Цели: Изучение информационной технологии работы со списком найденных документов . Сохранение фрагментов найденных документов в MS WORD

1. Запустите КонсультантПлюс
2. В стартовом окне выберите инструмент Карточка поиска
3. Запустите текстовый процессор MSWord (Пуск/Программы/ MSWord)
4. Произведите поиск документов в СПС «К+». Результаты поиска (фрагменты текста, названия документов, количество документов) зафиксируйте в таблице текстового процессора MSWord.

№задания	Результаты поиска студента Фамилия имя №группы
Задание 1
Задание 2
Задание 3
Задание 4
Задание 5
Задание 6
Задание 7
Задание 8
Задание 9
Задание 10
Задание 11

Внимание! Не забывайте ставить курсор перед копированием результатов в нужную ячейку таблицы (Копирование из « К+» в MSWord осуществляется в место положения курсора).

Замечание: Если известно точное название документа, то поиск значительно упрощается, т.к. в поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА /РАСШИРЕННЫЙПОИСК можно ввести полное название документа (без сокращения окончаний)

Задание 1. Найдите указ Президента РФ «Об упразднении негосударственных пенсионных фондов при министерстве труда и социального развития РФ»

Краткая справка:

1) Очистите карточку реквизитов

2) Вид документа указ

3) Название документа/Расширенный поискОб упразднении негосударственных пенсионных фондов при министерстве труда и социального развития РФ»

4) Принявший орган Президент РФ

5) Используйте поле Поиск по статусу

6) Постройте список

7) Скопируйте название найденного документа в соответствующую ячейку таблицы MSWord

Задание 2.Найдите документы (все виды), принятые в 2002 году и не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов «материальная помощь» в различных падежах. Зафиксируйте количество найденных документов

Краткая справка

1) Временной интервал за 2002 задается в Дата/Диапазон с 01.01.2002 по 31.12.2002

2) Текст документа/Расширенный поиск материальная помощь. Параметры поиска близость слов указать в пределах 20 слов.

3)Используйте поле Статус документа

4)В построенном списке найдите действующую редакцию закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

5) Убедитесь, что в тексте закона имеется сочетание слов «материальная помощь», для этого:

Ø Откройте закон (в тексте выделены слова, по которым осуществлялся поиск)

Ø Скопируйте фрагмент текста (предложение) с выделенным сочетанием в соответствующую ячейку таблицы MSWord. Залейте сочетание серым цветом

Ø Зафиксируйте в таблице MSWordстатью и пункт статьи, откуда произвели копирование.

Задание 3.Найдите законы (только законы!), принятые в 2004 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются сочетания «материальная помощь» И «выплата компенсаций» в различных падежах. Зафиксируйте количество найденных документов после уточненного поиска в базе ВерсияПроф.

Краткая справка:

1) Текст документа/Расширенный поиск (материальная помощь); (выплата компенсаций), т.к в выражении два логических условия, связанных логической связкой И (вместо связки И знак ;). Укажите параметры поиска близость слов в пределах трех слов

2) Используйте поле Поиск по статусу

3) В построенном списке найдите закон « О государственной гражданской службе Российской федерации»( с помощью кнопки )

В ИБ Версия Проф по полю вид документа закон

4) Откройте закон

5) Скопируйте первыйи третий фрагмент с искомыми сочетаниями. Сочетание залейте серым цветом

Задание 4. Найдите все (действующие и недействующие) документы, в которых говорится о размере пособий отдельных категорий граждан.

1) Тематика пособия

2) В списке тематика выбрать Порядок обеспечения пособиями отдельных категорий граждан

3) Текст документа/Расширенный поиск пособия детей. Параметры поиска близость слов в пределах 20 слов

4)Поле Поиск по статусу не использовать

5) Зафиксируйте количество найденных документов всего и в Версии Проф в таблице MSWord

6) В построенном списке, используя кнопку ИСКАТЬ В НАЙДЕННОМ

В ИБ Версия Проф найти Постановление правительства РФ «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (документ утратил силу)

7) Откройте постановление

8) Войдите в оглавлениепользуясь закладкой оглавление Правой панели

9) Зафиксируйтев таблице MSWordколичество разделов оглавления

10)Выберите раздел «ежемесячное пособие по уходу за ребенком»

11) Войдите в него, дважды щелкнув мышью

12) С помощью кнопки Найти Пиктографического меню найдите Максимальный размер пособия и скопируйте в таблицу MSWord

13) Задание 5. Работа со списком документов.

1) Очистите карточку реквизитов

2) Вид документа распоряжение

3)Используйте поле Статус документа

4) Постройте список

5) Зафиксируйте количество найденных документов Во всех базах в таблицу MSWord

6) Рассмотрите список

7) В окне Результаты поискакурсор стоит на ВерсииПроф. В окнесортировки видите перечень документов этой базы

8) Переместите курсор на базу Челябинская область. В окнесортировки увидите перечень документов этой базы.

