Общие принципы организации системы

Открытые стандарты - применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, рекомендации национального уровня, стандарты де-факто) .

Распределенная среда - возможность работы системы в любой сетевой среде - локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от решаемых системой задач .

Интернет/Интранет и Web технологии - использование Интернет в качестве транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через Web браузер.

Многоуровневая архитектура "клиент-сервер" - система состоит из СУБД, сервера приложений (сервер "Руслан") и клиентской части (АРМы).

Отличительные особенности

Открытость – система поддерживает взаимодействие с внешними библиотеками и ресурсными центрами по протоколу Z39.50, причем эти возможности встроены в АРМы, т.е. не требуют дополнительных операций и дополнительных компонентов для установления связей в внешними источниками данных.

Каталогизация заимствованием – эффективное средство повышения качества работы библиотеки. При поступлении книги в библиотеку Вы можете найти ее описание в авторитетных внешних источниках, например, в текущей государственной библиографии на сервере Российской книжной палаты (ежедневно пополняемой). Вы можете выполнять одновременный поиск сразу на нескольких серверах Z39.50 (список серверов Z39.50). После чего запись редактируется и добавляется в электронный каталог.

Поддержка UNICODE – можно использовать несколько языков при создании библиографического описания. Поддерживаются любые языки. В типовой поставке включены настройки для национальных языков России(татарский, башкирский, чувашский и др).

Удаленная работа читателя – читатель может выполнять поиск и заказ документов через любой компьютер, подключенный к Интернет.

Удаленная работа сотрудника – поддерживаются решения для многофилиальных библиотек, когда операции комплектования/каталогизации и книговыдачи могут выполняться в удаленных филиалах (другое здание, другой город, другой провайдер Интернет) с размещением всех данных в центральном хранилище сервера «Руслан».

Гибкость и адаптивность – обеспечивается настройка на особенности библиотеки без изменения программного кода, используя механизмы шаблонов, конфигурационные файлы и параметры системы.

Удаленная установка и настройка – разработчики могут выполнять установку и настройку компонентов системы удаленно через Интернет.

Полная поддержка формата RUSMARC – можно создавать описания с использованием любых полей и подполей, предусмотренных форматом RUSMARC. Эти возможности обеспечиваются путем выполнения настроек и создания новых шаблонов библиографических/авторитетных записей, что может выполнятьcя силами сотрудников библиотеки.

Надежная устойчивая работа – многозвенная архитектура «клиент-сервер» делает систему устойчивой к интенсивному потоку запросов от пользователей; использование профессиональной СУБД Oracle повышает надежность и безопасность.

Гибкая конфигурация – система может располагаться на одном компьютере, и может быть разнесена на различные компьютеры в локальной или глобальной сети для адекватной настройки на потребности в производительности системы и топологии отделов библиотеки.

АБИС ИРБИС

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

Основные характеристики:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 95/98/2000/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

В системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в стандартный (выбранный) кодовый набор, в частности, диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя — начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов «КОМПЛЕКТАТОР» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных;

АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов «КАТАЛОГИЗАТОР» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных;

АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» — представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей;

АРМ «КНИГОВЫДАЧА» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени;

АРМ «АДМИНИСТРАТОР» — представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Техническое обеспечение:

Система может функционировать в локальной вычислительной сети и на автономных ПЭВМ типа IBM PC в среде Windows 95/98/2000/NT. Никаких дополнительных требований к аппаратным средствам система не предъявляет.

Программное обеспечение:

Оригинальное программное обеспечение системы написано на Delphi с использованием библиотеки ISIS32.DLL (Bireme, Бразилия). Физическая структура БД соответствует СУБД CDS/ISIS (ЮНЕСКО).

Информационное обеспечение:

Информационную основу системы составляют следующие базы данных (БД):

a) База данных Комплектования (CMPL) — содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы;

b) База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) — содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога — IBIS;

c) База данных Читателей (RDR) — содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;

d) База данных Заказов (RQST) — содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы;

e) Системная база данных (HELP) — содержит основной (встроенный) Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

f) Базы данных Авторитетных файлов «Коллективные авторы» (ATHRC), «Индивидуальные авторы» (ATHRA), «Предметные заголовки» (ATHRS), и Алфавитно-предметного указателя к УДК или ББК (ATHRU);

g) База данных Тезауруса TEZ;

h) База данных регистрации пользователей REGI.

Внутрисистемный формат библиографических данных базируется на международном формате UNIMARC, что позволяет вести детальное и всестороннее библиографическое описание любых видов литературы.

