Назначение и принципы организации системы

АБИС НЕВА

АБИС НЕВА – современная система для малых и средних библиотек

Основные возможности и отличительные особенности автоматизированной библиотечно-информационной системы «Нева».

Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) НЕВА – современная российская система - ориентирована на широкий круг библиотек малого и среднего масштаба. По своим техническим характеристикам может эффективно эксплуатироваться, как в очень малых библиотеках, имеющих один или несколько компьютеров, так и в библиотеках, имеющих несколько отделов, объединенных локальной сетью. Внедрение программного обеспечения АБИС НЕВА позволяет не только автоматизировать локальные процессы отдельной библиотеки, но и организовать библиотечную сеть из нескольких библиотек или филиалов.

Система базируется на стандартном протоколе обмена данными Z39.50. Обеспечена полная поддержка российского формата каталогизации Rusmarc. Использование стандартной кодировки UNICODE позволяет пользователю работать с данными на любых языках.

АБИС НЕВА спроектирована с учетом недостатка в библиотеках специалистов в области информационных технологий, и за счет простоты в установке и сопровождении позволяет достичь положительного результата даже без участия высококвалифицированного технического персонала.

Система очень доступна по цене и не требует установки дополнительного программного обеспечения. Современная архитектура «клиент-сервер» в системе реализована на базе собственного механизма управления данными. Это позволяет избежать дополнительных затрат сил и средств на приобретение и сопровождение сторонних СУБД. При этом обеспечивается соответствующий уровень безопасности, надежности и производительности. Кроме того, это дает полнофункциональное и лицензионно чистое решение.

Системное ядро (сервер) НЕВА имеет также встроенный Web-сервер, позволяющий без дополнительных затрат организовать Web-интерфейс для доступа читателей к каталогам из Интернет/Интранет и построить простой сайт библиотеки.

Системное ядро АБИС НЕВА выполняет также роль Z39.50 сервера. Таким, образом, для организации взаимодействия в рамках сетевого проекта или консорциума в библиотеке не потребуется установка и сопровождение специальных программ.

АБИС НЕВА имеет линейку конфигураций системного ядра: «Мини» и «Стандарт». Ядро «Мини» обеспечивает работу с электронным каталогом до 50 000 записей, «Стандарт» - до 200 000. Оптимальная конфигурация сервера выбирается в зависимости от масштаба организации, объемов данных и планируемой нагрузки. Все конфигурации взаимно совместимы, обеспечена возможность перехода к более мощной конфигурации.

Система имеет в своем составе семейство автоматизированных рабочих мест (АРМ) и позволяет произвести автоматизацию всех основных технологических процессов в современной библиотеке: комплектование фондов, подписка и регистрация периодических изданий, научная обработка новых поступлений, формирование электронного каталога, аналитическая роспись, обслуживание читателя на абонементе, сервис для читателя на Web-сайте, администрирование данных, формирование статистики. Кратко о возможностях отдельных АРМов.

Web-интерфейс читателя. Позволяет выполнять поиск описаний книг, журналов, электронных ресурсов в электронном каталоге библиотеки на Web-сайте библиотеки с помощью типового web-браузера. Предоставляется несколько видов поисковых запросов: «Простой», «Стандартный», «Расширенный» и специальная форма для быстрой навигации по каталогу периодических изданий в алфавитном и хронологическом порядке. Обеспечивается просмотр кратких и полных описаний в наглядной форме, просмотр полнотекстовых документов.

АРМ «Комплектатор-Каталогизатор». Объединяет в себе функции необходимые отделам комплектования и научной обработки. Позволяет выполнять: планирование комплектования фондов, формирование и обработку заказа на книги; первичное описание и учет новых поступлений; сверку на дублет в электронном каталоге и заимствование записей из внешних источников в автоматическом («фоновом») режиме; распределение и списание единиц хранения; ведение инвентарного и суммарного учета с получением соответствующих выходных форм в формате Excel; создание полных библиографических записей в формате RUSMARC на монографии; индексирование записей с использованием классификационных таблиц и внешних справочников, ведение собственных справочников, формирование каталожных карточек и других выходных форм.

АРМ «Периодика». Предназначен для сотрудников, отвечающих за обработку периодических изданий. Позволяет выполнять: формирование заявок на подписку периодики; продление подписки в ускоренном режиме; регистрация новых поступлений по подписке; создание полных библиографических записей в формате RUSMARC на периодические издания; подготовку выходных форм (копии заявок, доставочные карточки, списки и т.д.)

АРМ «Аналитика». Ориентирован на сотрудников библиографических отделов и позволяет выполнять: аналитическую роспись книг и периодических изданий; создание полных аналитических записей в формате RUSMARC, автоматическое формирование полей связи с источником; индексирование записей с использованием классификационных таблиц и справочников; формирование карточек и других выходных форм.

