали выбранного типа данных. Для поля Числовой, на рисунке вверху , можно выбрать размер формат, число десятичных знаков, и т.д. поля.

3. Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок»

Для таблицы Кафедры необходимо использовать Мастер подстановок при задании Типа данных поля Код специальности.

В результате в режиме Конструктора таблица Кафедры будет выглядеть:

Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные.

Для задания типа данных поля Код специальности таблицы Студенты используйте команды как на рисунках.

Аналогично задайте Тип данных, используя Мастер подстановки данных из другой таблицы для поля ИД направления из соответствующего поля таблицы Направления.

В результате выполненных действий таблица Студенты в формате Конструктор будет выглядеть:

Перемещение поля

Как только в макет таблицы добавлено поле, вы можете перетащить его на новое место.

1. Для выделения поля щелкните на области выделения строки слева от названия поля (чтобы выделить несколько идущих друг за другом полей, следует нажать кнопку мыши и протащить указатель по нескольким строкам, не отпуская при этом кнопки мыши).

2. Установите курсор на выбранном поле (выбранных полях), нажмите кнопку мыши и перетащите поле (поля) на новое место. Во время перетаскивания снизу указателя появится небольшой пунктирный прямоугольник, а тонкая горизонтальная линия укажет вам возможное место вставки.

Вставка поля

Вставить поле в середину списка полей, а не в конец списка, можно следующим образом.

1. Щелкните на области выделения той строки, над которой необходимо вставить строку нового поля.

2. Нажмите клавишу Insert или щелкните на кнопке панели инструментов Insert Rows (Добавить строки).

3. Введите в новую строку название поля и задайте его тип.

Удаление поля

Удалить поле еще проще, чем вставить.

1. Выберите поле (поля), которое (которые) необходимо удалить.

2. Нажмите на клавишу Delete или щелкните на кнопке Удалить строки(Delete Rows) на панели инструментов.

Если вы допустили ошибку, выберите в меню Правка(Edit) пункт Отменить удаление(Undo Delete), и удаленные строки вернутся на прежнее место. Однако если после удаления вы выполнили другое действие, то вы уже не сможете отменить удаление. В этом случае существует единственный способ восстановить поля таблицы, но при условии, что таблица была предварительно сохранена, — необходимо закрыть окно конструктора без сохранения внесенных вами в макет таблицы изменений.

3. Связи между таблицами

MS Access поддерживает связи между таблицами: один-к-одному (1:1), один-ко-многим (1:М), много-к-одному (М:1).

Отношение один-к-одномуозначает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.

Наиболее часто встречающимся является тип отношения один-ко-многим. В качестве примеров могут быть рассмотрены отношения между покупателем и купленными им товарами, между предприятием и работающими на нем сотрудниками. Аналогичный тип отношения существует между компьютером и входящими в него компонентами.