Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word»
При изучении тем раздела «Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word» рекомендуется выполнить следующие задания:
5.1. Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.
5.2. Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word.
5.3. Создать главный документ на основе существующего документа.
5.4. Создать главный документ из существующих независимых документов.
5.5. Создать главный документ с вложенными документами.
5.6. Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе.
Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в MS Word и вычислений над полями слияния»
Создать в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls. С использованием слияния в MSWord создать договоры купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем Договоры 1.
Например, образец договора:
Договор №_à_
Купли – продажи
г. Минск от «__» г.
ОАО _à_, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора _à_, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _à_ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора _à_, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
Условия договора.
2.1. Наименование товара: _à_
2.2. Изготовитель товара: _à_
2.3. Количество товара: _à_
2.4. Цена _à_, кроме, того НДС _à_. Итого цена с НДС _à_.
2.5. Сумма договора : _à_, в том числе НДС _à_.
_à_ Символы в документе обозначают места вставки соответствующих данных (полей слияния) из файла Фамилия.xls.
- Поле НДС рассчитывается как 20% от поля Цена.
- Поле Сумма договора рассчитывается как произведение полей Цена с НДС и Количество.
- Поле В том числе НДС рассчитывается как произведение полей Количество и НДС.
- Поле Итого цена с НДС рассчитывается как сумма полей Цена и НДС.
Пример выполнения задания «Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре MS Word»
5.2.1. Создать в MSWord электронную форму для составления договора купли-продажи и сохраните его в файле под именем Электронный бланк Договора2.
Например, образец договора:
Договор №_à_
Купли – продажи
г. Минск от «_à_» г.
ОАО _à_, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора _à_, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _à_ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора _à_, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
Условия договора.
2.1. Наименование товара: _ð_
2.2. Изготовитель товара: _à_
2.3. Количество товара: _à_ _ð_
2.4. Цена _à_ за _ð_ , кроме, того НДС _à_. Итого цена с НДС_à_.
2.5. Сумма договора : _à_, в том числе НДС _à_
2.6. Форма и порядок оплаты: предоплаты в рвзмере 100% от суммы договора должна быть перечислена на текущий счет или внсена в кассу Продавца в течение _ð_ дней с момента подписания договора.
Ответственность сторон
3.1. За необоснованный отказ от оплаты товара Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере _ð_ рублей.
3.2. За задержку передачи товара Продавец уплачивает штраф в размере _ð_ рублей.
Адреса и реквизиты
4.1. Продавец: _ð_.
4.2. Покупатель: _ð_.
Символы _ð_ соответствуют текстовым полям формы,
_à_ –полям со списком.
Заполнить все списки соответствующими значениями из таблицы 1, внося значения для всех вариантов.
Таблица 5.1
Исходные данные для выполнения задания 5.2
| Варианты | Товары | Цена | Ед. измерения | Кол-во товара | Срок пред- оплаты (дни) |
| 1, 5, 9, 13, 17, 21 | Трактор | 142 500 000р. | штука | ||
| 2, 6, 10, 14, 18, 22 | Апельсины | 150 400р. | ящик | ||
| 3, 7, 11, 15, 19, 23 | Бензопила | 362 000р. | штука | ||
| 4, 8, 12, 16, 20, 55 | Молоко | 1 980р. | литр | ||
| 25, 29, 33, 37, 41 | Экскаватор | 182 700 000р. | штука | ||
| 26, 30, 34, 38, 42 | Лимоны | 220 200р. | ящик | ||
| 27, 31, 35, 39, 43 | Дрель | 189 000р. | штука | ||
| 28, 32, 36, 40, 44 | Сок | 2 980р. | литр | ||
| 49, 53, 58, 62, 66 | Перфоратор | 327 700 р. | штука | ||
| 50, 54, 59, 63, 48 | Груши | 180 700р. | ящик | ||
| 51, 56, 60, 47, 45 | Шлифовальная машина | 299 100р. | штука | ||
| 52, 57, 61, 46, 24 | Кефир | 1 800р. | литр |
- Поле кроме того, НДС, цена с НДС, Сумма договора, в том числе НДС, штраф покупателя, штраф продавца сделать вычисляемыми.
- НДС вычислять в размере 20% от цены договора.
- Поле цена с НДС рассчитывать как сумму цены и НДС.
- Сумму договора –как произведение количества товара на цену с НДС
- Поле в том числе НДС рассчитывать как 20% от суммы договора.
- Штраф покупателя рассчитывать в размере 50% от суммы договора.
- Штраф продавца –100% от суммы договора.
5.2.2. Сделайте на основе созданной электронной формы шаблон документа с тем же именем Электронный бланк Договора 2, доступный по команде Файл/Создать.
5.2.3. На основе созданного шаблона создать документ Договор Х, где Х – это номер Вашего варианта в таблице 5.1.
Ввести данные, соответствующие Вашему варианту:
- номер договора равен номеру варианта, фамилия директора –Ваша фамилия;
- наименование товара, цена товара, количество товара, единица измерения товара и срок предоплаты для каждого варианта приведены в таблице 1;
- остальные поля формы заполнить произвольно.
5.2.4. Сохранить только данные заполненной формы под именем Данные договора Х, где Х –это номер Вашего варианта.