АРМ «Абонемент». Предназначен для сотрудников отделов обслуживания читателей. Позволяет выполнять: прием и обработку читательского требования; поиск и учет единиц в хранилище; автоматическое определение свободных экземпляров; выдачу и прием документов на абонементе и читальном зале; регистрацию и учет читателей, формирование и выдачу читательских билетов; штрих-кодирование читательских билетов и единиц хранения фонда, автоматическое определение и оповещение должников; ретрокаталогизацию востребованных единиц фонда.

АРМ «Библиотечная статистика». Может работать, как с системным ядром «Нева», так и с сервером «Руслан». Предназначен для выборки и анализа статистических данных с сервера библиотечной системы и генерации выходных форм, необходимых библиотеке для подготовки статистической отчетности. Генерируемые выходные формы могут не соответствовать в точности формам отчетности, предоставляемым библиотекой, но в совокупности позволяют получить основные показатели необходимые для их подготовки. Имеет простой интерфейс пользователя и минимум настроек. Выходные формы (отчеты) генерируются в формате Microsoft Excel. Формируются отчеты по группам: «Записи» (количественная и качественная оценка электронного каталога), «Фонды» (оценка поступлений по источникам, сиглам хранения, предметным областям), «Читатели» (по категориям, организациям, группам и др.), «Заказ» (оценка работы функции электронного заказа читателей), «Книговыдача» (по точкам обслуживания, по сиглам хранения, по предметным областям, и др.), «Инвентаризация» (сверка единиц фонда в наличии и на руках у читателей), по показателям работы сотрудников библиотеки. Список отчетов расширяется.

Надо отметить, что за счет использования стандартного протокола взаимодействия АРМы НЕВА могут работать с сервером РУСЛАН и наоборот – АРМы системы РУСЛАН могут работать с системным ядром НЕВА. Таким образом, для пользователей систем РУСЛАН и НЕВА открываются уникальные возможности организации совместной работы и обмена данными между организациями различных уровней и масштабов. Например: крупный университет и профильные колледжи, областная библиотека и районные (сельские) библиотеки, центральная городская библиотека и районные ЦБС.

Развитие системы НЕВА продолжается в непосредственном контакте с пользователями. Действует служба технической поддержки, производится систематическое обновление версий.

АБИС «Руслан»

Назначение и принципы организации системы

О системе

АБИС "Руслан" обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля.

Функциональность АБИС «Руслан» может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы.

Возможен переход на АБИС «Руслан» с других АБИС (DOS-систем, файл-серверных архитектур).

АБИС «Руслан» может быть использована в библиотеках любой ведомственной подчиненности – вузовских, публичных, библиотеках для слепых, медицинских.

АБИС «Руслан» делает возможным создание электронных библиотек полнотекстовых ресурсов, как естественной части научно-образовательного пространства библиотеки вуза.

АБИС "Руслан" обеспечивает создание в короткие сроки библиотечных консорциумов и вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. При использовании АБИС «Руслан» для автоматизации библиотеки Вы легко можете стать членом консорциума – Вам не потребуется никаких дополнительных компонентов для выполнения операций ведения сводного каталога и каталогизации заимствованием, операций поиска и заказа через Web страницу консорциума.

АБИС «Руслан» поддерживает возможность кооперации в режиме он-лайн со всеми библиотеками, использующими эту систему, а также с членами Партнерства АРБИКОН для выполнения операций каталогизации заимствованием (при вводе новых поступлений и проведении ретроконверсии), для поиска и заказа документов.

Автоматизация полного «пути книги» в электронной среде АБИС «Руслан»

На рисунке приведена общая схема «пути книги» в среде АБИС "Руслан":

• комплектование (заказ, подписка, регистрация поступлений, первичное описание, формирование отчетных документов, списание)
• каталогизация (полное библиографическое описание, предметизация, систематизация с использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных)
• поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по найденному описанию
• контроль читателем исполнения его заказов, получение информации о выданных читателю документах
• книгохранение (обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче)
• обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и статистических данных)
• обслуживание по МБА

Для библиотек вузов предоставляется служба книгообеспеченности.

Предлагаются решения интеграции АБИС «Руслан» и системы управления вузом.

Сервер "Руслан" является ядром системы - связующим звеном между АРМами и ресурсами системы (каталогами, базами данных). Ресурсы системы размещаются а базе данных (БД) под управлением СУБД Oracle. Система поддерживает работу с библиографическими и авторитетными записями различных форматов семейства MARC. В качестве основного формата используется RUSMARC . В БД также хранится информация о читателях, о книговыдаче, о структуре библиотеки, о правилах обслуживания и прочие параметры, позволяющие настроить систему на особенности организации библиотечных процессов.

АБИС "Руслан" не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, на количество одновременно работающих пользователей, на количество библиотечных баз данных, на количество записей в БД.