Рабочая программа по учебной дисциплине

Пояснительная записка

Учебное пособие составлено в соответствии с учебными планами и образовательными стандартами специальностей «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».

Курс «Документационное обеспечение управления» связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право. Значение имеет знание информатики, правил русского языка.

Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о документе, системах документации, видовом составе служебной документации и особенностях работы с различными категориями информации.

В процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:

– изучение теоретических основ документоведения и современных проблем в сфере ДОУ;

– рассмотрение роль документационного обеспечения в управлении;

– анализ существующей практики оформления служебных документов в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами;

– изучение технологий документационного обеспечения управления;

– развитие практических навыков у студентов.

В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:

а) знать:

– документоведческую терминологию;

– способы и средства документирования;

– функции документов, их классификацию по признакам;

– типы носителей информации;

– нормативные требования к составу и оформлению реквизитов, бланков служебных документов;

– системы документации и порядок оформления документов;

– задачи и функции службы ДОУ;

– технологии работы с документами;

б) уметь:

– составлять и оформлять документы по установленным правилам;

– организовывать работу с документами: регистрацию, контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений, систематизацию и хранение документов.

– работать с письменными обращениями граждан, а также с документацией ограниченного доступа.

Предложенное содержание учебного пособия позволяет студентам самостоятельно овладеть учебным материалом, закрепить и проверить полученные знания, приобрести практические навыки как по оформлению служебных документов, так и по работе с ними.

Содержание ДИСЦИПЛИНЫ

Тематический план

Специальности «Государственное и муниципальное управление», «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция»

№ раздела и темы	Наименование разделов и тем курса лекций	Занятий (ч)
Лекции	Практи-ческие занятия	Индиви-дуальная работа	Итого
	Теоретические материалы
I	Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами		–
	Введение в документоведение		–
	Роль документационного обеспечения в управлении		–
	Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела		–
	Теоретические основы документоведения		–
II	Практика оформления служебных документов
	Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов
	Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
III	Технологии документационного обеспечения управления
	Организация работы с документами
	Конфиденциальное делопроизводство		–
	Организация работы с письменными обращениями граждан		–
	Всего по курсу

Содержание лекционного курса

Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами

Роль документов в различных областях деятельности общества. Документ в сфере права и управления.

Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений.

Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения.

Определение понятия «нормативно-методическая база делопроизводства». Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций. ГОСТы на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа и состав функций. Функции постоянного и оперативного назначения.

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность, подлинность и копийность документов.

Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и других характеристиках.