АИБС ФОЛИАНТ

Система автоматизации всех процессов работы библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных модулей (АРМ) системы
Возможность использования в библиотеках любого типа (от национальных до школьных) и в корпоративных проектах.
Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки
Настраиваемый, комфортный, дружественный пользовательский интерфейс
Модульная организация системы - возможность как одновременного, так и постепенного внедрения системы и отдельных АРМ
Безопасность - контроль доступа к данным по категориям пользователей
Управляемость - настройка, в том числе удаленная, основных параметров системы
Поддержка технологии корпоративной каталогизации
Создание и ведение электронных библиотек полнотекстовых документов

СОСТАВ СИСТЕМЫ

АРМ «Администратор»

Управление основными параметрами системы (поддержка формата RUSMARC, управление бланками документов, словарями, авторитетными файлами, тезаурусами)
Регистрация пользователей системы, определение и управление их правами
Управление базами данных электронного каталога как локальными (наименования, комментарии, правила формирования), так и удаленными (наименования, форматы записей, кодировка, способ доступа)
Управление поисковыми индексами баз данных (названия, правила формирования и использования, комментарии)

АРМ «Каталогизатор»

Полная поддержка российского формата RUSMARC. Ведение баз данных библиографических записей в формате RUSMARC
Каталогизация любых видов документов, включая специальные виды (аудио- и видеоматериалы, ноты, электронные ресурсы, т.д.)
Поддержка UNICODE и возможность каталогизации на нескольких языках
Технология быстрого копирования библиографических записей при каталогизации многотомных, продолжающихся, периодических изданий и при создании аналитики
Удобный механизм массового редактирования библиографических записей
Формирование типовых выходных форм (каталожные карточки всех видов, формуляры, списки и т.п.). Создание и настройка с учетом специфики библиотеки любых шаблонов документов (списков, бюллетеней и т.п.)
Оригинальная технология формировани любых библиографических указателей с возможностью предварительной сортировки записей по любому набору полей. Возможность использования шаблонов, которые заранее легко настраиваются пользователями
Возможность подключения внешних авторитетных файлов
Возможность каталогизации заимствованием записей из внешних источников. В АРМ встроен механизм заимствования записей из источников данных с использованием протокола Z39.50. Это обеспечивает кооперацию в реальном времени библиотек, имеющих АИБС с поддержкой протокола Z39.50
Конвертирование библиографических записей RUSMARC < = >USMARC
Загрузка /выгрузка MARC записей из/в файл в соответствии со стандартом ISO2709 в любой кодировке, включая UNICODE

АРМ «Поиск в ЭК»

Не требует установки специального программного обеспечения. Читатель может работать на любом компьютере, подключенном к Интернет, используя любой Интернет браузер (например, MS Internet Explorer)
Богатый набор возможностей по составлению поисковых запросов
Поиск документов на нескольких языках
Предоставление результатов поиска (библиографических записей и полнотекстовых документов) в разных форматах (краткая форма, RUSMARC, HTML)
Предоставление информации о наличии и местонахождении различных экземпляров документа, о текущем статусе экземпляров документа (занят, свободен)
Возможность формирования типовых, а также, с учетом специфики конкретной библиотеки, выходных форм в формате MS Word (листки читательских требований, списки и т.д.)
Поддержка безбумажной технологии формирования заказа на выдачу документов в подразделениях библиотеки

АРМ «Комплектование»

Учет библиотечного фонда (поступления/списания) и ввод первичных данных для ведения КСУ
Ведение электронной инвентарной книги
Формирование различных выходных форм в формате MS Excel (акты поступлений в фонд, акты списания, листы КСУ, листы инвентарных книг и т.д.)
Передача описаний для каталогизации
Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией поступлений

АРМ «Движение фонда»

Учет распределения фонда по отделам библиотеки
Сверка фонда

АРМ «Учет читателей и книговыдача»

Регистрация, перерегистрация читателей
Использование расширенных сведений о читателе, включая фото, с учётом специфики конкретной библиотеки
Внедрение электронного читательского билета и возможность создания единого читательского билета для нескольких библиотек города
Приём, выдача, продление и учёт выданной читателям литературы с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и единиц хранения
Контроль сроков выдачи, получение сведений о задолженностях
Получение всевозможных статистических данных о книговыдаче, количестве посещений и обращений и т.п.

АРМ «МБА»

Учет поступивших заказов, регистрация их исполнения и отслеживание отправленных/возвращенных документов библиотекой, выполняющей заявки
Оформление заказов и контроль их выполнения библиотеками, подающими заявки

АРМ «Книгообеспеченность»