Замечания:

Ø Каждый документ в базе представлен в виде: сначала вид документа, затем принявший орган, дата принятия и регистрационный номер. Далее следует название документа, затем- сообщение «без текста», если текст данного документа отсутствует в информационной базе, а также объем документа в килобайтах (4 Кбайт примерно соответствует одной печатной странице). Слева от названий документов находятся пиктограммы, показывающие статус документа: не вступил в силу, утратил силу, все остальные. На панели состояния в верхней части окна показаны через двоеточие порядковый номер документа в списке на котором стоит курсор, и общее количество документов в списке.

Ø Все документы в списке отсортированы по времени.Изменить вид сортировки можно щелкнув по стрелке в названии окна Сортировка.

Ø По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши [PGUP], [PGDN],[HOME],[END]. Нажав [END] перейдете в конец списка, нажав [HOME] –к первому документу списка

9) Измените вид сортировки

Задание 6. Поиск по дате , статусу и виду документа

Найти действующиезаконы , принятые в 2007 году

Краткая справка :

1. Воспользуйтесь вкладкой Диапазон поля Дата

2. Зафиксируйтеколичество найденных законов в таблице MSWord

Задание 7.Поискпо тексту и статусу и датедокумента

Найти действующие документы, принятые в 3 квартале 2003 года в тексте которых говорится о пенсионном обеспечении.

Краткая справка :

1) Воспользуйтесь вкладкой Диапазон поля Дата (с 01.07.2003 по 30.09.2003)

2) Текст документа/Расширенный поискпенсионное обеспечение

3) Зафиксируйтеколичество найденных законов в таблице MSWord

4) В построенном списке, используя кнопку Искать в найденном

В ИБ Версия Профпополю вид документа «постановление» найдите Постановление Правительства РФ « О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи»

5) Откройте найденный документ.

6) Войдите в закладку справка Правой панели

7) Скопируйте источники публикации таблицу MSWord.

Задание 8.Поиск по тексту и статусу и датедокумента

Найти действующие документы , принятые позже 25 ноября 2003 года, в тексте которых встречаются словосочетания ОТС ИЛИ (Трудовой стаж) ( см .задание 3)

Вместо связки ИЛИ используется вертикальная черта [ | ]

Замечание: два простых условия соединены связкой ИЛИ. Второе условие состоит из двух слов, стоящих рядом ,поэтому заключено в скобки

1. Зафиксируйте количество найденных документов в таблице MSWord

2. В построенном списке найдите Законо бюджете фонда социального страхования Российской федерации на 2004г. , используя кнопку

В ИБ Версия Проф по полю название документа

3. Скопируйте абзац пункта статьи 8 , где встречается сочетание трудовой стаж в таблицу MSWord. Залейте сочетание серым цветом.

Задание 9. Найдите все действующие кодексы

1. Зафиксируйте количество найденных кодексов в таблице MSWord

2. Отсортируйте полученный список документов по дате принятия, воспользовавшись пунктом меню Документ/сортировка (см. задание 5)

или кнопкой

3. Выберите самый старый документ, воспользовавшись клавишей [END]

4. Скопируйте его название и зафиксируйте размер в Кбайтах в таблицу MSWord

Задание 10. Найдите все не утратившие силу письма Министерства образования РФ с 01.01.2002 по 31.12.2006 .Выберите самый «новый»документ и скопируйте его название в таблицу MSWord

Задание 11 Найдите Постановления , принятые в 2006 году, в тексте которых встречается сочетание «материальная помощь» в различных падежах.Зафиксируйте количество найденных постановлений. Поле Статус документа НЕ используйте.В полученном списке найдите Постановление правительства РФ «Об оплате труда работников государственных юридических бюро». Скопируйте первый фрагмент с искомым сочетанием в таблицу . MSWord Сочетание залейте серым цветом. (см задание 2) Скопируйте должностной оклад юрисконсульта из приложения к Постановлению в таблицу MSWord

Задание 12 Ответьте на вопросы:

1) Где в окне Результаты поиска указывается номер документа , на котором стоит курсор?

2) Как изменить вид сортировки в списке найденных документов?

3) Как перейти в конец списка документов?

4) Сколько листов формата А4 необходимо для печати документа объемом 11 Кб?

5) С помощью чего указывается статус документа в построенном списке документов?

6) Перечислите известные статусы документа?

7) Когда необходимо поставить скобки при записи условия поиска в поле Текст документа?

8) Где находится самый «старый» документ в списке, отсортированном по дате принятия?

Задание 13 Осуществите предварительный просмотрФайл/Предварительный просмотри Сохраните документ на диске Н в папке 3 курс.Имя файла– Список документов (или Консультант3)

Практическая работа №6
Поиск справочной информации в СПС«Консультант Плюс». Работа с формами в СПС «Консультант Плюс»