Подготовка заявок на участие в аукционе

Для участия в аукционе претенденту необходимо подготовить и предоставить Заказчику в срок и по адресу, указанным в Информационной карте аукциона, заявку на участие в аукционе, оформленную согласно требованиям аукционной документации.

Заявка на участие в аукционе должна быть оформлена по форме, приведенной в аукционной документации. Заявка на участие в аукционе подается в письменной форме.

Заявка на участие в аукционе должна содержать:

для юридического лица:

а) заполненную форму заявки на участие в аукционе в соответствии с требованиями аукционной документации (оригинал);

б) анкету юридического лица по установленной в документации об аукционе форме;

в) копии учредительных документов с приложением имеющихся изменений (нотариально заверенные копии);

г) полученную не ранее чем за 30 дней до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки;

д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал) либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой;

е) справку (или нотариально заверенную копию такой справки) об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема заявок на участие в аукционе;

ж) в случае, если начальная (максимальная) цена договора превышает три миллиона рублей, участник закупки представляет бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за последний отчетный год и истекшие месяцы текущего года (копии);

з) письмо от производителя или официального дистрибьютора товара о праве участника закупки на поставку соответствующего товара, производителем которого он не является[1];

и) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее также - руководитель). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

к) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, работ, услуг. В случаях, предусмотренных документацией об аукционе, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам (оригиналы);

л) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе (оригиналы);

м) документы, подтверждающие внесение участником закупки обеспечения заявки на участие в аукционе, в случае установления в документации об аукционе требования обеспечения заявки на участие в аукционе;

н) иные документы или копии документов, перечень которых определен документацией об аукционе, подтверждающие соответствие заявки на участие в аукционе, представленной участником закупки, требованиям, установленным в аукционной документации;

о) график поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг^[2].

для индивидуального предпринимателя:

а) заполненную форму заявки на участие в аукционе в соответствии с требованиями документации об аукционе;

б) фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона;

в) полученную не ранее чем за 30 дней до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки;

г) справку (или нотариально заверенную копию такой справки) об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема заявок на участие в аукционе;

д) в случае, если начальная (максимальная) цена договора превышает три миллиона рублей, участник закупки представляет бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за последний отчетный год и истекшие месяцы текущего года (копии);

е) письмо от производителя или официального дистрибьютора товара о праве участника закупки на поставку соответствующего товара, производителем которого он не является[3];

ж) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, работ, услуг. В случаях, предусмотренных документацией об аукционе, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам (оригиналы);

з) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе (оригиналы);

и) документы, подтверждающие внесение участником закупки обеспечения заявки на участие в аукционе, в случае установления в документации об аукционе требования обеспечения заявки на участие в аукционе;

к) иные документы или копии документов, перечень которых определен документацией об аукционе, подтверждающие соответствие заявки на участие в аукционе, представленной участником закупки, требованиям, установленным в аукционной документации;

л) график поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг^[4].

для простого товарищества:

а) договор простого товарищества участников;

б) документы и сведения в соответствии с пунктом 2.1 настоящей аукционной документации (для юридических лиц) участника закупки, которому в соответствии с договором простого товарищества поручено подать заявку на участие в аукционе.

Заявка на участие в аукционе, включая все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны быть, составлены на русском языке. В случае необходимости предоставления документов, составленных на иностранном языке, к таким документам должен прилагаться авторизированный перевод на русский язык. В случае расхождения оригиналов и копий документов, составленных на иностранном языке, и авторизированного перевода, приоритет будет иметь авторизированный перевод.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны быть подписаны руководителем участника закупки либо надлежаще уполномоченным на то лицом (для юридических лиц), участником закупки (для физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей) и скреплены печатью участника закупки (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны быть сшиты в единый том или несколько отдельных томов, которые должны содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества листов, в месте прошивки заверены подписью уполномоченных лиц. К заявке на участие в аукционе должна прилагаться опись документов и форм, представленных для участия в аукционе. Исправления в документах, входящих в состав заявки на участие в аукционе, не допускаются, за исключением исправлений, парафированных уполномоченными лицами.

В составе заявки на участие в аукционе предоставляется информация по формам, приведенным в аукционной документации, в соответствии с инструкциями по заполнению таких форм, приведенными в аукционной документации.

Конверт с заявкой на участие в аукционе, должен быть маркирован следующим образом:

а) наименование и адрес Заказчика, указанный в Информационной карте аукциона;

б) наименование аукциона, номер и наименование лота (если в составе аукциона предусмотрено более одного лота), на участие в котором подается заявка;

Участник закупки вправе не указывать на внешнем конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Если конверт с заявкой на участие в аукционе не маркирован, в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не будет нести никакой ответственности в случае его потери.