Тот, кто не оплатил вовремя, и не обсудил с организаторами индивидуальные условия, будет исключен из списка участников.

Памятка Участника Арт-Базара

Друзья, наш Арт-Базар растет и развивается, на последних мероприятиях нас уже около 80 мастеров! Это отрадно и чудесно, мы вместе делаем хорошее дело.

Мы очень рады быть знакомыми и сотрудничать с каждым из Вас и делать эти мероприятия для Вас.

Наша задача, как организаторов, создавать наиболее качественные условия выставок, эффективное общение между мастерами и нами, интересное наполнение для посетителей.

Всё это требует больших ресурсов, особенно временных и психических, учитывая количество участников, которое всё растет.

Поэтомумы подготовили список важных организационных вопросов, просим Вас очень внимательно прочесть все пункты. Мы всегда готовы ответить на вопросы, предложения и отзывы.

Просим Вас особенно внимательно изучить памятку, если Вы пока ни разу не участвовали в Арт-Базарах, а только лишь планируете.

Немного забегая вперед, скажем, что в скором будущем Арт-Базар ждут некоторые организационные изменения, которые потребуют и Вашей внимательности и понятливости в том числе, поэтому давайте начинать уже сегодня.

Давайте вместе улучшим наш любимый Арт-Базар!

Хорошего Вам дня!! :)

Заявка на участие

1. Заявки на участие нужно присылать на адрес [email protected] , указав полную информацию по всем пунктам заявки.

2. В теме письма указывайте ФИО (либо название мастерской) и дату Арт-Базара. Например, «Yummy Арт-Базар 1-2 декабря».

3. Текст заявки должен быть текстом письма, а не храниться в отдельном файле.

4. К письму нужно прикрепить 3-5 красивых фотографий Ваших работ и Вас на выставке. После отправки письма зайдите в папку «Отправленные» и удостоверьтесь, что фотографии действительно были прикреплены и отправлены.

5. Прикрепленные фотографии должны быть максимально хорошего качества, одна фотография не должна превышать объем 1,5мб.

6. Описание о Вас должно быть составлено от третьего лица, с грамотной орфографией и пунктуацией. Мы очень много времени тратим на редактирование.

Оплата

1. После одобрения заявки мы высылаем Вам ответное письмо с реквизитами для оплаты. НЕОБХОДИМО ПРОИЗВЕСТИ ОПЛАТУ УЧАСТИЯ В УКАЗАННЫЙ СРОК.

Тот, кто не оплатил вовремя, и не обсудил с организаторами индивидуальные условия, будет исключен из списка участников.

Пожалуйста, не обижайтесь, со следующего Арт-Базара будем удалять из списка сразу после окончания срока оплаты. Мы планируем все наши действия и траты, должники существенно задерживают процесс организации выставки. Если каждый будет уважительно относиться к времени и ресурсам других участников - Арт-Базар будет крепнуть и развиваться. :)

2. После оплаты нужно незамедлительно подтвердить свой платеж (фото чека, №карты или точное время платежа). Желательно на эл.почту. Неподтвержденные платежи мы не учитываем, пока Вы не подтвердили платёж, мы считаем Вас не оплатившим!

3. На каждого мастера рассчитана площадь около 1кв. м. Стоимость участия для мастеров со столами больше 1-1,2м в ширину, а так же участников, более 50% товаров которых составляют не изделия ручной работы, а материалы, инструменты и прочие перепродаваемые товары, обсуждается индивидуально.

Общение в интернете (Контакт, почта)

1. Внимательно просматривайте информацию в Группе Участников. Перед выставками мы очень часто к Вам там обращаемся и проясняем многие моменты. Внимательно прочитав условия и обсуждение, потратив на это три минуты, Вы избавите нас и Вас от долгой переписки с повторяющимися вопросами.

2. Так же внимательно читайте наши письма на почте.

3. Если Вы обращаетесь к нам лично (пишете сообщение в Вконтакте), пишите кому-то одному из Организаторов. Написав сразу обеим, Вы провоцируете нас отвечать одно и то же, тратя в два раза больше времени.

Реклама

Мы всегда проводим рекламные кампании, которые позволяет нам наш бюджет. Но помимо платной рекламы всегда нужно максимально использовать любые возможности, и нам очень нужно Ваше содействие в этом. Нас уже несколько десятков человек, если каждый уделит немного времени продвижению мероприятия, будет очень большая польза!

1. Приглашайте во встречу людей всеми способами! У кого многочисленные группы – делайте Сторчило Евгению на время администратором своей группы, она пригласит Ваших участников во встречу.

2. Пишите новости в своих группах и на сайтах. Нам полезна любая реклама.

