Поместить результат в диапазон- целевая область, сформированная в пункте 3. Доступна лишь при установке флажка скопировать результат в другое место

Только уникальные записи- устранить повторяющиеся записи в целевой области.

области.

6). Нажать ОК.

ЗАДАНИЕ 3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

ПРИМЕР 1. Выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквыКи имеющие численность населения более 1 млрд. чел(1000000).

28. В документе Страны переименуйте лист Выборка4 в лист Расширенный.

29. Для задания области критерия выделите ячейку Вlи D1 (удерживаяCtrl)и скопируйте ихв буфер обмена. Перейдите в ячейку, например, В20и выберите командуВставить.

30. Запишите критерии в следующей строке.

Примечание. В шаблонах * обозначает, далее любое количество любых символов;
? - далее любой, но только один символ.

31. Для задания целевой области снова выделите ячейки с названиями полей Bl,иD1,скопируйте их в буфер обмена и вставьте в ячейку, например, В24.

32. Выберите команду ДАННЫЕ - кнопка Дополнительно.

33. В диалоговом окне Расширенный фильтрукажитеследующие параметры:

· Установить переключатель Обработкав положение скопировать результат в другое место.

· Поле Исходный диапазонуже содержит диапазон ячеекA1:F14

Примечание. Если в таблице есть незаполненные ячейки, то Excel может ошибиться. Поэтому необходимо убедиться, что диапазон указан верно.

· Поле Диапазон условий. Выделить ячейки с заголовками условий и самими критериями В20:С21.

· Поле Поместить результат в диапазон.Выделить ячейки с заголовками Целевой области В24:С24.Нажать ОК.

34. Получаем результат в целевой области.

ПРИМЕР 2.Выберите из таблицы страны, имеющие площадь меньше 10000 тыс. км², а населения больше 30000 тыс. человек.

35. Для задания области критерия выделите ячейки Сlи D1и скопируйте ихв буфер обмена. Перейти в ячейку, например, С28и выберите командуВставить.

36. Запишите критерии в следующей строке.

37. Для задания целевой области выделите ячейки с названиями полей Bl, Сl, D1,скопируйте их в буфер обмена и вставьте в ячейку, например, В32.

38. Выберите команду ДАННЫЕ - кнопка Дополнительно.

39. В диалоговом окне Расширенный фильтр:

· Установить переключатель Обработкав положение скопировать результат в другое место.

· Поле Исходный диапазонуже содержит диапазон ячеекA1:F14

· Поле Диапазон условий. Выделить ячейки с заголовками условий и самими критериями С28:D29.

· Поле Поместить результат в диапазон.Выделить ячейки с заголовками Целевой областив ячейкиВ32:С32.Нажать ОК.

40. Получаем результат в целевой области.

ПРИМЕР 3.Выберите из таблицы страны, имеющие плотность населения меньше 10 чел на км² ИЛИ больше 100 чел. на км².

Примечание. Для задания условий по принципу ИЛИ, их нужно указать в разных строках.

41. Получаем результат в целевой области.

ЗАДАНИЕ 4. Копирование результатов фильтрации на другой лист

Параметры окна Расширенный фильтрпозволяют размещать результаты фильтрации не только на другом рабочем листе, но и в другой рабочей книге.

ПРИМЕР 3.Выберите из таблицы страны, имеющие плотность населения меньше 10 чел на км² ИЛИ больше 100 чел. на км².

42. Создайте новый лист - Лист7.

43. Заголовкикритериев поиска скопируйте в свободное место на листе с таблицей (вернитесь на лист Расширенный), например, I2.

44. Заполните строки критериев (в I2иI3)

45. Заголовки интересующих полей скопируйте в свободное место на новомлисте - Листе7,например, В3.

46. Выберите любую ячейку Листа7, на котором будут находиться отфильтрованные данные.

47. Выберите команду ДАННЫЕ - кнопка Дополнительно.

48. Укажите в диалоговом окне Расширенный фильтрследующие параметры:

· Обработка- Скопировать результат в другое место.

· Исходный диапазон- перейдите на лист с таблицей и выделите ее всю.

· Диапазон условий- как только вы поставите текстовый курсор в полеДиапазон условий, так сразу же; окажетесь на листе, где будут находиться результаты фильтрации (Лист7).

Перейдите на лист с исходными данными - выделите область критериев.

· Поместить результат в диапазон - поставьте текстовый курсор в поле и снова окажетесь на листе результатов фильтрации - выделите скопированные ранее заголовки целевой области (В3:С3).

49. Нажмите ОК. Получаем результат в целевой области.

50. Переименуйте Лист7 в лист Копирование результатов.Сохраните книгу Страны в своей папке.

ЗАДАНИЕ 5. Связанные таблицы

Связанная таблица - новшество в Excel 2007. Она представляет собой набор данных, которым можно управлять как единым целым: сортировать, фильтровать данные, подсчитывать итоги. То есть связанная таблица Excel позволяет выполнять те же действия, что и с любым диапазоном ячеек, но при вставке или добавлении новых строк к таблице происходит автоматическое копирование формул и автоматическая поддержка форматов данных диапазона.