Предложен двухуровневый подход к формированию маркетинговой информационной системы

В ходе проведенного автором исследования было выявлено, что основная проблема развития сферы рекрутмена, с точки зрения руководителей кадровых агентств, отсутствие отлаженного процесса информационного обеспечения рынка, что, не позволяет оценить текущую рыночную ситуацию и спрогнозировать ее развитие, вследствие чего отсутствует возможность определить существующую и будущую потребность в услугах по подбору персонала; факторы, влияющие на решение о приобретении услуги и т. д. Основной причиной отсутствия информационной системы респонденты называли недостаточность собственных ресурсов (технических, трудовых, финансовых) для ее создания. В связи с этим, по мнению автора, существует необходимость формирования двухуровневой информационной системы на мезо- и микроуровнях. На мезоуровне функции маркетинговой информационной системы (МИС) возлагаются на региональный отраслевой информационный центр (РОИЦ), функционирование которого возможно осуществить с помощью Ассоциации консультантов по подбору персонала (АКПП). Выбор в качестве координирующей организации АКПП обусловлен, во-первых, целями ее создания, а во-вторых, результатами проведенного ассоциацией исследования, в ходе которого было выявлено, что информационное обеспечение – один из основных факторов объединения кадровых агентств в ассоциацию. Ключевой функцией регионального информационного центра является сбор, обработка и хранение информации, предоставляемой рекрутинговыми агентствами, заинтересованными в получении комплексной информации о ситуации на рынке.

Система, в рамках которой должна накапливаться и циркулировать информация, включает следующие модули: информацию о потребителях, информацию о соискателях; информацию о конъюнктуре рынка; информацию о кадровых агентствах. На уровне кадровых агентств маркетинговая информационная система, кроме перечисленных модулей, включает модуль информации об инструментах, технологиях и каналах коммуникаций. Особое значение на данном уровне играет сбор информации об удовлетворенности потребителей услугами, а также об уровне значимости отдельных ее атрибутов (рис. 1).

Рис. 1. Двухуровневая маркетинговая информационная система

Предоставляемая кадровыми агентствами информация хранится в базе данных отраслевого информационного центра вместе с информацией, собираемой из других источников (рис. 2. с. 15). В соответствии с запросом пользователя данные извлекаются из баз данных, обрабатываются и выводятся в форме готовых отчетов.

Рис. 2. Источники информации, формирующие базу данных МИС

^*Подразумеваются все компании, удовлетворяющие потребность работодателей в заполнении вакантных рабочих мест (должностей) из внешних источников

При отсутствии требуемых данных в базе кадрового агентства или регионального отраслевого информационного центра существует возможность их сбора при наличии необходимых материальных, технологических, людских и информационных ресурсов. Собранная информация обрабатывается, формируется в отчет и предоставляется пользователю (Рис. 3.).

Рис. 3. Процесс организации информационного обеспечения

Процесс организации информационного обеспечения должен подвергаться регулярному анализу и контролю, как на уровне кадрового агентства, так и на уровне РОИЦ. Оценка маркетинговой информационной системы производится по следующим элементам: информация (полезность, полнота, достоверность, стоимость и т. д.), организация информационного обеспечения (уровень обеспеченности ресурсами, удобство использования системы, затраты на информационное обеспечение и т. д.), пользователи информации (наличие потребности в доступе к системе, подготовленность пользователей к работе с системой, выгоды, получаемые от ее использования и т. д.). Соблюдение этих условий способствует созданию максимально эффективной маркетинговой информационной системы.