3. Мы всегда печатаем афиши и листовки. Забирайте и расклеивайте/раздавайте, где можете, особенно в ВУЗах, рукодельных магазинах, ведь там очень много наших потенциальных посетителей. Если доехать не получается, мы всегда вышлем макет афиши, распечатаете сами.

4. В качестве продвижения мы используем розыгрыши на ТВ и радио, для этого нам нужны подарки для зрителей и слушателей. Мы очень рады, что всегда находятся желающие подарить частичку своего творчества на благо Арт-Базара и для своей рекламы.

Подарки

Если Вы тот мастер, который решил дарить подарочки покупателям и участникам розыгрышей, учтите следующее:

1. Позаботьтесь об упаковке этого Подарка (пусть это будет аккуратный симпатичный пакетик или коробочка) и обязательно вложите в нее свою визитку (чтобы покупатель Вас знал в лицо и мог вернуться за покупками или с благодарностью).

2. Подарочки должны быть готовы и отданы Организаторам до начала выставки. До 11.00. Будем очень благодарны, если все желающие организованно сдадут их в объявленное время, и в течение дня нам не придется отвлекаться на этот вопрос и многократно повторяться.
В воскресенье для новых участников и тех, кто надумает еще что-нибудь задарить, - всё то же самое.

3. Обратите внимание, что подарки мы дарим только посетителям, мастера всегда могут обменяться между собой сами. А подарки предназначены именно для НЕучастников.

4.Если эти подарок предназначен для розыгрышей на ТВ или Радио, обязательно приложите к нему краткое письменное описание о себе в третьем лице (2-3 строки), чтобы ведущий мог складно и красиво о Вас рассказать.

Подготовка места, заезд на выставку

1. Организаторы и участники Арт-Базара заезжают в секцию накануне, в пятницу вечером (примерно с 17.30 до 19.30). Если время меняется, мы сообщаем в группе участников, поэтому просим Вас в дни перед выставкой регулярно просматривать стену группы.

2. Во время заезда Организаторам необходима ПОМОЩЬ участников в подготовке к выставке. Как женская, так и мужская! Без Вас мы мало что успеем, так что очень рассчитываем на Вашу отзывчивость.

3. Рекомендуем Вам привозить свои столы/стулья/изделия в пятницу и тогда же занимать место в секции, дабы ускорить и упростить процесс выкладки в субботу (если Вы участвуете только в воскресенье, можете приехать сразу в воскресенье к 10.00).

4. Места распределяются Организаторами с учетом Ваших пожеланий. Как правило, те, кто приехал раньше, имеют больше возможностей выбора места. Организаторы контролируют и направляют процесс заполнения секции, при необходимости сдвигая или меняя местами участников. В любом случае последнее слово в этом вопросе остается за Организаторами.

Уверяем Вас, непроходимых мест на Арт-Базаре не бывает – если человек зашел к нам, то он пройдет весь зал от начала до конца. Поэтому экономьте своё и наше время, не вступайте в споры относительно расстановки. Мы учитываем интересы каждого мастера.

Непосредственно Арт-Базар :)

1. В субботу и воскресенье все участники приезжают к 10.00 (независимо от того, как долго Вам раскладываться). В 11.00 - начало выставки, мы открываемся, ВСЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ГОТОВЫ, бодры и веселы :)

2. Перед каждой выставкой в 10.30 мы собираем Вас около стола Организаторов. В это время просим Вас отложить на 5 минут все дела, подойти и внимательно прослушать важные объявления. Это избавит Вас от необходимости спрашивать у нас уже разъясненные вопросы, а нас от энного повторения.

3. Именные таблички, бейджики и прочие необходимые материалы централизованно раздаются после орг.собрания. Самостоятельно ничего брать не нужно.

4. ДЛЯ верхней ОДЕЖДЫ и обуви берите чистые пакеты. Складываете и убираете в подсобное помещение.

5. Всегда на выставках для Вас приготовлены ЧАЙ и СЛАДОСТИ. Угощайтесь!!

6. Наиубедительнейше просим Вас СОБЛЮДАТЬ ЧИСТОТУ на чайном столе и вокруг! Если Вы что-то пролили – уберите (на столе всегда есть салфетки), не оставляйте на столе и около стаканы с жидкостями – уносите и выливайте в туалетах сами. Мусорный пакет рядом предназначен для чайных пакетиков и фантиков, не нужно запихивать в него личный мусор.

7. ВЕСЬ СВОЙ МУСОР УНОСИТЕ С СОБОЙ. Мы должны оставить секцию в чистоте. Уборщиц нет. Организаторам есть чем заняться помимо уборки мусора. Вам не составит труда унести небольшой пакетик, вместо того, чтобы мы утаскивали огромные пакеты с мусором всех. Спасибо!

Спасибо, что дочитали до конца и вникли в наши просьбы! :)