Nbsp;   Создание таблицы Студенты

Создание таблиц

1.Загрузите Access . Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Программы, затем Micrоsoft Access.

2. В главном меню Файл выберите команду Создать базу данных или нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

3.В диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие, выделите пиктограмму Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

4.

В диалоговом окне Файл новой базы данных в окне Имя файла введите имя базы данных Студенты, в окне папка выберите свою папку (по умолчанию устанавливается папка Личная) и нажмите кнопку Создать.

Создание таблицы Факультеты

5.В диалоговом окне Студенты: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать.

6.В диалоговом окне Новая таблица выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку ОК.

7.В диалоговом окне Таблица1:таблица введите имена полей в столбец Имя поля.

8. При заполнении столбца Тип данных используйте кнопку для просмотра и выбора типа поля.

9.В столбец Описание введите четкое, ясное, краткое описание содержимого поля. Информация, содержащаяся в поле Описание, появляется в строке состояния в нижней части окна, и служит автоматической подсказкой при работе.

10.В группе Свойства поля установите свойства полей. Для получения справки о назначении свойства поля установите курсор в соответствующее поле и нажмите клавишу F1.

11.Для текстовых полей необходимо задать в поле Размер поля максимальное число символов, которое может содержать поле.

12.Установите свойство поля КодФакультета - счётчик

13.С помощью копки Ключевое поле сделайте поле КодФакультета ключевым

14. Закройте Конструктор и сохраните таблицу под именем Факультеты

15.

Для переключения между таблицей и конструктором удобно использовать кнопку Вид на панели инструментов

16.Введите данные в таблицу

Создание таблиц Отделения и Образование

17.Аналогичным образом создайте и введите данные в таблицы Отделения образом Образование

Создание таблицы Специальности

18.В таблице Специальности мы будем в поле КодФакультета использовать данные из таблицы Факультеты. Для этого установим следующие свойства поля КодФакультета:

a)Установим значение свойства Размер поля – длинное целое.

b)На вкладке Подстановка зададим свойство Тип элемента управления – Поле со списком.

c)

свойство Тип источника строк – Таблица или запрос

d)свойство Источник строк – Факультеты

e) свойство Присоединённый столбец – 1

f)свойство Число столбцов – 2

g)свойство Ширина столбцов – 0;4

h)свойство Ограничиться списком – Да

19.

Введите данные в таблицу

Создание таблицы Группы

20.При создании таблицы Группы используйте в качестве источника строк для полей КодСпециальности и КодОтделения таблицы Специальности и Отделения соответственно

nbsp;   Создание таблицы Студенты

21.При создании таблицы Студенты используйте в качестве источника строк для полей КодОбразования и КодГруппы таблицы Образование и Группы соответственно

22.Для полей типа Дата/время задайте маску ввода 00.00.00 и Формат поля – Короткий формат даты.

23.Установите для полей, отсутствие данных в которых лишает запись смысла, опцию Да в поле Обязательное поле.

24.В диалоговом окне Сотрудники: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Открыть. Заполните таблицу данными (не менее 30 студентов).