Понятие, виды и свойства информации. Данные и знания

Информация– это неотъемлемое свойство материи и поэтому она является объективной реальностью, существующей как в живой, так и неживой природе .

Исходя из подхода, актуальными становится ввод следующих базовых понятий информатики:

- данные;

- информация;

- знания;

- задача;

- информационный процесс;

Данные

Сообщения об объектах, событиях, процессах, используемые человеком в повседневной жизни и трудовой деятельности, представляются в зависимости от источника их генерации. Если сообщения отражают какие-либо факты, то их принято называть данными.

В общем случае под данными будут пониматься сообщения об объектах и процессах, представленные в структурированной либо неструктурированной форме, на каком-либо материальном носителе (бумажные документы, магнитные накопители и т.д.).

Для того чтобы данные могли быть обработаны компьютером, над ними должно быть выполнено ряд операций по их вводу: вначале они рассматриваются как результат наблюдений или измерений, затем они фиксируются на материальном носителе (бумажные документы, сигналы и т.д.) и, наконец, данные переносятся в компьютер вручную либо передаются по каналам связи, где структурируются и находятся в виде баз данных или другом виде, позволяющем их формальную обработку (таблицы, вектора, матрицы, списки и т.д.).

Информация

Данные, отражают факты в той последовательности, в которой они появляются. Поэтому они не систематизированы в соответствии с потребностями управленческого персонала. Для того чтобы данные могли быть использованы в целях управления, они должны превратиться в информацию. При этом неважно используется ли для этого компьютер или нет. Поэтому под информацией будет пониматься результат обработки данных, адресованной конкретному пользователю и пригодный для принятия управленческих или иных решений.

В процессе своей деятельности хозяйствующий субъект использует несколько видов информации, которая может классифицироваться по различным признакам. Наиболее важные среди них следующие:

- по функциям управления информация может быть

Прогнозная информация отражает вероятностные утверждения о том или ином будущем событии,

плановая, - имеющая директивный характер, указывает на процессы или факты, которые должны иметь место в планируемом периоде,

учетная - фиксируется в бухгалтерских и других документах и отражает фактически происшедшие события,

нормативная - предназначена для определения ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, энергетических и др.),

справочная - для расшифровки используемых в документации кодов, регулирующая - для корректировки плановых показателей в процессе функционирования предприятия,

аналитическая– для формирования управляющих воздействий на структурные подразделения. В рамках выделенных классов выделяют подклассы. Например, учетная информация делится на: ценовую, информацию о клиентах, информацию о сырье, материалах, полуфабрикатах, информацию о товарах и т.д.

- по стабильности информация делится на:

переменную– разового использования, возникающую в процессе фиксации каким-либо способом производственно-хозяйственных, финансовых и других операций;

условно-постоянную – многоразового использования, не меняющаяся в течение относительно длительного периода (нормативы, нормы, тарифы, ставки и т.д.).

Также можно подразделить информацию делится на входную и результирующую,

Деление используемой информации на входную оперативную, входную условно-постоянную и результирующую

- по источнику возникновения информация делится на:

внешнюю, отражающую состояние экономики вне предприятия (рынка, конкурентов, ценовой и другой ситуации в регионе и стране) и внутреннюю, генерируемую внутри предприятия (офиса);

Расчетная (транзакционная) информация отражает ежедневные производственные и хозяйственно-финансовые факты, а аналитическая - интегрированную, специальным образом подготовленную и пригодную для принятия решений.

Не существует четкой границы между понятиями ²данные² и ²информация², так как в одном случае данные могут восприниматься в качестве информации, то есть использоваться без какой-либо дополнительной обработки (систематизации), а в другом – они должны быть предварительно обработаны.

Связь между целью, данными и информацией приведена на рис. 1.6.

Связь между информацией и данными

В большинстве случаев экономическая информация фиксируется, а затем обрабатывается и, наконец, поставляется потребителю в форме управленческих документов.

Как правило, управленческие документы имеют вид таблиц. Управленческие документы содержат экономические показатели, по которым можно определить состояние управляемого объекта, а также оценить эффективность того или иного экономического процесса.

В экономике принято выделять макро и микроэкономические показатели. Макроэкономические показатели характеризуют экономику в целом. Примерами таких показателей могут служить: величина валового внутреннего продукта (ВВП), величина валового национального продукта (ВНП), уровень инфляции, объем экспорта, объем импорта в целом, а также по отраслям, объем уплаченных налогов и т.д. Микроэкономические показатели описывают состояние отдельных хозяйственных и других единиц (конкурентоспособность, рентабельность, прибыль, затраты и т.д.).

Материальные объекты и реальные процессы имеют качественные и количественные характеристики, которые в экономических показателях или документах называются реквизитами. Поэтому все реквизиты в экономических показателях делятся на

- реквизиты-признаки, отражающие качественные характеристики объекта, процесса, явления;

- реквизиты-основания, отражающие количественную характеристику объекта, процесса или явления.

Структура экономического показателя

В состав экономического показателя всегда входит лишь один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. Циркулирующие в организации управленческие документы (акты, наряды, накладные, счета и т.д.) состоят из одного или более экономических показателей.

В информатике экономический показатель применяется в двух случаях:

- для представления экономических расчетов в виде формул;

- для визуализации результатов работы с базами данных, хранилищами данных, базами знаний и т д.

Знания

Следующим важным понятием, используемым совместно с предыдущими (данные и информация), является понятие “знания”, которое относится к базовым категориям искусственного интеллекта.